Повысить эффективность своей работы. Что это и зачем? Откажитесь от переработок

XXI век – это сплошные дедлайны. Мы спешим, но не успеваем, работаем, но не зарабатываем. Телефон, мессенджеры, электронная почта и еще десятки отвлекающих факторов ежедневно наносят сокрушительные удары по нашей продуктивности. Между тем, личная эффективность – это и есть залог успеха. Предлагаем вашему вниманию 7 способов, помогающих не спешить, но все успевать, работать и зарабатывать.

1. Ежедневное планирование

16-й президент Америки Авраам Линкольн однажды сказал, что, если бы у него было шесть часов, чтобы срубить дерево, то первые четыре из них он потратил бы на заточку топора. Работа без конкретной цели – бессмысленна, поэтому прежде, чем приступить к ней, составьте план действий на день. Уделите 15 минут, чтобы набросать на бумагу свои текущие задачи, а затем проранжировать их. После этого можете смело приниматься за дело. Многие воспринимают планирование как пустую трату времени, но те, кто пользуется им, знают, насколько оно увеличивает профессиональную продуктивность.

2. Приоритетность

В сутках слишком мало времени, чтобы все успевать, поэтому в работе важно расставлять правильные приоритеты. Старайтесь выполнять наиболее срочные и важные задачи в первую очередь.

3. Игра должна стоить свеч

Не стоит растрачиваться на бессмысленные и неважные дела. Представьте, сколько времени у вас появится, если вы исключите из своего графика рутинные и никому не нужные задачи.

4. Поток

5. Электронная почта

Для многих открыть с утра «Gmail» – задача номер один. Ведь это «пустяк», не займет больше десяти минут. Между тем, большинство бизнес-коучей советуют проверять почту один раз в день в одно и то же время. При этом не следует делать этого раньше 11 утра – начало дня лучше потратить на решение своих, а не чужих, первостепенных задач.

6. Работа на результат

Какова ваша цель? Чего вы хотели бы добиться к концу года? Удивительно, но мало, кто может четко ответить на эти вопросы. Определитесь, чего вы хотите (запустить стартап, получить повышение, увеличить заработок и т.д.) и уверенно идите к поставленной цели, уделяя работе над ней не менее трех часов в день.

7. Дедлайны

Многие воспринимают «крайние сроки» как нечто ужасное, так как, если в них не уложиться, будут неприятности. На самом деле дедлайны прекрасно дисциплинируют, а значит, помогают достигать целей. Принимаясь за то или иное дело, обязательно указывайте время его начала и окончания. Зная срок окончания работы, вам будет легче планировать и распределять свои силы и время. Но будьте осторожны – не ставьте дедлайны «с запасом». Помните: работа заполняет всё отпущенное на неё время (закон Паркинсона).

Супермен, Бэтмен, Фантастическая четвёрка – герои фильмов, супер способностями которых мы восхищались в юности (да и не только)… Каждый из нас смотрел с восхищением, и представлял себя на их месте… Интересно, среди наших коллег есть такие люди…? Да, да и ещё раз, Да… Они гордо носят звание: «Человек – Максимум» — сотрудник Высшего уровня…

В прошлой статье мы для себя открыли супер формулу , и звучит она так:

ЛУЧШАЯ ИНВЕСТИЦИЯ В СОБСТВЕННОЕ БУДУЩЕЕ –
ВСЕГДА ДЕЛАТЬ БОЛЬШЕ, ЧЕМ ОТ ТЕБЯ ОЖИДАЮТ!!!

Уверен в том, что многие, смотря на это правило, даже расстроились… Постоянно прокручивая в голове одну мысль: «Я отдаюсь работе полностью, а доброго слова от руководителя за всё это время ни разу не слышала…» Сочувствую Вам, и попытаюсь обьяснить, почему себя ведут именно так, многие руководители:

1. «Хочешь изменить мир – начни с себя». Каждый раз, сталкиваясь с , мы пытаемся найти виновного в происходящем. Безусловно, мы можем убедить себя в том, что очень много времени проводим на работе, и не хотим признать, как, иногда, мало пользы приносим общему делу. Если Вы готовы к честной оценке своей эффективности, я сегодня Вам дам одну шикарную подсказку (наберитесь терпения);
2. Вы давно со своим руководителем не говорили «по душам». Не говорит комплиментов, это не означает, что он не видит Ваших стараний, просто с тёплыми словами осторожничает (хотя, по моему мнению, это не всегда правильно). Очень много в практике встречается таких случаев, когда после совместного выезда с коллективом на природу, многие, после этого, начинают воспринимать это, как панибратство, и пытаются использовать это в дальнейшей работе (мол, я же с ним вчера шашлык вместе ел).
3. Вам просто не повезло с руководителем (он строит свою карьеру, идя по «трупам» и для него Вы не более, чем ресурс для достижения личных целей). Такие управленцы используют только . Мой Вам совет, если есть у Вас другие варианты трудоустройства, меняйте работу уже сегодня, потому что здесь Вам не дадут …

Возможно, у Вас случай другой, поэтому я изложил лишь свое мнение, а не 100%-ное правило к действию. Итак, на сегодня: Рассмотреть правила, которые сделают Вас «Человеком – Максимумом»… Они просты, но потребуют от Вас трансформации мышления… Встречайте, 5 шагов к максимальной эффективности и Успешной карьере:

ШАГ 1 — «Последний день до отпуска»;

ШАГ 2 – «Если меня уволят, другой такой работы просто не найти»;

ШАГ 3 – «Живу и дышу работой»;

ШАГ 4 – «Не волнуйся, будь счастлив»;

ШАГ 5 – «Я тот, за кого себя выдаю».

А теперь, шаг за шагом, разберём их суть:

ШАГ 1 — «ПОСЛЕДНИЙ ДЕНЬ ДО ОТПУСКА»

Об этом методе мы уже неоднократно говорили в предыдущих статьях (кто не читал, рекомендую: (в конце статьи)). Буквально в двух словах напомню его суть… Представьте себе такую картину, Вы в понедельник отправляетесь в недельный отпуск, соответственно, в пятницу нужно подогнать работу так, чтобы после отпуска не пришлось сутками разгребать «завалы»… Соответственно, в четверг, Вы на пятницу таким образом, что «Последний день до отпуска будет наиболее эффективным днём… Главная фишка этого метода, заключается в том, чтобы так, как в эту пятницу, работать ВСЕГДА!!! Таким образом, Вы добьётесь максимальной эффективности и отдачи… Готовя сегодняшний материал, я серьёзно задумался об : «А что мне помогло, по другому взглянуть на время, и, в большинстве случаев, выбросить из лексикона слова «Я не успеваю»…» Ответ лежит в маленькой бесплатной , но очень полезной программке LazyCure . Суть её заключается в том, что в ней Вы фиксируете все свои действия в течении рабочего дня, и программа автоматически подсчитывает потраченное время на решение конкретного вопроса. После чего, она показывает Вам эффективность рабочего дня… Результатами Вы будете поражены…

Давайте посмотрим, как это работает. Вводя в поиске Google слово LazyCure , первым будет идти официальный сайт разработчиков. Скачайте с него последнюю версию, кстати, начиная с версии 4.0, в программе присутствует уже русский язык. У меня на ноутбуке установлена английская версия 3.8, поэтому все картинки будут с неё.

Итак, после установки и запуска программы на своём компьютере (ноутбуке, планшете), Вы увидите вот такую картинку:

Всё что Вам потребуется дальше, это в окошке 1, я выделил его красным цветом, фиксировать все дела, которые Вы делаете в течении рабочего дня, включая перекуры, кофе, обед, разговорчики и т.д. (одним словом, абсолютно всё – будьте честны с собой). После того, как Вы напечатали название занятия, нажимайте кнопку «Done» (пункт 2). И так весь рабочий день… Время пожинать плоды… По завершению рабочего времени нажмите пункт меню «Show» (на рисунке под номером 3), и выберите подменю «Time Log» и увидите, что – то похожее на вот это:

1. Колонка «Start» время начала действия (задания);
2. Колонка «Activity» — само действие (задание);
3. Колонка «Duration» — продолжительность действия (задания);
4. Колонка «End» — время завершения действия (задания).

Это Ваша статистика за день (для примера, в целях экономии времени, я взял небольшой отрезок своего рабочего дня). После чего, вернитесь на шаг назад, нажмите пункт меню «Show» (на рисунке под номером 3), и выберите подменю «Summary»

На этом этапе, наша задача проставить критерии нашим деяниям: «Работа» или «Отдых». Кликните два раза левой клавишей мышки по ячейкам (на рисунке я показал места, где кликать). После каждого клика, у Вас будет появляться вот такое окошко:

Там, где у меня написано «Работа», «Отдых» у Вас будут английские варианты. Их легко переименовать, нажав кнопочку «Rename». После того, как всё будет сделано, таблица будет выглядеть вот так:

Перейдя на вкладку «Tasks», Вы увидите, сколько времени Вы потратили на работу и сколько на отдых:

Последний аккорд. Нажимайте закладку «Efficiency», и владейте результатом Вашей эффективности. В моём варианте он равен 95% (это очень высокий результат, лишь по одной причине, замер производился на промежутке времени меньше получаса).

Давайте произведём подсчёт нормы эффективности. Условия:

1. 10-ти часовый рабочий день (600 минут);
2. Для поддержания работоспособности, сотрудник должен каждый час отдыхать, хотя бы 10 минут. При условии 10-ти часового рабочего дня, такие паузы «украдут» 100 минут рабочего времени (10 минут*10);
3. Обеденный перерыв: 1 час (60 минут).
4. Эффективность = Остаток рабочего времени (за минусом отдыха) делим на общее рабочее время и умножаем на 100%.

Эффективность = (600 минут – 100 минут – 60 минут)/600 минут*100% ? 75%

Вот Ваш ориентир, к которому необходимо стремиться. Вы будете удивлены, до знакомства с этой чудесной программой, мой результат был равен 35%. Обалдеть, правда…?

Успешная карьера, это, прежде всего, эффективное использование рабочего времени. Казалось бы сколько там, обсудили с напарником вчерашнее ток – шоу, 10 минут попил кофе, на «секундочку :-)» заскочил в социальные сети, затем пересмотрел рассылки, приходящие на электронную почту… Считая себя человеком организованным, от проведённого эксперимента я был в шоке… Эти мелочи, к концу рабочего дня выливаются в часы бездарно потраченного драгоценного времени, не приносящего никакого результата… 21 день работы с этой чудесной программкой и тщательный, безжалостный анализ происходящего, заметно меняют картину в сторону эффективного использования рабочего времени… Кстати, разработчики, на момент написания этой статьи, разрабатывали версию под Android, поэтому, в скором времени, её можно будет использовать на любом смартфоне.

Не поленитесь, установите себе эту программу, и «прогоните» своё рабочее время себе во благо. ВАЖНО!!! Не забывайте, это Вы делаете для себя, а не для кого – то, поэтому, будьте предельно честны и внимательны, от этого зависит результат: «Быть Вашей карьере или нет…» Остальные четыре шага, поведаю Вам в следующей статье (не забывайте подписываться на обновления сайта в форме ниже)… До скорого…

Благодарю за Ваше бесценное время, проведенное в моей компании!!!
Пусть увеличение продаж доставляет Вам удовольствие…
С уважением, Андрей Жулай.

Суперпродуктивные люди ничем не отличаются от всех остальных. Кроме того, что они ценят свое время и знают, как его использовать. Порой банальные и простые вещи могут помочь сэкономить уйму ресурсов и значительно повысить эффективность работы. Тревис Бредберри собрал для издания Inc 11 вещей, которые продуктивные люди делают не совсем так, как все остальные.

Когда дело касается продуктивности, мы все сталкиваемся с одной и той же проблемой – в сутках только 24 часа.

Однако, иногда складывается ощущение, что у некоторых людей времени в два раза больше: у них есть какая-то сверхъестественная способность все успевать. Даже если они ведут несколько проектов, они достигают поставленных целей и избегают провалов.

«Время – это единственный капитал, который есть у человека, и единственная вещь, которую он не может позволить себе потерять», - Томас Эдисон.

Мы все хотим получить от жизни большего. Вряд ли есть более правильный путь добиться этой цели, нежели найти способ грамотно распоряжаться отведенным временем.

Когда вы покидаете офис после действительно продуктивного дня, это дарит очень приятные ощущения. Так называемая «рабочая эйфория».

При правильном подходе, вы можете добиться этого состояния каждый день.

Для этого не надо работать дольше, или активнее себя стимулировать. Нужно просто работать умнее.

Суперпродуктивные люди это знают. Они полагаются на хаки продуктивности, которые делают их в разы эффективнее. Они выдавливают каждую секунду из каждого часа, не тратя времени на лишнее.

Самое прекрасное в этих хаках то, что их легко использовать. Настолько, что вы можете начать это делать уже сегодня.

Почитайте, воспользуйтесь, и вы увидите как вырастет ваша продуктивность.

1. Не приступайте к вещам дважды

Продуктивные люди никогда не откладывают на потом, потому что приступать к задаче дважды – это большая трата времени. Не откладывайте письмо или телефонный звонок. Как только что-то попадает в зону вашего внимания, либо сделайте это, либо делегируйте, либо удаляйте.

2. Готовьтесь к завтрашнему дню перед выходом из офиса

Продуктивные люди каждый день заканчивают подготовкой к следующему. Эта практика решает две проблемы: помогает структурировать то, что вы сделали сегодня, и убедиться в своей продуктивности завтра. Занимает всего пару минут, но это отличный способ завершить рабочий день.

«Каждая минута, потраченная на планирование, стоит часа работы», - Бенджамин Франклин.

3. Ешьте лягушку

«Есть лягушку» - американский фразеологизм, который означает «делать что-то глубоко неприятное». «Есть лягушку» - лучшее лекарство от прокрастинации и суперпродуктивные люди начинают с этого свое каждое утро. Другими словами, они делают самые неприятные и неинтересные задачи прежде всех остальных. После этого они приступают к тем вещам, которые их действительно вдохновляют.

4. Боритесь с «тиранией срочного»

«Тирания срочного» – это когда мелкие задачи, которые нужно выполнить прямо сейчас, отнимают время у того, что на самом деле важно. Это создает большую проблему, потому что срочные действие обычно имеют очень маленький эффект.

Если вы поддадитесь «тирании срочного», можете обнаружить, что целыми днями, а иногда неделями не занимаетесь важными задачами. Продуктивные люди умеют вовремя заметить, когда «горящие» дела начинают убивать продуктивность и предпочитают их игнорировать или делегировать.

5. Соблюдайте расписание встреч

Встречи – наибольшие убийцы времени. Суперпродуктивные люди знают, что встреча может длиться вечно, если не задать ей строгие часовые рамки, поэтому они с самого начала информируют участников о расписании. Ограничение по времени не позволяет расслабитья и делает всех более эффективными и сконцентрированными.

6. Говорите «нет»

«Нет» - это мощное слово, которое суперпродуктивные люди не боятся использовать. Когда надо сказать «нет», они не используют фразы вроде «Не думаю, что смогу», «Я не уверен» и тому подобное. Когда вы говорите «нет» новому обязательству, вы демонстрируете уважение к уже взятым и получаете возможность успешно их соблюсти.

Исследование, которое проводилось в Калифорнийском университете Сан-Франциско показало, что чем сложнее вам говорить «нет», тем больше вероятность того, что вы будете испытывать стресс, перегорание на работе и даже депрессию. Научитесь использовать это слово, и у вас улучшится и настроение, и продуктивность.

7. Проверяйте email только в специально отведенное время

Суперпродуктивные люди не позволяют электронным письмам постоянно их отвлекать. Мало того, что они проверяют почту только в определенное время, они используют возможности, которые позволяют сортировать письма по отправляющему. Они настраивают уведомления на письма от самых главных вендоров или пользователей, а остальные откладывают до определенного момента. Некоторые люди даже ставят автоответчик, в котором написано, когда они в следующий раз будут проверять почту.

8. Не делайте несколько вещей одновременно

Суперпродуктивные люди знают, что мультитаскинг – убийца продуктивности. Исследования, проведенные в Стенфорде, подтвердили, что мультитаскинг менее эффективен, нежели работа над одним заданием в один момент времени. Исследователи выяснили, что люди, которых постоянно бомбардируют электронной информацией, не способны концентрироваться, обрабатывать данные или переключаться с одной работы на другую настолько же хорошо, как выполнять одно конкретное задание.

Но что, если есть люди со врожденными способностями к мультитаскингу? Ученые из Стенфорда сравнили группы людей на основании их предрасположенности к мультитаскингу и вере в то, что он хорошо сказывается на их продуктивности. Они обнаружили, что жесткие мультитаскеры – те, кто делает множество дел одновременно и чувствует, что это улучшает результаты их работы – оказались хуже на этом поприще, нежели те, кто предпочитает делать что-то одно. Постоянные мультитаскеры показали худшие результаты, потому что имели проблемы с организацией собственных мыслей и фильтрованием ненужной информации. Они медленнее переключались с одной задачи на другую. Упс.

Мультитаскинг уменьшает вашу эффективность, поскольку ваш мозг способен фокусироваться на чем-то одном в определенный момент времени. Когда вы пытаетесь делать два дела одновременно, мозгу не хватает мощности, чтобы выполнить оба задания успешно.

9. Выпадайте из социума

Не бойтесь выпадать из социума, когда нужно. Дайте одному человеку, которому доверяете, номер телефона, чтобы он звонил по нему в экстренных случаях. Пусть это станет вашим фильтром. Все должно проходить через этого человека, и, если он не сочтет это дело критически важным, пусть оно подождет. Такая стратегия – пуленепробиваемый способ закончить высокоприоритетные проекты.

«Одни достигают недельных целей за год, а другие – годовых за неделю», - Чарльз Ричардс.

10. Делегируйте

Суперпродуктивные люди принимают тот факт, что они – не единственные умные и талантливые люди в организации. Они доверяют людям часть своей работы, чтобы сконцентрироваться на основной деятельности.

11. Заставьте технологии работать на вас

Технологии могут оказывать разрушительный эффект, однако могут и помочь сконцентрироваться. Суперпродуктивные люди заставляют технологии работать на себя. Кроме настройки фильтров в email, которые сортируют и расставляют приоритеты в почте, они используют приложения вроде IFTTT, которые настраивают связи между другими приложениями и уведомления о действительно важных вещах. Так что если ваши акции достигнут пика или вам придет письмо от лучшего покупателя – вы будете в курсе.

Любой может написать план для достижения целей. Проблема в том, чтобы на самом деле эти действия осуществлять. Вопреки распространенному мнению, ваш план не имеет значения, когда дело доходит до реализации и завершения важных проектов. Что действительно имеет значение — это определение «правильного времени» для конкретных задач.

Дело в том, ваши энергетические уровни будут колебаться в течение дня. В некоторых случаях вы абсолютно энергичны и мотивированы, чтобы решать задачи на высоком уровне. В других случаях вы можете быть усталыми и немотивированными, в состоянии совершать только однообразные и повторяющиеся действия. Вот почему важно не только правильно спланировать свой список дел, но и планировать изменения ваших энергетических уровней.

Когда вы знаете, как лучше управлять вашими энергетическими уровнями, то вы также будете знать, как повысить свою работоспособность. Тогда вы сможете вычеркнуть больше сделанных пунктов из своего списка дел.

Как повысить эффективность работы? 8 шагов для достижения максимальных результатов.

Шаг №1: Понять природу «истощения эго».

«Истощение эго» — вот с чего все начинается. Это концепция о том, что люди теряют способность контролировать свои мысли, чувства и действия из-за того, что они трудятся в течение дня. Иными словами, по мере того, как вы расходуете энергию на выполнение задач, у вас остается все меньше энергии и силы воли.

Это негативно влияет на возможность выполнения оставшихся задач.

Наша сила воли ограничена. По мере того, как вы используете силу воли в течение дня, ее запас истощается. Вот почему так важно решать сложные задачи, когда у вас больше энергии (то есть в начале дня или после перерыва).

Истощение эго происходит со всеми и непосредственно влияет на список дел. Понимание влияния истощения эго и распознавание лучшего времени для решения важных задач являются ключом к эффективности, производительности и в итоге – к вычеркиванию дел по мере их выполнения.

Шаг №2: Знать, когда вы работаете лучше всего.

Чтобы знать, как повысить свою работоспособность, нужно учитывать особенность своего циркадного ритма.

Циркадный ритм — это ваш суточный цикл активности на основе 24-х часового периода времени. Он зависит от колебаний окружающей среды (например, смена ночи и дня) и влияет на ваш режим сна.

Эти ритмы влияют на людей и отражают то, как определенное время дня лучше подходит для определенных видов деятельности. Пиковыми часами суточного ритма для психической энергии являются 9 утра и 9 вечера, а для физической активности — около 7 утра и 7 вечера.

Фишка в том, что не существует универсального циркадного ритма. Проще говоря, некоторые люди работают лучше с утра, другие — вечером. Ваша цель — понять, когда вы работаете лучше и планировать деятельность согласно вашему циклу энергии.

Планируя свои дела на эти пиковые часы, вы будете иметь эффективный подход к выполнению задач Вашего списка. Скажем, вы «жаворонок» и хотите написать 1000 слов в течение дня. Лучшее время для выполнения этой задачи будет где-то между 6 и 9 часами утра.

Шаг №3: Создайте «энергетический рейтинг» для задач (от 1 до 5).

После составления еженедельного списка дел, сделайте еще один шаг перед началом работы: оцените каждую задачу в списке от 1 до 5.

Задаче с рейтингом 1 требуется самый низкий уровень вашей энергии. Например, это прием витаминов или очищение корзины на рабочем столе вашего компьютера. Задаче с рейтингом 5 требуется высокий уровень энергии. Написание углубленной статьи и обучение – вот примеры задач, которые требуют высокого энергетического уровня. Используйте уровни 2, 3 и 4 для определения энергоемкости задач между этими двумя крайними точками.

Почему это важно? Если вы не знаете, сколько усилий требуется для каждой задачи, то вы не сможете выполнять задачи наиболее эффективным образом. Чтобы начать свой день с задач, требующих больше энергии, вы должны знать, какие задачи имеют самые высокие рейтинги энергии. Это поможет вам лучше планировать ваш день. И как следствие, значительно увеличить эффективность своей работы.

Шаг № 4: Начните с задачи с высоким энергетическим рейтингом.

Энергетический пик приходится, как правило, на начало дня. Лучше использовать это время, чтобы сделать свои самые важные дела. Вы будете мотивированы, целенаправленны, у вас большая концентрация усилий воли, чтобы решить любую задачу, за которую возьметесь, потому что вы находитесь в состоянии повышенного энергетического уровня.

Начинать свой день с вычеркивания из списка выполненной задачи также стимулирует двигаться к следующей задаче списка. Вы будете испытывать чувство выполненного долга, что идеально формирует правильное мышление для достижения важных целей.

Попытки выполнения энергоемких задач позже в тот же день — часто плохая идея.

Обычно к концу дня мы уставшие, подавленные и рассеянные, что может привести к откладыванию запланированных дел. Это действительно трудно — начать задачу высокого энергетического уровня, когда вы уже работали в течение многих часов.

Шаг №5: Активно откладывайте низкоэнергетические задачи.

В вашем списке дел, несомненно, будут задачи, которые требуют меньше энергии.

Это такие задачи, как ответы на телефонные звонки, обработка электронной почты, и беготня по мелким делам. Они не требуют много внимания, но их просто нужно закончить. Это задачи, которые необходимо отложить на то время, когда вы устали или немотивированы, например, во второй половине дня или после сытного обеда.

Например, проверка и ответы на электронные письма, как правило, оцениваются на 1 или 2 по шкале уровня энергозатрат. И хотя это важная часть большинства профессий, это должно быть сделано только после того, как вы уже закончили крупные и более сложные задачи.

Шаг №6: Практикуйте простые вопросы.

Теперь вы знаете, что для большинства людей в начале дня, когда вы находитесь на пиковом уровне энергии, важно начать работу с вашими самыми важными делами. После этого, вы можете пройтись по списку дел и посмотреть остальные задачи. Ключ при выборе решения о том, что делать дальше — понять, как вы себя чувствуете именно в этот момент.

Спросите себя: «По шкале от 1 до 5, сколько энергии у меня прямо сейчас?».

Может быть, вы говорите себе: «Эх, я чувствую себя на троечку..» Просмотрите свой список задач, напротив которых стоит цифра 3, и начните выполнять одну из них. Это отличный способ, чтобы найти соответствие между вашим энергетическим уровнем и выполняемой задачей.

Шаг №7: Делайте частые перерывы.

Невозможно поддерживать высокий уровень энергии в течение всего дня. Вот почему вы должны делать частые перерывы, которые позволяют быстро восстановить запасы энергии. Как упоминалось ранее, ваши энергетические уровни достигают пика после перерыва, так что используйте перерывы в ваших интересах.

Техника Помидора (Pomodoro Technique)

Техника Помидора (Pomodoro Technique) — это популярная техника для планирования времени и управления энергетическими уровнями, названная в честь кухонного таймера. Идея заключается в том, чтобы полностью сосредоточиться на задаче в течение 25 минут, а затем сделать пятиминутный перерыв. Вы можете сделать несколько вещей во время этого перерыва: закрыть глаза на несколько минут, встать и походить, потянуться или быстро переговорить с кем-нибудь. Ключевой момент здесь — развить привычку «выключаться» на несколько минут.

Обозреватель Илья Сахаров выяснил, как этого добиваются успешные люди 21 века.

1. Один из методов решения этой проблемы разработал еще в конце 19 века итальянский социолог Вильфредо Парето. Он заключается в том, что 20% работы дают 80% результата, а остальные 80% работы достигают 20% эффекта. Условно, 20% спортсменов забирают себе 80% наград.

Принцип для лентяев:) Если вы работаете 10 часов в день, то главные задачи выполняются за 2 часа, а на остальные 8 приходятся доработки. Принцип действует везде, если научиться грамотно его применять.

2. Следующим, но не по эффективности, идет алгоритм “трех задач”.

Многие составляют списки дел, которые хотят выполнить за день. Некоторые “по-старинке” пишет в ежедневнике, другие окончательно перешли на смартфоны и компьютеры. Но мы обманываем себя, включая в эти списки столько задач, на выполнение которых нормальному человеку нужен не день, а месяц.

В 90% случаев люди не успевают вычеркнуть каждую позицию списка, это удручает, и они живут в бесконечной и бессмысленной погоней за 25 часом. Но где смысл? Ученые советуют в разы сократить количество обязательных задач, до 3 пунктов. Выполнить главные, при таком подходе, намного легче. А уж если у вас после этого остаются время и силы, то переключайтесь на другие вопросы.

3. Методику “Делай меньше” предлагает в своей книги “Достичь большего, делая меньше” Марк Лессер. Она основана на дзен-буддизме.

Он рекомендует каждый день находить время на медитацию. Это поможет справиться со стрессом, выровнять дыхание и сконцентрирует на поставленных задачах. А если они еще и расставлены в соответствии с предыдущим пунктом, то совсем замечательно.

4. Франческо Чирилло в конце 1980-ых предложил работать с помидорами. Алгоритм техники известен, а вот имя автора т часто остается в тени. Если коротко,то методику делят на 5 пунктов:

Определитесь с задачей, которую надо решить. Заведите таймер (“помидор”) на 25 минут и приступите к работе, запретив себе отвлекаться.Когда время выйдет, сделайте пятиминутный перерыв. Каждые 4 “помидора” устраивайте большую перемену на 20 минут.Если отдельная задача не укладывается в 5 “помидоров”, то разбейте её на части.

Соблюдение условий позволит структурировать рабочее время и улучшит концентрацию и закрепится как навык.

5. Многозадачность не повышает продуктивность. Это миф. Концентрация на одной задаче позволяет выполнить ее быстрее, качественнее и с меньшими нервами.

Вместе выполняйте только те действия, одно из которых происходит автоматически. Например, идти и разговаривать по телефону. Ходьба - занятие, которое происходит само, оно не отнимает у вас интеллектуальных сил.

На эту тему пример: с 1912 по 1915 Альберт Эйнштейн создавал теорию относительности. Один факторов успеха - полное погружение в одну тему.

6. Американский инвестор и оратор Тимоти Феррис в своей книге “Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе „от звонка до звонка“, жить где угодно и богатеть” рекомендует сесть на “информационную диету”.

Основная мысль в ней: вам действительно настолько важны соц. сети, письма, ленты новостей, блоги, телевизор и радио? Может стоит попробовать отказаться от этого хотя бы на неделю и посмотреть, что произойдет с вашей продуктивностью? Трудно, но вы попробуйте.

7. Режиму - часть жизни успешных людей. Не важно, “совы” они или “жаворонки”, день начинается в одно время, а заканчивается в другое, независимо от обстоятельств. Это помогает организму чувствовать себя лучше, справляться со стрессами и полноценно функционировать. Делу время - потехе час.

8. Намеренно загоняйте себя в жесткие рамки. Ставьте перед собой челенджи и искусственные не дедлайны. Помните истину: если вы даете себе неделю на выполнение задачи, то неделю и будете над ней работать. Так почему бы не сказать себе, что выполните ее за день?