Как рассчитать декретный отпуск. Калькулятор декретных выплат

Принимая решение о материнстве, важно быть уверенной не только в финансовом благополучии семьи, но и в стабильной помощи со стороны государства. Часто декрет в нашей стране ассоциируется с вынужденной экономией, связанной с временной нетрудоспособностью женщины. Как рассчитать декретные правильно и тем самым спланировать расходы на ребенка – рассмотрим в данном материале.

О декрете в общем

Статистика: «Сколько длился ваш декретный отпуск?»

Сразу оговоримся: термин «декрет» отсутствует в законодательстве РФ, но в контексте отношений «работодатель-сотрудник» под ним подразумевается освобождение от трудовой деятельности по причине наступившей беременности и подготовки к родам.

Оформляется такой отпуск выдачей больничного листа учреждением, в котором будущая мать стоит на учете у гинеколога, расценивается как страховое событие и оплачивается по месту работы за счет Фонда социального страхования (ФСС РФ). Порядок, правила и сроки выплат регулируются законодательством федерального уровня – Закон № 255 от 29 декабря 2006г., а также нормами Трудового кодекса РФ.

В Российской Федерации декретное пособие полагается не только трудоустроенным женщинам, но и следующим категориям граждан:

• студенты-очники, посещающие учебное заведение на бюджетной основе;
• индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, регулярно уплачивающие страховые взносы;
• женщины, лишившиеся работы в связи с ликвидацией предприятия не позднее года с момента этого события.

Факторы влияния на размер декретных

1. Среднемесячный и среднедневной заработок будущей мамы . В расчет берется не только окладная часть, но и все премии, районные коэффициенты, материальная помощь свыше четырех тысяч рублей и надбавки, с которых бухгалтерия предприятия каждый месяц отчисляла средства в ФСС. Декретные составляют 100% от этой суммы.
2. Расчетный период. Это 24 календарных месяца до даты открытия больничного листа, за исключением дней болезни, очередных отпусков, по уходу за ребенком или совершеннолетним инвалидом и отпусков без содержания. По дням, попадающим в расчет, высчитывают среднюю зарплату женщины. Бывают ситуации, когда ей выгоднее использовать определенные трудовые года, например, если длительное время она не работала, или ее заработная плата в 2011 и 2012 гг. была выше, чем в 2014 и 2015 гг. Но законодательством не предусмотрено перенесение данного периода: даже если из возможных 730 в расчет попали всего 400 трудовых дней, по ним и будут произведены расчеты. Исключение составляют лишь случаи, когда женщина выходит «из декрета в декрет», то есть в расчетный период она находилась в отпуске по уходу за старшим ребенком. Тогда берутся два трудовых года перед декретом.
3. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ). С июля 2016 года — это 7 500 рублей.
4. Социальный статус женщины на момент выхода в декрет . Так, официально трудоустроенные женщины получат сумму в зависимости от стажа и дохода. Для безработных расчет будет вестись исходя из МРОТ, а у студентов очной формы обучения во внимание будет приниматься размер ежемесячной стипендии.
5. Особенности протекания беременности . Стандартный больничный лист выдается на 140 дней, 156 дней предоставляется при родах с тяжелыми последствиями для здоровья матери и малыша, 194 дня – при беременности двумя и более детьми. Если вынашивание протекает с рисками, а роды сложные, то дополнительно положены еще 16 дней отпуска. Количество дней больничного прямым образом влияет на размер декретного пособия.
6. Количество официальных мест работы. Если беременная работала сразу на нескольких предприятиях, она может рассчитывать на оплату больничного во всех из них. Но это касается только разовой выплаты. Отпуск до 1,5 лет будет оплачивать одна организация.

Минимум и максимум

В течение последних нескольких лет не наблюдается значительных изменений в том, как считать декретные. В 2016 г. все так же стабильно. Единственное нововведение – с февраля проведена индексация декретных пособий, что позволило увеличить их сумму на 5%.

Всегда существовали ограничения по размерам декретных. К примеру, на минимальный размер пособия влияет МРОТ. В 2016 году он на 7,4% больше уровня прошлого года (5 554 руб.). Так, за 140 дней декретного больничного женщина получит минимум 27 455 рублей. Установлен и максимальный размер начислений. Эта цифра зависит от суммы отчислений в Фонд Социального страхования за последние 2 календарных года и не может превышать 228 603 рубля.

Действия для получения пособия

Для получения финансовой поддержки от государства, беременная женщина должна с больничным листом и соответствующей справкой от лечебного учреждения обратиться в отдел кадров своей организации.

Образец больничного листа

Безработным женщинам полагается заблаговременно встать на учет в центр занятости населения, в противном случае они лишатся выплаты декретных.

Все необходимые документы эта категория беременных сдает в ФСС по месту жительства. Сумма декретных высчитывается бухгалтерией предприятия в течение десяти рабочих дней с момента получения больничного листа и справки о беременности. Выдача начисленных средств производится в ближайшую дату аванса или зарплаты.

Если по истечении 10-ти дневного срока организация не предприняла мер по выплате декретных, будущая мама вправе обратиться за ними в ФСС, предоставив:

• паспорт;
• выписку из трудовой книжки или справку о постановке на учет из службы занятости;
• справку от гинеколога;
• бланк больничного листа по БиР;
• заявление.

Важно помнить, что у больничного по беременности и родам есть свой «срок годности» – это шесть месяцев с даты выдачи . То есть, обратиться за выплатой женщина может в любое время, но не позднее полугода с момента официального выхода в декрет.

Формула расчета декретных

Будущей маме предстоит совершить много нужных покупок для малыша, начиная от ползунков, заканчивая коляской. В условиях разнообразия цен на детские товары, хочется заранее распределить финансы. Рассчитать сумму декретного отпуска позволяет услуга «Онлайн калькулятор», имеющаяся на любом из интернет-сайтов статистики. В специальной форме нужно всего лишь ввести соответствующие значения и получить результат. Но можно сделать это и самостоятельно.

Вручную декретные высчитываются легко, по простой и понятной формуле:

«((X-Y): 730 дней)*Z» , где

• Х – это сумма всех начислений за два года.
• Y – это общая сумма больничных и пособий.
• Z – количество дней больничного по беременности и родам.

Примеры расчета декретного пособия

Чтобы не оставалось вопросов о том, как считать декретные, рассмотрим процесс на конкретных примерах:

Пример 1: Татьяна официально трудоустроена. Ее дата выхода в декрет – 1 августа 2016 г. Официальный доход за последние два года составляет 388 000 и 410 000 рублей или 798 000 рублей за 24 месяца соответственно. При этом Татьяна брала больничный, его сумма – 7 400 руб., исключаем ее из расчета: 798 000-7 400=790 600 рублей. Полученное число делим на 730. Получаем 1 083 – это среднедневной заработок Татьяны. Умножаем его на количество дней больничного по БиР. В данном случае это 140 дней, так как беременность протекает без осложнений. 151 620 рублей – размер декретного пособия, которое получит Татьяна.

Пример 2: Инна собирается в декретный отпуск с 30 июля 2016 года, но она длительное время была без работы. Официальный трудовой стаж за последние 24 месяца у Инны всего 7 месяцев, а ежемесячная зарплата – 18 000 рублей. За месяцы трудовой деятельности Инна заработала 126 000 рублей, на больничном не была. За оставшиеся 17 месяцев, пока она сидела дома, за основу будет браться МРОТ: 17*7500=127 500 рублей. Итого за 24 месяца совокупный доход 253 500 рублей. Исходя из этого, среднедневной заработок будет 347,2 руб. При условии больничного в 140 дней Инна может рассчитывать на выплату в размере 48 616 рублей.

Пример 3: Юлия выходит в декрет с 1 августа 2016 года, работает 5 последних месяцев, получает 25 000 руб. Ее совокупный доход за этот период составил 125 000 руб. Но так как ее страховой стаж менее полугода, декретные будут высчитываться исходя из МРОТ, вне зависимости от полученного трудового дохода. Это же правило действует и в отношении будущих мам, чья заработная плата за расчетный период была менее принятого размера МРОТ, и для индивидуальных предпринимателей. Таким образом, среднедневной заработок Юлии = 246,50 руб., а сумма пособия по БиР – 34 520 руб. Ребенок Юлии родился путем кесарева сечения, которое относится к факторам, осложняющим родовой процесс. Поэтому ей было дано еще 16 дней больничного, доплата составила 3 944 рублей.

Дополнительная выплата

Женщине, узнавшей о беременности, полагается и еще один бонус – выплата при постановке на учет в женскую консультацию на раннем сроке (до 12 недель). Это разовая выплата размером 543 рубля – материальная помощь на приобретение специального витаминного комплекса для беременных.

Получить ее можно после официального оформления декрета, передав сведения вместе с больничным листом, либо подав соответствующее заявление ранее этой даты. В таком случае выплату ФСС произведет через две недели с момента его получения (выходные не учитываются).

Что дальше

После рождения малыша мама может рассчитывать на единовременную выплату по случаю рождения ребенка, а по окончании больничного листа по БиР – на ежемесячные пособия по уходу за ребенком до момента достижения им полуторагодовалого возраста.

Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2020 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.

Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

• На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
• На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
• На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Главные изменения по расчету пособий в 2020 году

Новый МРОТ. На начало 2020 года минимальный размер зарплаты — 12 130 рублей. Теперь минимальный дневной заработок: 12 130 рублей × 24 месяца / 730 дней = 398,79 рублей.

Расчетный период. Если декрет начинается в 2020 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2018-2019.

Замена лет. Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет, когда это выгодно для нее. Например, в 2017-2018 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2020 уходит в декрет с младшим. Значит в 2017-2018 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2015-2016. Минтруд разъяснил , что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим: если в предыдущий декрет сотрудница уходила в 2017-2018, то можно сделать замену только на 2015-2016 годы.

Максимальный заработок , с которого можно начислять пособия, в 2016 был равен 718 000 рублей, в 2017 — 755 000 рублей, в 2018 — 815 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей. Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2020 году равен: (815 000 рублей + 865 000) / 730 дней = 2 301,37 рублей.

Максимальная сумма декретных. В 2020 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 301,37 рублей × 140 дней = 322 191,8 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

Максимальный размер ежемесячного детского пособия: 2 301,37 × 30,4 дня × 40% = 27 984,66 рублей.

Минимальное ежемесячное детское пособие. С 1 января 2020 года МРОТ составляет 12 130 рублей, поэтому минимальный размер ежемесячного детского пособия на одного ребенка составит 4 852 рубля. Меньше этой суммы для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивать нельзя. «Минималка» по уходу за вторым и следующими детьми с февраля этого года изменилась — 6 554,89 рублей.

Минимальное пособие за декретный отпуск. Минимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2020 году увеличится, так как вырос МРОТ и среднедневной заработок. Новый минимум составит 398,79 × 140 = 55 830,6 рублей.

Пособие по беременности и родам в 2020 году

В 2020 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2019, то пособие будет сформировано по доходам 2017-2018 годов. Если декрет начинается в январе 2020, то пособие рассчитывается по 2018-2019 годам.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

• для 2014 года — 624 тыс. рублей;
• для 2015 года — 670 тыс. рублей;
• для 2016 года — 718 тыс. рублей;
• для 2017 года — 755 тыс. рублей;
• для 2018 года — 815 тыс. рублей;
• для 2019 года — 865 тыс. рублей;

Максимальный дневной заработок в 2020 году составляет, как указано выше, 2 301,37 рублей.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2020 МРОТ составляет 12 130 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 12 130 × 24 / 730 = 398,79 рублей.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2020 года

Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2019 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2020 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2020 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2018-2019 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2018 год составил 830 000 рублей, за 2019 год — 870 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться так:

(830 000 + 870 000) / (730 - 33 дня) = 2 439,02 рублей.

Но и эта сумма больше допустимого дневного предела, значит при расчетах будет использоваться именно максимально допустимая сумма — 2 301,37 рублей. Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 - 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:

2 301,37 рублей × 120 дней = 276 164,4 рублей.

За декабрь 2019 Мария получит свою обычную заработную плату.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2020 году

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 301,37 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальные суммы месячного пособия мы называли выше: это 4 852 рублей на первого ребенка и 6 554,89 на последующих.

Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2020 году.

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2019 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2017 по ноябрь 2018 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2015-2016 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2015 год ее заработок составил 520 000 рублей (это меньше предела в 670 000 рублей), а за 2016 год — 595 000 рублей (также меньше предела в 718 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

(520 000 + 595 000 рублей) / (730 - 28 дней) = 1 588,32 рубля.

Ежемесячное пособие составит:

1 588,32 рубля × 30,4 дня × 40% = 19 313,96 рублей.

Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.

Пример: расчет декретных на видео

Онлайн-сервис поможет вам легко рассчитать декретные и детские пособия для сотрудников. В сервисе есть много других удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность с нами.

Если беременная женщина осуществляет трудовую деятельность в компании на основе заключенного , то закон гарантирует, что ей будет выплачиваться пособие по беременности и родам. Его еще также называют декретной выплатой. Сумма средств, которая будет выплачена при декрете зависит от заработка сотрудницы за два предшествующих года. Для ее определения существует специальный алгоритм, который полностью соблюдает онлайн калькулятор декретных выплат в 2018 году.

Калькулятор декретных в 2019 году: расчет пособия по беременности и родам

Основание для расчета декретных в 2019 году

С момента обращения в женскую консультацию, за здоровьем работницы наблюдает врач-гинеколог. При достижении ей 30 недели беременности, он оформляет больничный листок на декрет. Именно этот бланк служит основанием для того, чтобы сотруднице был предоставлен отпуск по беременности и родам. Для этого, она отдает больничный в кадровый отдел.

Помимо листа, обычно еще необходимо оформить заявление на оформление декретного отпуска и начисление и выплату пособия в связи с беременностью и родами.

Женщина сама выбирает, в какой момент ей уходить в . Поэтому, она имеет права проработать еще некоторое время, и только после этого сдать больничный в кадровый отдел. В связи с этим, оформленное заявление приобретает большое значение при начислении и выплате декретных.

Правила расчета пособия по беременности и родам

Первым этапом при определении полагающейся выплаты по причине беременности и родов необходимо рассчитать средний дневной заработок на основе начисленных зарплат за предыдущие два календарных года.

Так, если сотрудница собирается оформлять декрет в 2018 году, то для определения этого показателя нужно брать года 2016 и 2017.

Также необходимо помнить, что законом устанавливается максимальный размер облагаемого взносами заработка. Он же будет являться предельным значением заработка за год, который можно использовать при расчете пособия.

Используются значения, которые установлены для отчислений в фонд ФСС:

• Для 2016 года этот показатель устанавливался в размере 718 тысяч руб.
• Для 2017 года - 755 тысяч руб.

Кроме этого, из суммы годового заработка необходимо исключить те выплаты, на которые не производилось начисление взносов. Но поскольку производится расчет декретных выплат, из двухлетнего периода расчета необходимо будет также исключить те дни, на какие приходятся упомянутые выплаты. К ним относятся - дни нетрудоспособности, период ухода за малолетними детьми и т. д.

Внимание! Количество дней в году необходимо брать не средний показатель, а конкретное значение дней - т. е. для обычного года используется значение 365 дней, а для високосного - 366 дней.

Итоговую сумму двухлетнего заработка необходимо будет разделить на количество пересчитанных дней. После этого результат умножается на количество дней, которое придется на время нетрудоспособности. При обычных условиях он составляет 140 дней, но может увеличиваться при осложненной, многоплодной беременности и т. д.

Таким образом, общая формула расчета будет иметь следующий вид:

Действующий закон дает женщине право произвести замену годов, которые используются для расчета, на предшествующие им. Этой возможностью допускается воспользоваться, если в изначальных периодах она уже находилась в декрете либо брала период по уходу, и выполненная замена приведет к увеличению размера пособия. Производить данную процедуру можно на основании поданного заявления.

Также существует ограничение на размер минимальной выплаты. Если у сотрудницы, которая собирается идти в декрет, отсутствуют начисления за два предшествующих года работы, либо суммарный размер за год получился меньше, чем установленный законом минимум, то расчет необходимо выполнять на основании действующего на текущий момент МРОТ.

Тогда общая формула расчета будет приобретать следующий вид:

При определении пособия по данной формуле, полученный результат всегда должен иметь значение 730. Он не корректируется на фактическое число дней в каждом году.

Внимание! В настоящее время МРОТ установлен в размере 9489 руб, но с 1 мая 2018 года его значение будет поднято до прожиточного минимума и будет составлять 11163 рубля.

Это значит, что минимальное пособие по причине беременности и родов будет составлять:

9489,00 х 24 / 730 х 140= 43675 рублей 40 копеек

В связи с этим нижний предел уже будет равен:

11163,00 х 24 / 730 х 140= 51380 рублей 38 копеек

Если в регионе, где сотрудница собирается идти в декрет, действует районный коэффициент, то при определении пособия на основе МРОТ он должен корректироваться на него.

Все особенности расчета выплаты уже учитывает онлайн калькулятор декретных.

Правила расчета пособия по уходу за ребенком

Сумма указанной выплаты составляет 40% от средней зарплаты за два года, идущие перед отпуском. При этом, как и в случае декрета, закон дает право заменить один или оба года на предшествующие, если в один из них уже предоставлялись декрет, либо отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Замена производится тогда, когда новый размер выплаты будет выше той, что определена по старым условиям. Но заменять можно только на года, которые идут непосредственно перед первоначальными.

Также определяются размеры максимума и минимума пособия, т.е коридор, в котором должна находиться сумма выплаты. Нижний предел определяется на основе действующего МРОТ (его размер умножается на 40%).

Так, с 1 февраля установлены следующие нижние границы: 3795,60 руб для первого младенца и 6284,65 руб для второго и рожденных далее. С 1 мая, когда опять произойдет увеличение МРОТ, пособия изменятся: 4465,20 руб для первого младенца и 6284,65 руб для второго и рожденных далее.

Важно! Если назначается минимальная выплата, то ее сумма индексируется на установленный в регионе районный коэффициент.

Наибольшее пособие по уходу должно определяться на основании действующих в расчетном периоде предельных баз. В связи с этим при его расчете не надо применять значение действующего МРОТ. Таким образом максимальное пособие в 2018 году составляет: 24536, 57 р.

Нормы права определяют, что оформить отпуск по уходу за малышом может любой из родителей, а также близкий родственник (бабушка, дедушка). При этом надо учитывать, что если у женщины появляется несколько малышей, то отпуск по уходу можно взять на каждого из них. То есть мама может находиться в отпуске за первым ребенком, отец - за вторым.

Существует следующий алгоритм начисления пособия по уходу:

Размер пособия по уходу

=

Среднедневной заработок, подсчитанный за 2 года

Х

30,4

Х

40%

Пример расчета декретных выплат

При этом принимаем во внимание следующие показатели, действующие в 2016 и 2017 году, которые учитывает калькулятор декретных в 2018 году:

• Предельная база по ФСС: 2016 год - 718000,00 р., 2017 год - 755000,00 р.
• Продолжительность периода для расчета за эти годы составляет 731 день.

Стандартные условия начисления

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год, составляет - 299000,00 р., за 2017 год - 406500,00 р.

Сопоставляем данные о зарплате с существующими пределами, применяемыми для расчета пособия по беременности и родам. В связи с тем, что эти суммы не превышают действующие лимиты, то в расчете применяется зарплата Смирновой Л.Д.

Декретное пособие: 965,12 *140=135116,80 р.

Расчет декретных при наличии исключаемых периодов

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет - 299000,00 р., за 2017 год - 398700,00 р.

В ноябре 2017 года у Смирновой Л.Д. был период нетрудоспособности – 7 дней.
Листок нетрудоспособности устанавливает стандартную продолжительность декрета - 140 дней.

Сопоставляя ее зарплату за два предшествующих года с лимитом устанавливаем, что расчет производятся по размеру вознаграждения работницы.

За два года он составит: 299000,00+ 398700,00=697700,00 р.

Так как в расчетном периоде были дни болезни их следует учесть в расчете: 731-7=724 дней.

Среднедневной заработок для расчета составляет: 697700,00/724 = 963,67 р.

Декретное пособие: 963,67 *140=134913,80 р.

Расчет пособия, если листок нетрудоспособности выписан на продолжительность беременности с несколькими плодами

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет - 299000,00 р., за 2017 год - 406500,00 р.
Листок нетрудоспособности устанавливает продолжительность декрета - 194 дней, так как работница ожидает появления двоих малышей.

Сопоставляем ее зарплату за два года с действующими лимитами. Устанавливаем, что расчет должен производиться по зарплате сотрудницы.

За два года ее зарплата составляет: 299000,00+ 406500,00=705500,00 р.

Среднедневной заработок для расчета составляет: 705500,00/731 = 965,12 р.

Декретное пособие: 965,12*194=187233,28 р.

Расчет пособия, если происходит превышение зарплаты предельных баз

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет - 898000,00 р., за 2017 год - 958000,00 р.
Листок нетрудоспособности устанавливает стандартную продолжительность декрета - 140 дней.

Сопоставляем размер оплаты сотрудницы с действующими лимитами, устанавливаем, что расчет будет производиться по действующим предельным базам.

Доход за два года составит: 718000,00 + 755000,00=1473000,00 р.
Среднедневной заработок для расчета составляет: 1473000,00/731 = 2015,05 р.

Декретное пособие: 2015,05 *140=282107,00 р.

Укажите ваш стаж (за всю жизнь): 6 месяцев и более Менее 6 месяцев или ИП Безработная

Укажите продолжительность декретного отпуска: 140 дней (одноплодная беременность с родами без осложнений) 156 дней (одноплодная беременность с осложненными родами) 194 дня (многоплодная беременность)

Укажите дату выхода в декрет: С 01.07.2017 по 31.12.2017 с 01.01.2018 по 31.04.2018 с 01.05.2018 по 31.12.2018 с 01.01.2019 по 31.12.2019 с 01.01.2020 по 31.12.2020

Неполная занятость (ставка): Полная занятость Неполная (коэффициент):

Районный коэффициент:

Укажите зарплату за 2017 год:

Укажите зарплату за 2018 год: год для расчета: 2019 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010 или ранее

Исключаемые дни (больничные и другие)

Количество дней для расчета:

Рассчитать декретные Расчет по зарплате за 2 года: Нет данных ₽ Если полученная сумма меньше минимальной, то вы получите минимальную сумму выплат. Справки о зарплате предоставлять не нужно. Минимальная сумма выплат: 51918.9 рублей . Максимальная сумма для выплат: 301095.2 рублей .

Скачать новую таблицу декретных на 2019 год

Беременность и роды считают сложным экономическим периодом в жизни молодой семьи. Поэтому государственная помощь необходима практически всем в условиях нестабильности.

Расчет пособия по беременности и родам – непростое дело, которые проводится как самостоятельно, так и с помощью онлайн калькулятора декретных выплат. Для многих семей эти деньги крайне важны, поэтому они хотят самостоятельно выполнить предварительные расчеты для контроля правильности приходящих им платежей.

Кому положено получать декретные пособия?

В декретные отпуска имеют право уйти беременные женщины в послеродовые и дородовые периоды. Даже если гражданка не работает или не устроена официально, то она все равно претендует на определенный размер пособия. Законодательством установлен список физических лиц, которые могут получать пособие по уходу за ребенком:

1. Девушки - индивидуальные предприниматели. Самостоятельно занятые лица получают платежи только после отправки соответствующего ходатайства в социальную службу в зависимости от места прописки. Размер суммы выплаты зависит только от официально оплаченных налогов.
2. Сотрудницы организаций, которые официально устроены на своей должности. Для получения необходимо предоставить заявление по платежам в отделы кадров.
3. Физические лица, не имеющие официального места работы. В таком случае нужно состоять на учете в центре занятости, а также иметь при себе подтверждающий учет документ. Запрос на получение декретных платежей следует адресовать в службу социальной защиты.
4. Гражданки, которые взяли ребенка с детского дома. Им положены материальные выплаты, оформленные в учреждениях социальной защиты.
5. Студентки, находящиеся на дневной форме обучения в любом учебном заведении. Бланк заявления следует отнести в деканат учреждения.
6. Военные гражданки, числящиеся как контрактники в российской армии. Обращаться нужно в службу кадров.

В 2019 году декретные выплаты начисляются при учете всех доходов, вознаграждений и платежей (авансов, надбавок, зарплаты, премии) за последние два года перед декретом.

Положенный период отпуска по беременности и родам

Декретный отпуск обычно длится разное количество времени, который зависит от степени сложности протекания беременности и родов.

1. Обычные роды без осложнений и с одним ребенком предполагают отпуск в 140 дней. Он разделяется на 2 периода – до родов и после.
2. Женщина, у которой многоплодная беременность должна отдыхать на протяжении 194 дней.
3. Если родовая деятельность проходила с осложнениями, то отпуск составляет 157 дней.
4. Для усыновителей одного ребенка положен декретный отпуск на протяжении 80 дней, для двоих детей – 110.

Для гражданок, чья беременность протекает обычно и вмещает в себе только одного ребенка, положен уход в декрет с тридцатой недели периода. Те, кто ожидает пополнение в семье и виде двойняшек или тройняшек, отдыхают с 27-й недели.

Суммы платежей в 2019 году

Минимальная заработная плата и влияют на большую часть платежей для молодых мам. Государство максимально приблизило суммы к прожиточному минимуму. Порядок выплаты декретных пособий:

1. Беременные женщины, которые официально проработали на протяжении менее 6 месяцев, рассчитывают на платеж, составляющий 35 тыс. р. Такую же сумму получают гражданки, перешедшие из одного декрета в другой.
2. Женщины, которые находились без работы, получают выплату в размере 630 рублей в месяц.
3. Военные женщины на условиях контракта российской армии рассчитывают на сумму в виде 35 тыс. р.
4. Студентки на очном обучении, получающие стипендию, привязаны к выплатам стипендиальных сумм. Поэтому их декретные составляют 1,5 тыс. р.
5. Будущие матери, официально трудоустроенные в любую организацию, получают платежи на основании заработной платы за последние два года. При чистой зарплате в 40 тыс. р они будут получать примерно столько же и за декрет.

Для получения всех необходимых выплат по уходу за уже родившимся ребенком семье требуется собрать определенную документацию. В нее входят бланк с заявлением, свидетельство о рождении, справка с официального места работы или учебы.

Как рассчитать пособие по декрету?

Все необходимые подсчеты производят представители социальных служб или бухгалтерский отдел. Для предварительного определения все желающие могут самостоятельно высчитать положенные им средства. Следует помнить, что роженицы, отправляющиеся в отпуск по уходу за ребенком должны рассчитывать на платежи, соответствующие их заработной плате за 2 года перед декретом. Алгоритм вычисления достаточно простой и не требует определения отдельных показателей:

1. Для начала следует посчитать размер всех заработных плат, полученных за два года, путем их сложения.
2. Сумму, которая образовалась в результате, необходимо разделить на 730 (количество календарных дней за расчетный период).
3. Полученную среднюю дневную прибыль умножаем на количество положенных дней декрета.

Данный результат – это сумма, которую женщина будет получать за расчетный декретный период. Этот алгоритм касается официально устроенных физических лиц, поэтому, если в стаже были дни временной нетрудоспособности, то их необходимо вычесть из общего периода работы. Сумма выплат не облагается любыми налогами. Это значит, что расчет сразу покажет чистую сумму прибыли, которую женщина получит на руки.

Как рассчитать декретные калькулятором?

Калькулятор расчета декретных освободит организацию или физическое лицо от необходимости самостоятельного вычисления. С его помощью можно узнать ежемесячное пособие по больничному листу (беременности и родам), а также платежи для ухода за ребенком до 1,5 лет. Онлайн калькулятор декретных выплат абсолютно бесплатный, к нему есть доступ у всех желающих. Если следовать пошаговой инструкции заполнения полей, то сервис без ошибок покажет выплаты будущим матерям.

1. На первом этапе расчетов следует заполнить информацию из больничного листа. В поля также вводятся периоды временной нетрудоспособности и болезни, если они присутствуют.
2. Далее необходимо точно указать среднемесячную заработную плату за два года, которые предшествовали декретному отпуску.
3. Затем нужно нажать кнопку «Рассчитать».

В результате физическое лицо получить точный и достоверный результат, в котором будет отображена подробная схема подсчета. Именно эту сумму женщина будет получать во время беременности и ухода за ребенком. Для того чтобы не ошибиться в сложной бухгалтерской задаче, рекомендуется применять в 2019 году калькулятор декретных. Он не требует специфических знаний и навыков, поэтому разобраться в принципе его работы сможет каждый гражданин.

Онлайн сервис использует ту же формулу, которую применяют работники отдела кадров в своих расчетах. Только вручную это делается намного дольше, а результат не всегда получается правильный. Благодаря калькулятору минимизируется риск ошибок и недочетов, поэтому женщина может рассчитывать на полную выплату декретных средств без малейшей задержки или недостачи.

«Декрет» — так принято называть отпуск по беременности и родам. Предоставив работодателю «декретный» больничный лист, женщина получает пособие в сумме, которая рассчитывается по установленным правилам. В этом материале вы найдете алгоритм вычисления пособия, а затем сможете быстро определить величину «декретных», воспользовавшись онлайн-калькулятором.

«Декретные» и кто их получает

Напомним, что на «декретные» выплаты претендуют только женщины, в то время как пособия по уходу за ребенком могут получать и мужчины. При этом, если у женщины возникает право одновременно на два пособия — «декретное» и по уходу за ребенком, — она должна выбрать одно.

Условия начисления женщине «декретных» указаны в ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ . По Закону будущая мама получит пособие, если она:

• работает;
• безработная по причине ликвидации компании;
• учится (очно);
• проходит военную службу по контракту;
• является усыновителем и относится к перечисленным выше категориям.

Обращаем внимание, что женщинам-совместителям пособие рассчитывается исходя из заработка со всех мест работы. Если за двухлетний период до ухода в декрет сотрудница не меняла работодателей, она вправе получить пособие от каждого из них. В случае смены места работы «декретный» лист получает один работодатель, но при расчете выплаты он учитывает суммы из справок о доходах с предыдущих мест трудоустройства будущей мамы.

Важно! Женщине-ИП для получения «декретных» выплат нужно заранее заключить с ФСС договор и в течение минимум одного года до ухода в отпуск перечислять соответствующие взносы. В противном случае предпринимательница не получит пособие.

«Декретные» платятся трудоустроенным женщинам из средств ФСС по месту работы (службы), а женщинам, безработным по причине ликвидации компании, — по месту проживания.

Другой нюанс — «декретное» пособие выплачивается, когда женщина фактически уходит в отпуск по беременности и родам. Если сотрудница не воспользовалась правом на «декрет» и продолжила работу, она будет получать только зарплату, работодатель не вправе одновременно начислять и заработную плату, и пособие.

Сроки «декрета»

«Декрет», он же отпуск по беременности и родам, полагается трудоустроенным женщинам, которым на 30-й неделе беременности выдается больничный лист. Срок «декретного» отпуска устанавливается в зависимости от вероятной даты рождения ребенка и может равняться:

• 140 дням, если беременность протекает нормально;
• 156 дням в случае осложнений;
• 194 дням, когда женщина вынашивает двух и более детей.

Усыновители также могут уйти в «декрет»:

• с момента усыновления и до конца 70-го дня после рождения усыновленного ребенка;
• с момента усыновления и до конца 110-го дня после рождения усыновленных детей (двух и более).

Чтобы получить «декретное» пособие, женщина должна обратиться к работодателю до истечения шестого месяца после отпуска о беременности и родам. Выплачиваются «декретные» единовременно за весь отпуск.

Сумма «декретных» выплат

Размеры пособия могут быть следующими:

• 100 % среднедневного заработка — трудоустроенным женщинам;
• 11 280 руб. в 2019 году — для сотрудниц, чей стаж менее 6 месяцев, пособие не превышает МРОТ;
• 655,49 руб. в 2019 году — безработным по причине ликвидации компании;
• сумма стипендии — студенткам очного отделения;
• денежное довольствие — женщинам-контрактницам на военной службе.

Основание для начисления «декретных»

Для получения «декретного» пособия нужны следующие документы (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255):

• «декретный» больничный лист, в котором стоит соответствующий код нетрудоспособности;
• справка о доходах, полученных от другого работодателя;
• заявление на выплату пособия.

Алгоритм расчета «декретных»

Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ.

Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:

Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2019 году, значит, расчетные годы — 2018 и 2017.

Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.

Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2018 год смотрите в таблице:

Шаг 3. Определить количество дней за расчетные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255). Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:

• временной нетрудоспособности;
• декрета и отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.

Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2019 году учитывается предельный доход за 2018 и 2017 годы — это 815 тыс. руб. и 755 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный доход равен 1 570 тыс. руб. Далее предельный среднедневной заработок рассчитывается как отношение 1 570 тыс. руб. к 730 (максимальное число дней расчетного периода) и равен 2 150, 68 руб.

Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок. На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них.

Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2019 году МРОТ принят за 11 280 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 11 280 х 24 / 730 = 370,85 руб. Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму.

Описанный выше алгоритм можно выразить формулой:

Сумма пособия = Доход за расчетный период, облагаемый взносами / число дней в расчетном периоде х продолжительность «декрета»

В случае, кода страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам ограничивается суммой МРОТ с учетом районных коэффициентов, если они установлены в регионе (п. 3 ст. 11 255-ФЗ).

Например, больничный с 1 января 2019 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 11280*24/730 = 370,85. Больничный по среднему в январе: 370,85*31 = 11 496.35 — и это больше чем 11 280, значит, надо выплатить 11 280. За февраль, соответственно: 370,85*28=10383,8 — это меньше чем 11 280, значит, за февраль будет пособие 10 383,8 и т.д.

Инструкция к онлайн-калькулятору «декретных»

Чтобы не тратить время на расчет «декретного» пособия, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. С его помощью всего за три этапа вы определите размер выплаты по беременности и родам:

1. Из предложенного списка выберите расчет больничного по беременности и родам и укажите даты из «декретного» больничного листка. Затем установите годы расчетного периода и нажмите «Далее».

2. Укажите ежемесячный заработок сотрудницы за учитываемый период. Если в вашем регионе принят районный коэффициент, женщина трудится неполный рабочий день и/или ее стаж меньше полугода, поставьте галочки рядом с соответствующими полями. Перейдите на 3-й этап.

3. В итоговой таблице вы получите подробный расчет «декретного» отпуска по месяцам.

Пример расчета «декретных» с помощью онлайн-калькулятора

Бухгалтер ООО «Клипса» Сидоренко М. В. уходит в декрет с 01.03.2019 г. По больничному листку ей положено 140 дней отпуска. Бухгалтер трудится в компании уже четвертый год. За расчетный период принимаются 2017-2018 гг. без исключений.

Доход Сидоренко М. В. в расчетные годы не превысил предельных значений и составил:

2017 г. — 575 486 руб.;

2018 г. — 661 557 руб.

Особых условий оплаты труда сотруднице не установлено.

Отразив указанные суммы в полях калькулятора за соответствующие годы, получим среднедневной заработок 1 694,58 руб.

На последнем этапе расчета получим таблицу ежемесячных начислений пособия и общую сумму выплаты — 237 241,20 руб.