სახლის არქივი: დოკუმენტების შენახვის გზები. „სახლის არქივი“ - შეაგროვეთ, შეისწავლეთ და შეინახეთ ოჯახის ისტორია. მნიშვნელოვანია ის, რასაც თქვენი წინაპრები აკეთებდნენ

გამარჯობა, ჩემო ძვირფასო მკითხველებო და ბლოგის სტუმრებო! დღეს მინდა გითხრათ, როგორ გაასუფთავოთ თქვენი სახლის დოკუმენტები და მოაწყოთ მათი მოსახერხებელი შენახვა. ხდება ისე, რომ სასწრაფოდ გჭირდება მოწმობა, მოდიხარ სახლში და არ იცი სად უნდა მიმართო, რომ ქაღალდების მთაში მოწმობა ან სხვა დოკუმენტი იპოვო. და ისე, რომ ასეთი შემთხვევები არასოდეს დაგემართოს, მოდით შევხედოთ ნაბიჯ ნაბიჯ გეგმა, რომელიც საბოლოოდ მოგაწოდებთ შეკვეთას თქვენს საშინაო არქივში.

ყველა საყოფაცხოვრებო დოკუმენტი ყოველთვის მოწესრიგებული უნდა იყოს, არც ისე, რომ ნებისმიერ დროს შეძლოთ თქვენთვის საჭირო ქაღალდის პოვნა, პირველ რიგში ეს უსაფრთხოებაა. ფასიანი ქაღალდები უნდა იყოს დაცული ცნობისმოყვარე თვალებისგან და მათი დაზიანება ან დაკარგვა ნიშნავს, რომ თქვენ მოგიწევთ გაიქცეთ სამთავრობო უწყებებსა და ხელისუფლებაში. გამოჯანმრთელებას შეიძლება დიდი და განუსაზღვრელი დრო დასჭირდეს, მაგრამ ჯარიმებზე უფრო მეტ ნერვებს დახარჯავთ, ვიდრე ფულს.

ასევე არის ძალიან საშიში შემთხვევები, მაგალითად, ხანძარი, წყალდიდობა და სხვა გადაუდებელი შემთხვევები, როცა სასწრაფოდ არის საჭირო სახლიდან გასვლა. ასეთ სიტუაციებში ადამიანები, როგორც წესი, იტაცებენ დოკუმენტებს და ფულს, პირველ რიგში, საკუთარ ქონებას. ისე, თუ ისინი იწვნენ უცნობ ადგილას, მაშინ თქვენ შეგიძლიათ დარჩეთ მათ გარეშე საერთოდ. ამიტომ, მოდით განვიხილოთ ეს საკითხი უფრო დეტალურად.

დოკუმენტების შენახვა სახლში

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა შეაფასოთ სიტუაცია - რამდენად უგულებელყოფილია თქვენი სახლის ოფისი. არიან დიასახლისები, რომლებიც ინახავენ ფაქტიურად ყველა ქაღალდს, საკვების ქვითრებს და სერთიფიკატებს. მაგრამ თითოეულ დოკუმენტს აქვს თავისი ხანდაზმულობის ვადა - 2 კვირიდან უსასრულობამდე.

როდესაც ამ საკითხის გააზრებას ვცდილობდი, წავაწყდი ურთიერთსაწინააღმდეგო ინფორმაციას ამონაწერებთან, სერთიფიკატებთან და დეკლარაციებთან დაკავშირებით. ამიტომ, ნუ შეაწუხებთ და შეამოწმეთ დოკუმენტების შენახვის ვადა მათთან, ვინც პირდაპირ გასცემს მათ.

მაგრამ რა თქმა უნდა, ბინის დოკუმენტები, პირადობის მოწმობები, TIN, პასპორტები ყოველთვის დაცული უნდა იყოს. სხვათა შორის, ხანდახან მოწმობებსა და ფურცლებზე იწერება პერიოდი, რომლის განმავლობაშიც მათ ექნებათ იურიდიული ან იურიდიული ძალა.

რაც შეეხება შეძენილი საყოფაცხოვრებო ტექნიკის ქვითრებს, აქ ყველაფერი უფრო მარტივია. ისინი მოქმედებს მხოლოდ საგარანტიო პერიოდის განმავლობაში. მაგრამ ამ დარგის ექსპერტები მაინც გირჩევენ მათზე მუდმივად ზრუნვას, სანამ არ გადააგდებთ. ეს პირველ რიგში ეხება დიდ აღჭურვილობას, მაგალითად, ძვირადღირებულ ტელევიზორებს, მაცივრებს, ჩარხებს და ა.შ.

ადვოკატის რჩევით, მე პირადად 3 წელი ვინახავ გადახდის ქვითრებს, თუმცა მეჩვენება, რომ ეს ზედმეტია. მაგრამ სად წავიდეთ, ცხოვრებაში ყველაფერი შეიძლება მოხდეს. ზოგადად, რისი თქმაც მინდა. იზრუნეთ თქვენი დოკუმენტების მთლიანობასა და უსაფრთხოებაზე და გონივრულად მიუდექით ამას.

როგორ მოვაწესრიგოთ საქმეები თქვენს დოკუმენტებში?

ნაბიჯი 1. შეაგროვეთ ყველა ქაღალდი გროვად.შეაფასეთ მთელი სიტუაციის სირთულე. პირადად ჩემი ყველა საოჯახო დოკუმენტი საშუალო ზომის ყუთს იკავებს. ზედმეტი არაფერია.

• საბუთები ბინისთვის
• სამედიცინო დოკუმენტები
• გადასახადი
• საკრედიტო
• გადახდის ქვითრები
• ჩეკები და საგარანტიო ბარათები და ა.შ

თქვენ შეგიძლიათ გაავრცელოთ ისინი ოჯახის წევრების მიხედვით (დედის, მამის, შვილების და ა.შ. დოკუმენტები). ზოგადი ასევე შეიძლება იყოს ორიენტირებული, როგორც წინა მაგალითში.

მთავარია, თავი კომფორტულად იგრძნოთ და ნებისმიერ დროს იპოვოთ თქვენთვის საჭირო ქაღალდი. დალაგება უნდა იყოს შერწყმული იმის გადაყრასთან, რაც აღარ არის საჭირო. კარგად, სარეკლამო ბუკლეტები და ბროშურები დაუყოვნებლივ უნდა გადაყაროთ სანაგვეში.

თუ თქვენ გაქვთ რაიმე ეჭვი ამაში, გადადეთ საბუთები. შეიტყვეთ მათი შენახვის ვადა რაც შეიძლება მალე. რაც შეეხება სავიზიტო ბარათებს, ისინი შეიძლება განთავსდეს სპეციალურ ორგანიზატორში ან პატარა ყუთში.

ნაბიჯი 3. შენახვის მეთოდის შერჩევა.როგორც წესი, ფაილების საქაღალდეები ყველაზე ხშირად გამოიყენება დოკუმენტების სახლში შესანახად. მათი ჩასმა შესაძლებელია ცალკე ან უკვე ინტეგრირებული საფარით. ნაშრომების ორგანიზების ეს გზა ძალიან მოსახერხებელია. შეგიძლიათ შეიძინოთ რამდენიმე მსგავსი საქაღალდე და თითოეული მათგანი მიაკუთვნოთ ერთ-ერთ კატეგორიას (საგადასახადო, სამედიცინო დოკუმენტები და ა.შ.).

ქეისის საქაღალდეებს ასევე შეუძლიათ გაუმკლავდნენ ამ ამოცანას. ისინი მოსახერხებელია არა მხოლოდ დოკუმენტების შესანახად, არამედ თქვენთან წასაღებად.

როგორც წესი, ასეთ ორგანიზატორებზე არის პატარა ადგილი, სადაც შესაძლებელია ხელმოწერის დაწერა. მაშინ თქვენ ნამდვილად არ აგირევთ მას სხვა კატეგორიებში. უკეთესი მაინც, მიანიჭეთ თითოეული ტიპის ქაღალდს საკუთარი ფერი. მაგალითად, სახლის დოკუმენტები წითელ საქაღალდეშია, სამედიცინო ცნობები, რუკები და ა.შ. მწვანე საქაღალდეში, საგადასახადო საბუთები ლურჯ საქაღალდეში.

სახლში დოკუმენტების შენახვის ორგანიზების კიდევ ერთი გზაა კარადების შეტანა ტიხრებით. ამ შემთხვევაში ფურცლები ძირითადად შეიძლება განთავსდეს ფაილებში ან თხელ საქაღალდეებში - ბაინდერებში. ამ შემთხვევაში დამლაგებელი არის სპეციალური ფირფიტები გამონაზარდებით, სადაც შეგიძლიათ მოაწეროთ დოკუმენტების ტიპები. ასეთი მოწყობილობები არ არის იაფი. მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ისინი საკუთარ თავს. მაგალითად, გამყოფებად აიღეთ სქელი ფერადი მუყაო და ამოჭერით გამონაყარი. ამ გზით თქვენ არა მხოლოდ მოაწყობთ თქვენი საყოფაცხოვრებო ქაღალდების შენახვას, არამედ დაზოგავთ ფულს.

ისე, ბოლო ვარიანტი, რომელიც მინდა შემოგთავაზოთ არის ყუთები. პრინციპში, თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ იგივე საქაღალდეები და ფაილები მათში, ანუ გააერთიანოთ შენახვის რამდენიმე მეთოდი. მაგრამ ახლა მე ვსაუბრობ ცოტა სხვა რამეზე. მაგალითად, წერილებს და გადახდის ქვითრებს არ აქვთ ძალიან სტანდარტული ფორმატი, როდესაც ისინი ნამდვილად არ ჯდება საქაღალდის ზომაში, განსაკუთრებით თუ მათი რაოდენობა დიდია. შემდეგ უბრალო პატარა ყუთები მოვა სამაშველოში. ისინი ძალიან მოსახერხებელია მცირე ზომის დოკუმენტების შესანახად.

ნაბიჯი 4. დროა იფიქროთ თქვენი ფასიანი ქაღალდების ადგილის შესახებ.უპირველეს ყოვლისა, ის მიუწვდომელი უნდა იყოს უცხო ადამიანებისა და სტუმრებისთვის. ანუ ცნობისმოყვარე თვალებისგან დამალული. ეს შეიძლება იყოს ანტრესოლით, ზედა თარო მაგიდის ზემოთ, სეიფი ან უჯრა, სასურველია გასაღების ჩაკეტვა. ვისაც შვილები ჰყავს, ასევე გასათვალისწინებელია, შეძლებენ თუ არა პატარები ფასიან ქაღალდზე მოხვედრას. ისინი ხომ ცნობისმოყვარე ხალხია და ყველგან შეუძლიათ თავიანთი პატარა ხელების გამოყენება.

ასევე არ უნდა აირჩიოთ მზიანი ადგილები, თუმცა ბავშვებისთვის მიუწვდომელია. ტენიანობამ და მზემ შეიძლება გამოიწვიოს ქაღალდების გაფუჭება და გაფუჭება.

და კიდევ ერთი ნიუანსი, რომელიც დამავიწყდა მეთქვა. შექმენით საქაღალდე, სადაც შეინახება ყველაზე მნიშვნელოვანი დოკუმენტების ყველა ასლი, მაგალითად, პასპორტები, სადაზღვევო პოლისი, საპენსიო მოწმობა, საბუთები ბინაზე და ა.შ. თუ სასწრაფოდ გჭირდებათ ასლები, მაგრამ არ გაქვთ ხელთ ქსეროქსი, დრო გადის, მაშინ ეს ხრიკი გიშველის.

და ბოლოს, ნუ გადადებთ იმ ქაღალდების გროვას, რამაც ეჭვი შეგიქმნათ შენახვის ვადაში. როგორც კი გაუმკლავდებით ამ საკითხებს, დაუყოვნებლივ დააყენეთ ისინი თავიანთ ადგილებზე. ყოველივე ამის შემდეგ, ახლა თქვენ გაქვთ დოკუმენტების შენახვა სახლში ორგანიზებული უმაღლეს დონეზე!

როგორ მალავ საბუთებს? გააზიარე შენი საიდუმლოებები! დატოვე კომენტარები! ისევ გნახავ!

ასე რომ, თქვენ გადაწყვიტეთ შექმნათ მემკვიდრეობა თქვენი ოჯახისთვის და ააშენოთ ოჯახის ხე, მაგრამ არ იცით საიდან დაიწყოთ.
ამის გაკეთების რამდენიმე გზა არსებობს.
შეგიძლიათ მიმართოთ გენეაოლოგებს, მისცეთ მათ ხელთ არსებული ყველა დოკუმენტი, მოუყვეთ ყველაფერი, რაც იცით თქვენი ოჯახის შესახებ და მთლიანად დაეყრდნოთ მათ პროფესიონალიზმს. ამ შემთხვევაში, თქვენ უბრალოდ უნდა გადაიხადოთ მომსახურება ფასთა ჩამონათვალის მიხედვით და დაელოდოთ შედეგს.
თავიდან ბოლომდე თავად შეგიძლია ყველაფერი გააკეთო: გაესაუბრე ნათესავებს, იმოგზაურო წინაპრების სამშობლოში, მოიხიბლო მთელი ქვეყანა და ბევრი დრო გაატარო სხვადასხვა არქივის სამკითხველო დარბაზებში.

გასაგებია, რომ არავის ექნება საკმარისი დრო, რომ ყველა ეს მოქმედება დამოუკიდებლად განახორციელოს. ამიტომ, საღი აზრიდან გამომდინარე, ჩვენ თვითონ გავაკეთებთ იმას, რაც შეგვიძლია. დანარჩენს ყველაფერს სპეციალურად მომზადებულ ადამიანებს მივანდოთ.

საიდან დავიწყოთ საგვარეულო ხის შედგენა? მომზადებასთან ერთად. მოამზადეთ რვეული, სადაც ნათესავებთან საუბრისას შენიშვნებს გააკეთებთ. კიდევ უკეთესია, თუ თქვენ გაქვთ ხმის ჩამწერი. ამ შემთხვევაში, თქვენ არ მოგიწევთ საუბრის შეწყვეტა სხვა ჩანაწერის გასაკეთებლად და საუბარი უფრო ბუნებრივად წარიმართება. გამოკითხვის დაწყებამდე შეგიძლიათ შეიმუშაოთ კითხვარის სპეციალური ფორმა, სადაც საუბრის დროს საკმარისი იქნება უბრალოდ მიღებული მონაცემების შეყვანა. არავის შესახებ არ ვიცი, მაგრამ არ მომწონს ეს გამოკითხვის მეთოდი, რადგან ოფიციალურობას და ბიუროკრატიას ასდის. მირჩევნია არაფორმალური საუბარი და შემდგომში მიღებული ყველა ინფორმაციის სისტემატიზაცია. მიღებული მონაცემების დასამუშავებლად ვიყენებ იგივე კითხვარებს, რომლებიც ჩემი საქმეების კაბინეტის საფუძველს წარმოადგენს, მათ უბრალოდ ვავსებ არა რესპონდენტის თანდასწრებით.

სავარაუდოდ, თქვენ უკვე იცით ბევრი ინფორმაცია თქვენი ნათესავების შესახებ. მაგალითად, მამისა და დედის დაბადების თარიღი და ადგილი, მათი სამუშაო ადგილები, განათლება, ინფორმაცია მათი შვილების შესახებ (თქვენზე და თქვენს და-ძმებზე) და ა.შ. ჩაწერეთ ყველაფერი, რაც იცით შესაბამის კითხვარებში შესაბამის ველებში. შემდეგ მიიღეთ დაკარგული ინფორმაცია ინტერვიუს საშუალებით. ჰკითხეთ, მაგალითად, თუ არ იცით როდის და სად დაქორწინდნენ თქვენი მშობლები, როგორ შეხვდნენ. ამოიღეთ ალბომი ძველი ფოტოებით და გადახედეთ მათთან ერთად. სთხოვეთ მათ გითხრათ ვინ არის ფოტოებზე და როდის და რა ვითარებაში გადაიღეს ფოტოები. შეისწავლეთ წარწერები ფოტოებზე. იგივე გააკეთე სხვა ნათესავებთან ერთად.

შეისწავლეთ ოჯახში არსებული დოკუმენტები: დაბადების, გარდაცვალების, ქორწინების მოწმობები, სამუშაო ჩანაწერები, დიპლომები და განათლების ცნობები, დიპლომები, ცნობები და სხვა დოკუმენტები, ასევე წერილები, დღიურები. ეს ყველაფერი ხელს შეუწყობს მრავალი სასარგებლო ინფორმაციის ჩამოყალიბებას მემკვიდრეობის შედგენისთვის. ასე რომ, ყველაფერი საკმაოდ მარტივია, რაც შეეხება ცოცხალ ნათესავებს. მაგრამ რა ვუყოთ მათ, ვინც უკვე გარდაიცვალა? გარდაცვლილ ნათესავებზე ინფორმაცია უნდა შეგროვდეს მათგან, ვისაც არაფერი ახსოვს მათ შესახებ. უპირველეს ყოვლისა, გაარკვიეთ, რა იყო გარდაცვლილი წინაპრის სახელი, მისი გვარი, სახელი და პატრონიმი. თუ ქალზე ვსაუბრობთ, მაშინ კარგი იქნებოდა მისი ქალიშვილობის გვარის გარკვევა. ან იქნებ კაცმა რატომღაც გვარი შეცვალა. ეს ასევე უნდა დაზუსტდეს. შემდეგ ვცდილობთ გავარკვიოთ დაბადების თარიღი, გარდაცვალება, დაბადების ადგილი, სად არის დაკრძალული ჩვენი წინაპარი. შესაძლოა, ოჯახში არსებულ დოკუმენტებს შორის არის მისი გარდაცვალების მოწმობა. დაურთოს მოწმობის ასლი არქივს. და სამომავლოდ, წესად აქციეთ ყველა დოკუმენტის ასლის გაკეთება.

გარდა ამისა, თუ არსებობს გარდაცვალების მოწმობა, მაშინ ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ დაბადების თარიღი და ადგილი. თუ გარდაცვალების მოწმობა არ არის, მაშინ მოგიწევთ ნათესავების „წამება“ მანამ, სანამ არ გეტყვიან, დაახლოებით მაინც, დაბადების ადგილს და დაბადებისა და გარდაცვალების თარიღებს. ალბათ იციან სად არის წინაპრის საფლავი. სთხოვეთ იქ წაგიყვანოთ. საფლავის ქვაზე შესაძლებელი იქნება წლების და, შესაძლოა, დაბადებისა და გარდაცვალების სრული თარიღების ნახვა. შეეცადეთ მიიღოთ რაიმე ინფორმაცია მაინც თქვენი წინაპრის შესახებ. დაე იყოს ძალიან მიახლოებითი. ისტორიები, ლეგენდები, ჭორები კი გამოდგება. ყველაფერი, რასაც შემდგომ გენეალოგიურ კვლევაში შეძლებთ, მოგეწონებათ.

ახლა, როდესაც თქვენ "ამოიღეთ" ყველაფერი, რაც შეგიძლიათ თქვენი უახლოესი ნათესავებისგან, დროა გადახვიდეთ გენეალოგიური კვლევის შემდეგ ეტაპზე - ნათესავების ძებნა ინტერნეტის საშუალებით.
http://portal4all.nihost.ru/from-what-begins.html
თქვენი ოჯახის ისტორიის შესწავლის დაწყების შემდეგ, თქვენ მალე შეხვდებით ოჯახის არქივის შენახვისა და სისტემატიზაციის პრობლემას. შეგროვებული დოკუმენტების რაოდენობა თანდათან გაიზრდება და საჭირო იქნება გადაწყვიტოს როგორ და სად შეინახოს ისინი. დროა მოწესრიგდეს ოჯახის არქივი. სათანადოდ ორგანიზებული არქივი გამოირჩევა იმით, რომ დოკუმენტები მასში შემთხვევით არ ინახება. ლოგიკურია ოჯახის არქივის ორგანიზება პიროვნებების მიხედვით.

თქვენს არქივში თითოეული ადამიანისთვის იქმნება გარკვეული წესით შედგენილი კითხვარი, სადაც ძირითადი ინფორმაცია შეიტანება როგორც კი გახდება ცნობილი. თანდათანობით, რაც უფრო წინ მიიწევთ თქვენს გენეალოგიურ ძიებაში, თქვენი ოჯახის არქივში დოკუმენტების რაოდენობა გაიზრდება.

სერთიფიკატები რეგიონალური და სხვა არქივიდან, სამოქალაქო რეესტრის ოფისებიდან სხვადასხვა მოწმობების ასლები, ფოტოები, წერილები, რომლებიც დაკავშირებულია თქვენი ნათესავების ცხოვრებაში გარკვეულ მოვლენებთან, ეს ყველაფერი უნდა იყოს დაცული ოჯახის არქივში მკაცრი წესით. თუ არსებობს რამდენიმე დოკუმენტი, რომელიც ეხება კონკრეტულ პიროვნებას, მაშინ მოსახერხებელია გამოიყენოთ ქაღალდის კონვერტები მათი შესანახად. დიდი ფორმატის, ისეთები, რომლებშიც შეგიძლიათ სტანდარტული A4 ფურცლის დაკეცვის გარეშე ჩასვათ. კონვერტზე დიდი ასოებით აწერია იმ პირის გვარი, სახელი და პატრონიმი, რომლის საბუთებიც იქ შეინახება. კონვერტები იკეცება ან საქაღალდეში ჰალსტუხებით, თუ მხოლოდ რამდენიმე მათგანია, ან შესაბამისი ზომის ყუთში. თუ თქვენს ერთ-ერთ წინაპართან დაკავშირებით ძალიან ბევრი დოკუმენტია და ისინი კონვერტში აღარ ჯდება, მაშინ კონვერტს ვანაცვლებთ მუყაოს საქაღალდეში ქაღალდებისთვის.
არ დაიზაროთ და გააკეთეთ ყველა ძველი თუ სხვა ფოტოს ასლი, რომელიც თქვენი აზრით ღირებულია. თუ საჭიროა ფოტოების აღდგენა, გააკეთეთ ეს. ძველი დაზიანებული ფოტოების აღსადგენად სპეციალისტების პოვნა პრობლემას არ წარმოადგენს. ზურგზე ფანქრით დაწერეთ, როდის არის გადაღებული ფოტო, ვინ და სად არის ნაჩვენები. აზრი აქვს განსაკუთრებულად ღირებული ფოტოების განთავსებას, შესაძლოა უკვე ხელმოწერილი თქვენი წინაპრის მიერ, ცალკე კონვერტში. უკეთესი უსაფრთხოებისთვის, კონვერტი უნდა იყოს ქაღალდი. ამ შემთხვევაში, ყველა ახსნა-განმარტება უნდა გაკეთდეს არა თავად ფოტო ბარათზე, არამედ კონვერტზე, რომელშიც შეინახება ფოტო. თქვენ უნდა დააკოპიროთ არა მხოლოდ ფოტოები, არამედ ყველა დოკუმენტი, რომელიც შეიძლება იყოს საინტერესო თქვენი ოჯახის ისტორიის შესასწავლად.
ასეთი საარქივო ორგანიზაციით, ყოველთვის შეგიძლიათ სწრაფად გამოიყენოთ საჭირო ინფორმაცია და ყველა საარქივო დოკუმენტი წესრიგში იქნება.

ჯერ გჭირდება გააკეთე ძალიან მნიშვნელოვანი დამოუკიდებელი სამუშაო: სწორად შექმენით სახლის არქივი.

როგორც წესი, ძველი დოკუმენტები, წერილები და ფოტოები ინახება ძველ პორტფელებში, ფეხსაცმლის ყუთებში, მტვერს აგროვებს კარადებში, ანტრესოლით, სხვენებში... საოჯახო ალბომები, რომლებსაც სტუმრებს ზოგჯერ აჩვენებენ, ჩვეულებრივ, ისტორიას გასული საუკუნის ორმოცდაათიან წლებში იწყებს.

ასე რომ, პირველ რიგში, აუცილებელია იპოვნეთ ერთი საერთო ადგილი ბინაში, სადაც ამ დღიდან შეინახება საოჯახო საარქივო მასალები და თქვენი სამეცნიერო კვლევა.დიახ, დიახ, თქვენ ხდებით მეცნიერი, რომელიც წარმოადგენს აღორძინებულ გენეალოგიის მეცნიერებას (ბერძნული გენეალოგია - მემკვიდრეობა).

ზოგიერთმა შეიძლება შეიძინოს სპეციალური საარქივო კაბინეტი, სხვები დაკმაყოფილდებიან წიგნების თაროთი. არ აქვს მნიშვნელობა! მთავარი, საარქივო დოკუმენტებზე თავისუფალი წვდომა შეზღუდული უნდა იყოს (დოკუმენტებსა და ფოტოებს, ისევე როგორც წიგნებს, აქვთ „წასვლის“ ჩვევა).

თავდაპირველად, არქივის შექმნა "ზე სწრაფი გამოსწორება„(სანამ საჭირო ავეჯი ჯერ კიდევ ჩნდება, მაგრამ თქვენ უკვე გსურთ დათვალიერება!) შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩვეულებრივი მუყაოს ყუთი(რამდენიმე ყუთი) მუყაოს გამყოფებით სხვადასხვა ადამიანებისთვის მასალების ერთმანეთისგან გამოსაყოფად, მნიშვნელოვანი ეტაპებიოჯახის ისტორიაში...

1 ეტაპი. მოსამზადებელი.

1.შეაგროვეთ სახლში არის ყველა დოკუმენტი, რომელიც დაკავშირებულია თქვენი ოჯახის ისტორიასთან და ოჯახის წევრებთან: ქორწინების მოწმობები, განქორწინების მოწმობები, ცნობები, დიპლომები, მოწმობები, მოწმობები, მოწმობები და მოწმობები. გააკეთეთ თქვენ მიერ გამოყენებული დოკუმენტების ასლები (მაგალითად, პასპორტი).

2.განათავსეთ ყველაფერი სხვადასხვა ზომის კონვერტებში (საქაღალდეებში) ურთიერთობის ხარისხისა და თაობების მიხედვით:
- დედა, მისი მშობლები, ბებია და ბაბუა...
- მამა, მისი მშობლები, მისი ბებიები, ბაბუები...
- დეიდა, ბიძა, სხვა ნათესავები....
თითოეული ადამიანისთვის არის ცალკე კონვერტი. რაც უფრო ვუახლოვდებით ჩვენს დროს, მით უფრო მეტი ფოტომასალა გროვდება. ძალიან რთულია ყველაფრის დალაგება.
გახსოვდეთრომ ჩვენი ნათესავების დღიურები, მოგონებები, ლექსები, პროზა და ნახატები, წერილები, გულისთვის ძვირფასი სუვენირები, ხელოსანთა ნამუშევრები ასევე საინტერესოა კვლევისთვის..
Შენიშვნა.თუ გადაწყვეტთ, დაეხმაროთ თქვენს უფროს ნათესავს მხოლოდ მემუარების წიგნის დაწერაში, მაინც ნუ დაკიდებით მხოლოდ იმ მასალების შეგროვებას, რომლებიც დაკავშირებულია მომავალი წიგნის გმირთან. შეაგროვეთ ყველაფერი, რაც შეგიძლიათ თქვენი ოჯახის შესახებ, ჩაწერეთ თქვენი პირადი მოგონებები - ეს სასარგებლო იქნება მომავალში, თუ არა თქვენთვის, მაშინ თქვენი შვილებისა და შვილიშვილებისთვის, გადაარჩენს მათ რთული საარქივო ან სხვა ძიების საჭიროებისგან.

3. Თუ შესაძლებელია გადადით ნათესავების ოჯახის არქივში და ჰკითხეთ მათ (ფოტოკოპირება, სკანირება) საქმესთან დაკავშირებული ყველა მასალა.
ამ ეტაპზე დოკუმენტების დამოუკიდებელ შეფასებას ვერ ჩაატარებ: არა უშავს, არ არის საინტერესო, არავინ უნდა იცოდეს ამის შესახებ...
არავითარ შემთხვევაში არ უნდა შეეცადოთ თავად აღადგინოთ დოკუმენტები, საჭიროების შემთხვევაში, უფრო უსაფრთხოა მათი სპეციალისტებისთვის გადაცემა.

4. გააკეთეთ ინვენტარი ხელმისაწვდომი მასალები: თითოეული ადამიანისთვის და შეადგინეთ ცალკე აღწერილობის ფურცელი.

მე-2 ეტაპი. საწყისი გენეალოგიური სქემა

საფუძვლად თქვენი ახლად შექმნილი არქივის მონაცემების გამოყენება. და ჩვენ მეხსიერებაში ვხატავთ სქემატურ გენეალოგიურ გეგმას - საგვარეულო ხის მონახაზს. ასეთი სქემები ორი მიმართულებით მოდის: დაღმავალი - წინაპრებიდან შთამომავლებამდე და აღმავალი - ვაჟიდან მამამდე, ბაბუამდე და ა.შ.

მე-3 ეტაპი. მოდით ავწონოთ ჩვენი ძლიერი მხარეები, შესაძლებლობები, სურვილები. განვსაზღვროთ რას გავაკეთებთ და რამდენად ინტენსიურად.

1. თქვენ უკვე დააგროვეთ საკმარისი საილუსტრაციო მასალა დასასრულებლად თქვენი ოჯახის ხეზე მუშაობის მთავარი ეტაპი.
დაამატეთ ფონი, არსებული ფოტოები, დაბეჭდეთ.
ჩარჩოში ვდებთ და კედელზე ვაკიდებთ.
რამდენიმე ასლის დაბეჭდვისა და დიზაინის შემდეგ, ჩვენ ვიღებთ დიდებულ საჩუქრებს ყველა ნათესავისთვის. ამ ხის და თქვენი კვლევის საფუძველზე, შეგიძლიათ მოამზადოთ სხვა საჩუქრები.
თუ არის სურვილი, ვაგრძელებთ მუშაობას ჩვენი სქემის შევსებით, რათა გააფართოვოთ თქვენი ოჯახის ხე ერთ-ორ წელიწადში.
თუ დაიღალე ყველაფრით - ჩვენ ვამაყობთ ჩვენი გაწეული შრომით და ვმალავთ ჩვენს არქივს შთამომავლებისთვის - დაე, თავად გაერკვნენ.

2. საგვარეულო წიგნზე მუშაობა შენი ოჯახი.
ამ წიგნის შექმნა მოსახერხებელია გენეალოგიურ სქემაზე მუშაობისას (ამავე დროს). მისი ქცევის მკაცრი „ოფიციალური“ სტილი ანაზღაურდება მოვლენების ინფორმაციული შინაარსითა და მტკიცებულებებით.

3. ვმუშაობთ წიგნზე ჩვენი ოჯახის ისტორიის შესახებ.
ეს წიგნი წინაგან განსხვავდება, ისევე როგორც კარგი ისტორიული რომანი განსხვავდება ისტორიის სახელმძღვანელოსგან.
მოვლენების ქრონოლოგია იგივეა, მაგრამ ადგილი აქვს პირად მოგონებებს და ოჯახურ ლეგენდებს.

საინტერესო იდეაა.ერთ-ერთი ჩვენი მეგობარი, რომელიც შთაგონებულია ახლად დაბეჭდილი ოჯახის ისტორიის წიგნის ფლობით, შექმნილი მის ბიბლიოთეკაში (მას აქვს დიდი კერძო სახლი) სამუზეუმო კუთხე.
გამოვაქვეყნე წინაპრებისა და ცოცხალი ნათესავების რამდენიმე ფოტო, პაპაჩემის სათამაშოები, რომლებიც საგულდაგულოდ იყო დაცული ოჯახში, შაქრის თასი დარჩენილი დიდი ბებიას ქორწილისთვის მიცემული კომპლექტიდან და ა.შ. ახლა კი ზოგჯერ ის მოქმედებს როგორც "ტურისტული გზამკვლევი" მეგობრებისა და ნათესავების სტუმრებისთვის. და ის ამაყობს თავისი იმიჯით, როგორც ექსპერტი ოჯახის ისტორიაში, ალბათ უფრო მეტად, ვიდრე მისი სხვა წარმატებები.

როგორ შევქმნათ ოჯახის არქივი.

დიატლოვა ალინა მე-7 კლასი, დიატლოვა ნატალია მე-10 კლასი, ლიცეუმი No344

წინაპრების დიდებით არა მხოლოდ შესაძლებელია, არამედ აუცილებელია იამაყო: ამის პატივისცემა სამარცხვინო სიმხდალეა... უანგარო აზრი, რომ შვილიშვილები პატივს სცემენ იმ სახელს, რომელიც ჩვენ გადავეცით, არ არის ყველაზე კეთილშობილური იმედი. ადამიანის გული.

ა.ს. პუშკინი

რას ნიშნავს ოჯახის არქივები, რატომ არის ისინი ასე მნიშვნელოვანი? ერთხელ, "ოჯახის პატივის" კონცეფცია ბუნებრივად ჟღერდა და ბევრისთვის გასაგები იყო. თაობიდან თაობას გადაცემული ოჯახის პატივი, კლანის პატივი, ბევრი გვავალდებულებდა. საკუთარი თავის შელახვა ოჯახის ღირსების შელახვას ნიშნავდა. რომანში "ომი და მშვიდობა" მოხუცი უფლისწული, რომელიც შვილს ომში აგზავნის, ამბობს: "... თუ მოგკლავენ, მტკივა, მოხუცო...<...>და თუ გავიგებ, რომ შენ ნიკოლაი ბოლკონსკის შვილივით არ მოქცეულხარ,... მრცხვენია!“. - ეს არ უნდა გეთქვა, მამაო, - თქვა შვილმა ღიმილით. სასადილო ოთახში ეკიდა ოჯახის ხე: ”პრინცმა ანდრეიმ შეხედა უზარმაზარ, მისთვის ახალ, ოქროს ჩარჩოს ბოლკონსკის მთავრების საგვარეულო ხის გამოსახულებით, რომელიც ეკიდა იმავე უზარმაზარ ჩარჩოს მოპირდაპირედ, ცუდად გაკეთებული. (როგორც ჩანს, სახლის მხატვრის ხელით) სუვერენული პრინცის გამოსახულება გვირგვინში, რომელიც უნდა ყოფილიყო რურიკიდან და ყოფილიყო ბოლკონსკის ოჯახის წინაპარი“.

თავადაზნაურობის ტრადიციები და ოჯახურ პატივისთან ერთად, გაუქმდა 1917 წლის რევოლუციის შემდეგ. გამოჩნდა ახალი ცნებები - "მემკვიდრეობითი ფოლადის მწარმოებელი", "მემკვიდრული მასწავლებელი", "მემკვიდრეობითი სამხედრო კაცი", მაგრამ ახლა საფუძველი ეფუძნებოდა პროფესიას და არა ოჯახის წევრის მორალურ ღირსებას. 20-30-იან წლებში უბრალოდ სახიფათო გახდა თქვენი კეთილშობილური ფესვების გამოვლენა. და მხოლოდ მე-20 საუკუნის ბოლოს, პერესტროიკის შემდეგ, აღორძინდა ინტერესი ოჯახური ტრადიციების მიმართ.

ოჯახთან კუთვნილების სიამაყის გარდა, არსებობს ნორმალური ინტერესი წინამორბედების მიმართ. Ვინ არიან? სად? Რა გააკეთე? როგორი პერსონაჟი იყო ვინ? საინტერესოა ძველი ფოტოების ნახვა, ბებიის წერილების წაკითხვა და ისტორიების შედგენა. ოდესღაც სახელები და ინფორმაცია ახლობლების შესახებ ზეპირად გადადიოდა. შემდეგ დაიწყო ოჯახური კავშირების გამოსახვა ხის სახით, აქედან მოდის სახელწოდება "ოჯახის ხე" - მემკვიდრეობის ცხრილების პროტოტიპი. შემდეგ დაიწყო ნათესავების შესახებ მონაცემების შეყვანა საგვარეულო სიებში. დაიბადა და დაიწყო განვითარება ისტორიული დისციპლინა, რომელიც სწავლობდა გვარებისა და ოჯახების წარმოშობის, ისტორიისა და ნათესაური კავშირების შესწავლას, აგრეთვე გენეალოგიების შედგენას - გენეალოგიას. იაროსლავ ბრძენის დროსაც კი გამოჩნდა ბერძნული ხელნაწერები, რომლებშიც გამოიყენებოდა სიტყვა "გენეალოგია", რუსულად ითარგმნა როგორც "გენეალოგია", მაგრამ ნახატები მხოლოდ მე -16 საუკუნეში გამოჩნდა. მე -16 საუკუნიდან შექმნილ რუსულ გენეალოგიებში ჩაიწერა მამრობითი ხაზის შთამომავლები: არ იყო ინფორმაცია ქორწინების, ცოლების ან ქალიშვილების ბედზე. უკვე მე-16 საუკუნის მიწურულს ნახატების მცირე მოთხრობებით გაფორმება დაიწყო. ჩაწერილი იყო არა მხოლოდ წინაპრის რაიმე ბრძოლაში მონაწილეობის ხსენება, არამედ ამბავი იმის შესახებ, თუ როგორ გმირულად იბრძოდა იგი.

თაიმლაინზე ჩნდება რამდენიმე თაობა: ბავშვები - მშობლები - ბებია და ბაბუა - ბებია და ბაბუა / ბაბუა - დიდი ბებია და ბაბუა. უახლოესი ნათესავები: მშობლები, ბებია და ბაბუა - ეს არის ოჯახი. ბებია-ბაბუა და ბებია-ბაბუა წინაპრები არიან. ერთი საუკუნის განმავლობაში სამი თაობა ერთდროულად ცხოვრობს: საუკუნის დასაწყისში იწყება ბაბუის ცხოვრება, საუკუნის ბოლოს ცხოვრობს შვილიშვილი. ორასი წლის განმავლობაში ექვსი ადამიანის თაობა შეიცვალა, ათასი წლის განმავლობაში - ოცდაათი.

შუა საუკუნეებში რაინდს, რომელსაც სურდა რაინდულ კავშირში გაწევრიანება, თავისი რაინდული წარმომავლობა უნდა დაემტკიცებინა. ამის დასტური იყო რაინდული საგვარეულო ხე. დახატული იყო ასე. ღეროს ბოლოში არის რაინდის გერბი; შემდეგ ღერო ორ მთავარ ტოტად იყოფოდა: მარჯვნივ იყო მამის გერბი, მარცხნივ - დედის გერბი, თითოეული ტოტი ასევე იყოფოდა ორ უფრო პატარა ტოტად, რომლებზეც ქურთუკები. ბაბუისა და ბებიის მკლავები მამობრივი და დედობრივი მხრიდან იყო მოთავსებული.

არ არის აუცილებელი იყოთ რაინდი ან გერბი გქონდეთ თქვენი გენეალოგიის დასახატად. ჩვენ გვსიამოვნებს ჩვენი ოჯახის ისტორიის აღდგენის სამუშაო. მშობლებთან და ბებია-ბაბუასთან ერთად ვაგროვებდით ფასდაუდებელ მასალას დოკუმენტების, ფოტოების, სამკერდე ნიშნებისა და მედლების, საგაზეთო სტატიებისა და საყოფაცხოვრებო ნივთების სახით. ნათესავებმა ქვეყნის სხვადასხვა კუთხიდან გამოაგზავნეს ფოტოები და მოგონებები. ჩვენ ჩავწერთ ყველა ისტორიას, ვაგროვებთ და ვაწერთ ხელს ფოტოებს, რათა ვიცოდეთ, ვინ არის მათში გამოსახული. ძალიან საინტერესოა მშობლებთან ერთად წასვლა იმ ადგილებში, სადაც ნათესავები ცხოვრობდნენ - ბელორუსიაში, ყაზახეთში, ციმბირში. ჯერ არსად არ ვყოფილვართ, მაგრამ, ჩვენი მშობლებისა და ბებია-ბაბუების ისტორიების მიხედვით, ეს ძალიან ლამაზი ადგილებია.

სირთულეები წარმოიშვა საგვარეულო ხის შედგენისას. ნათესავები დანგრეული კავშირის სხვადასხვა ნაწილში ცხოვრობდნენ: ადგილობრივი არქივიდან ინფორმაციის მიღება ყოველთვის არ არის შესაძლებელი. არსებობს ქვეყნის საარქივო სისტემის ინფორმატიზაციის პროგრამა. ალბათ, ოც წელიწადში თითოეულ ჩვენგანს ექნება შესაძლებლობა არა მარტო შეადგინოს საგვარეულო ხეები ინტერნეტის გამოყენებით, არამედ ჰქონდეს წვდომა საარქივო დოკუმენტების ელექტრონულ ასლებზე. კომპიუტერული ტექნოლოგიები დღეს უკვე გვეხმარება. კომპიუტერი ამუშავებს საარქივო მასალებს ეფექტურად და სწრაფად. წარმოიდგინეთ, რომ მრავალი წლის განმავლობაში ადგენთ თქვენი ოჯახის მემკვიდრეობას. თქვენ გაქვთ დახატული ოჯახის ხე, დიდი რაოდენობით ფოტოები, დოკუმენტები, ჩაწერილი მოგონებები. თქვენ შექმენით თქვენი ინფორმაციის შენახვის სისტემა, მაგრამ თქვენს გარდა, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ვინმემ შეძლოს ამის გარკვევა. კომპიუტერული ტექნოლოგიის გამოყენებით, საკმარისია ერთხელ შეიყვანოთ კომპიუტერში საჭირო მონაცემები, შეინახოთ იგი და უმეტესი პროცესები, როგორიცაა მემკვიდრეობის შედგენა, ნათესაობის ცხრილების აგება, ჯგუფური და ინდივიდუალური ანგარიშების შექმნა, პირველადი წყაროების შესახებ ინფორმაციის შენახვა, ყველა სახის ინდექსების მომზადება. და სხვები ავტომატიზირებული იქნება. გამოყენება თანამედროვე მეთოდებიინფორმაციის მოძიება გენეალოგიურ მონაცემთა ბაზებში ინტერნეტში და CD-Rom-ზე არა მხოლოდ ამაღელვებელს ხდის გენეალოგიის შედგენის პროცესს, არამედ დაზოგავს დროს არქივებში და ბიბლიოთეკებში დოკუმენტების ძიებაში.

არსებობს მრავალი გენეალოგიური პროგრამა, ძირითადად ინგლისურ ენაზე, მაგრამ არის რუსული ვერსიებიც. ჩვენმა ოჯახმა აირჩია პროგრამა "სიცოცხლის ხე". პროგრამა მარტივი გამოსაყენებელია, მისი გამოყენება ბავშვებსაც კი შეუძლიათ. ამავდროულად, "სიცოცხლის ხეს" აქვს ფართო შესაძლებლობები: ის ავტომატურად აშენებს ოჯახის ხეებს, შეიცავს ღონისძიების მექანიზმს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ რთული ცხოვრებისეული ისტორიები, საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ტექსტი, ფოტოები, ხმოვანი და ვიდეო მასალები, აქვს ძებნა. სისტემა, მონაცემთა დახარისხებისა და გაფილტვრის შესაძლებლობა და სტატისტიკური ანგარიშების მოპოვება.

მემკვიდრეობის შედგენა შესაძლებელია ოჯახის წევრების საერთო ინტერესებით. როგორც ბებია-ბაბუას ვეკითხებოდით ახალგაზრდობის შესახებ, მათ ერთხელაც იგივე ჰკითხეს მშობლებს. ასე გადაეცემა ისტორიები თაობიდან თაობას.

საგვარეულო ხის შედგენისთვის უპირველეს ყოვლისა უნდა დაუკავშირდეთ უახლოეს ნათესავებს - მშობლებს, ბებია-ბაბუას, ასევე ბიძა-დეიდებს. უნდა ვკითხოთ მათ, თუ რომელი წინაპრები და რა მოვლენები ახსოვს ოჯახის ისტორიიდან.

ნებისმიერი გენეალოგიური კვლევა ეფუძნება სამ კომპონენტს: სახელებს, თარიღებს, დასახლებების ან დაწესებულებების სახელებს. სულ მცირე ერთი კომპონენტის არარსებობა ხშირად ხდის ძიებას შეუძლებელს. შეუძლებელია ადამიანის პოვნა ნებისმიერ ქალაქში, თუ არ არის დროის მითითება. ან იპოვეთ იგივე ადამიანი, რომელიც დაიბადა 1700 წელს, თუ არ არის ცნობილი, სად მოხდა ეს. დაიწყეთ ნათესავებთან გასაუბრებით. გააკეთეთ ძველი ფოტოებისა და დოკუმენტების ასლები, ჩაწერეთ ინფორმაცია, გაარკვიეთ ურთიერთობის ხარისხი. ნებისმიერი წვრილმანი, ყველაზე გიჟური ლეგენდა, შეიძლება აღმოჩნდეს აღმოჩენის გასაღები ან მიუთითოს ძიების მიმართულება. მნიშვნელოვანი ინფორმაცია ხშირად შეიცავს ძველ ჩანაწერებსა და წერილებს.

ახლომახლო მცხოვრებ ნათესავებთან გასაუბრების შემდეგ, თქვენ უნდა მისწეროთ წერილები სხვა რაიონებში მცხოვრებ ნათესავებს და დაუსვათ იგივე კითხვები.

კვლევის მეორე ეტაპი იქნება საშინაო (ოჯახური, საგვარეულო) არქივის მასალებთან მუშაობა: დოკუმენტები, ფოტოები, წერილები, ხელნაწერები. თუ არქივი არ არის დალაგებული, მოგიწევთ მუშაობა მის სისტემატიზაციაზე.

მესამე ეტაპი, სავარაუდოდ, იქნება დოკუმენტებთან მუშაობა ბიბლიოთეკებში, მუზეუმებსა და არქივებში.

ინტერნეტში არის საიტი "ყოველრუსული ოჯახის ხე" - მუდმივად მზარდი ინფორმაციის ონლაინ კოლექცია რუსეთთან დაკავშირებული ადამიანების შესახებ, მიუხედავად ეროვნებისა და ცხოვრების დროისა (). მას აქვს მრავალი განყოფილება, ერთ-ერთი მათგანი, "რჩევები დამწყებთათვის", სასარგებლო იქნება იმ ადამიანისთვის, რომელიც გადაწყვეტს ოჯახის ხის აშენებას.

ასევე ვფიქრობთ, კარგი იქნება, თუ არსებობდეს სკოლის მოსწავლეთა საზოგადოება, რომელიც შეისწავლის მათ გენეალოგიას. შეგვეძლო ინტერნეტში კომუნიკაცია, ახალი გენეალოგიური პროგრამების განხილვა, ოჯახის არქივების შედგენისა და საოჯახო გერბის შექმნის გამოცდილება, დავეხმაროთ ერთმანეთს წარმოქმნილი პრობლემების გადაჭრაში და უბრალოდ შევხვდეთ საკუთარ თავზე სასაუბროდ.

ელჩი პრიკაზი არის რუსეთის პირველი საგარეო პოლიტიკის დეპარტამენტი.

მალიშევი ალექსეი 11 ა კლასი, გიმნაზია No107

ახლა, როდესაც მთელს მსოფლიოში მუდმივად იფეთქებს სამხედრო კონფლიქტები და სხვა კატასტროფები, რის შედეგადაც ათასობით ადამიანი იტანჯება, თქვენ იწყებთ იმის გააზრებას, რომ ამ ყველაფრის თავიდან აცილება შეიძლებოდა სამშვიდობო მოლაპარაკებების გამართვით, პრობლემის გადაჭრის მცდელობით. პრობლემები დიპლომატიური საშუალებებით. ამიტომ, თემა, რომელიც მე ავირჩიე, ძალიან აქტუალურია და განსაკუთრებული მნიშვნელობა აქვს ჩვენი საზოგადოებისთვის.

თქვენ შეგიძლიათ უკეთ გაიგოთ თანამედროვე პრობლემები და საგარეო პოლიტიკის სირთულეები წარსულში ჩაღრმავებით, რუსული პროფესიული დიპლომატიის საწყისებზე გადასვლით. რუსეთის სახელმწიფოს საგარეო პოლიტიკის დეპარტამენტის ისტორია საუკუნეებს ითვლის. პირველად საგარეო პოლიტიკის რეგულარული წარმართვა მე-15 საუკუნის შუა ხანებიდან დაიწყო. თუმცა, მოსკოვის სახელმწიფოს "საგარეო საქმეთა" პირველი განყოფილება არის ელჩი პრიკაზი. მისი დაარსება გახდა საწყისი ეტაპი რუსეთის საგარეო პოლიტიკური სამსახურის ჩამოყალიბების გზაზე. რა თქმა უნდა, დიპლომატიური ურთიერთობები რუსეთის სახელმწიფოსა და სხვა ერებს შორის ადრინდელ პერიოდებში იყო, მაგალითად, კიევან რუსის დროს. მაგრამ მაშინ ისინი არაპროფესიონალური კერძო ხასიათის იყვნენ.

მე არ დამიყენებია ჩემი კვლევის ამოცანა, განეხილა მთელი საგარეო პოლიტიკა, რომელსაც ახორციელებდა ელჩი პრიკაზის არსებობის საუკუნენახევრის განმავლობაში, ეს პრაქტიკულად შეუძლებელია. ჩემი ნაშრომის მიზანია გამოვავლინო რუსეთის ისტორიისთვის ისეთი ორგანოს, როგორიც არის ელჩის პრიკაზი, საჯარო მმართველობის სისტემაში გამოჩენა, და ასევე ამ დეპარტამენტის როლის დადგენა შიდა საგარეო პოლიტიკური სამსახურის განვითარებაში. ამასთან დაკავშირებით, აბსტრაქტზე მუშაობის დაწყებამდე რამდენიმე კითხვა დავსვი:

1) როგორ ჩამოყალიბდა ელჩის ორდენი და რა თან ახლდა ამ პროცესს?

2) რა სტრუქტურა ჰქონდა რუსეთის პირველ საგარეო პოლიტიკის სააგენტოს?

3) ვინ ხელმძღვანელობდა ბრძანებას და როგორ კრისტალიზდნენ მხოლოდ დიპლომატიურ საკითხებზე პასუხისმგებელი პირები გენერალური სამთავრობო ადმინისტრაციისგან?

4) ვინ იყვნენ ელჩის პრიკაზის მეთაურები თავიანთი სოციალური მდგომარეობის მიხედვით და როგორ უახლოვდებოდნენ მათ დაკისრებული საქმეების წარმართვას?

Ambassadorial Prikaz-ის დეტალური შესწავლა საშუალებას იძლევა არა მხოლოდ სათანადო კორექტირება მოახდინოს მე-16-17 საუკუნეებში რუსეთში წესრიგის სისტემის ევოლუციის საერთო სურათზე, არამედ უფრო საფუძვლიანად ხაზგასმით აღვნიშნო შეკვეთების სისტემის მნიშვნელობა, როგორც უნიკალური, რუსული სახელმწიფოებრიობისა და კულტურის ორიგინალური ფენომენი.

აბსტრაქტზე ნაშრომში გამოყენებულია არა მხოლოდ ცნობილი რუსი ისტორიკოსების ნამუშევრები: V.O Klyuchevsky, S.M. სოლოვიოვი, ნ.მ. კარამზინი, არამედ თანამედროვე ავტორების კვლევები, კერძოდ, A.P. ბოგდანოვის და ნ.მ. როგოჟინა. ამ უკანასკნელის ნამუშევრებმა ჩემი უდიდესი ინტერესი გამოიწვია. თავის მონოგრაფიაში „ამბასადორის ორდენი. რუსული დიპლომატიის აკვანი“ ნიკოლაი როგოჟინი თანმიმდევრულად აანალიზებს მე-17 საუკუნეში ორდენის საქმიანობასა და შემადგენლობას და აძლევს ამ ინსტიტუტის აღწერას. IN. კლიუჩევსკი თავის ნაშრომში "ბოიარ დუმა" ძველი რუსეთი”, აღწერს დუმას, ერთდროულად იკვლევს ბრძანების გაჩენასთან დაკავშირებულ პრობლემებს. A.P. ბოგდანოვი წიგნში "პირველი რუსი დიპლომატები" ახასიათებს ამ დეპარტამენტის პირველ ლიდერებს. ასევე გამოვიყენე XVII საუკუნის შუა ხანების ელჩ პრიკაზის თანამშრომლის გ.კ.-ს თხზულებები. კოტოშიხინა. მისი ნაშრომები შეიცავს ინფორმაციას იმდროინდელი ყველა ინსტიტუტის შესახებ, მათ შორის მნიშვნელოვანი ყურადღება ელჩობის ორდენთან დაკავშირებულ საკითხებზე.

ჩემს ნარკვევში მე დეტალურად განვიხილავ რუსეთის პირველი საგარეო პოლიტიკის სააგენტოს ჩამოყალიბების პროცესს და ასევე განვიხილავ მოსკოვის სახელმწიფოს დიპლომატიას ამ ინსტიტუტის ჩამოყალიბებამდე. ამ პრობლემის შესწავლის საფუძველზე მივედი დასკვნამდე, რომ სპეციალური განყოფილების შექმნამდეც კი, მოსკოვის დიდმა მთავრებმა დაამყარეს რეგულარული ურთიერთობა ოცზე მეტ უცხო სახელმწიფოსთან, რომელთაგან ბევრს სურდა ჯერ კიდევ ახალგაზრდა მოსკოვის მხარდაჭერა. სახელმწიფო. საგარეო პოლიტიკის სფეროში ივანე III-ის დროიდან რუსეთის სახელმწიფოს წინაშე მდგარი რთული ამოცანები მოითხოვდა დიპლომატიური ურთიერთობების მართვის სპეციალური ინსტიტუტის შექმნას. და მართლაც, სწორედ ამ პერიოდიდან დაიწყო რუსეთში საგარეო პოლიტიკის სამსახურის გამოყოფა ზოგადი საჯარო მმართველობის სისტემაში.

ელჩის პრიკაზის ფორმირება მოხდა რუსეთის მთელი სახელმწიფო აპარატის ჩამოყალიბებასთან ერთად, მაგრამ ამავე დროს მას ჰქონდა საკუთარი მახასიათებლები. XV საუკუნის მეორე ნახევრიდან ჩამოყალიბდა აღმასრულებელი ხელისუფლება, რომლის ორგანოები იყო ბრძანებები, რომლებიც გარკვეულწილად წარმოიშვა სპონტანურად, ემორჩილებოდა დროის მოთხოვნებს და სახელმწიფოსა და მოსკოვის მთავრების საჭიროებებს.

ელჩის პრიკაზის შექმნას რამდენიმე გარემოება აფერხებდა. მეფე ჯერ კიდევ ვერ გადაჭრის ერთ-ერთ მთავარ კითხვას: ვის უნდა მიანდოს საგარეო პოლიტიკური საქმეები - ოჯახის თავადაზნაურობის წარმომადგენელს, ბოიარს თუ მომსახურე თავადაზნაურობის წარმომადგენელს? პირველი არც თუ ისე შორს არის ცარისგან წოდებით და შეუძლია აჩვენოს მნიშვნელოვანი მონაწილეობა სახელმწიფოს საგარეო პოლიტიკაში, რასაც დიდგვაროვანი არ გააკეთებს, მხოლოდ თვინიერად ასრულებს მონარქის მითითებებს, მაგრამ ვერ ბედავს ჩაერიოს მათ არსში. . აქ არის არა მხოლოდ სოციალური საკითხი, არამედ პროფესიული კომპეტენციის პრობლემაც. ცალკეული, სრულფასოვანი დიპლომატიური სამსახურის შექმნის შეფერხებაში დიდი როლი ითამაშა ფსიქოლოგიურმა ფაქტორმაც. მოსკოვის სუვერენები ვერ მიიღებდნენ, რომ მათ გარდა ან თუნდაც მათ გვერდით ვინმე ხელმძღვანელობდა საგარეო პოლიტიკა, საქმე მხოლოდ მას აქვს, აქვს უპირატესობა სხვა კარისკაცებზე და თავად სახელმწიფოს მეთაურზე.

თანდათან გართულდა საგარეო პოლიტიკის წარმართვა, საჭირო იყო მათი გამარტივება, ანუ დამოუკიდებელი განყოფილების შექმნა, ასეთ ორგანოდ იქცა ელჩ პრიკაზი. ინფორმაცია ამ დაწესებულების შესახებ ძალზე ურთიერთგამომრიცხავია, მაგალითად, მე მივცემ შეკითხვას ამ დაწესებულების დაარსების თარიღთან დაკავშირებით.

ბელოკუროვმა, მე-20 საუკუნის დასაწყისის ისტორიკოსმა, გააკეთა ამონაწერი საელჩოს წიგნებიდან: „1549 წელს საელჩოს საქმე ივან ვისკოვატს დაევალა“. მან ეს წელი დაასახელა ელჩის პრიკაზის შექმნის თარიღად. არსებობს მოსაზრებები, რომ იგი შეიქმნა ადრე, მაგრამ ეს არ არის სამართლიანი, რადგან 1549 წლამდე საგარეო პოლიტიკის განყოფილება (სახაზინო სასამართლოში ელჩების უფროსის "მაგიდა") მხოლოდ სახაზინო სასამართლოს ნაწილი იყო - გენერალური სამთავრობო ოფისი - და არ იყო დამოუკიდებელი ორგანო. ასევე, ვისკოვატამდე შეუძლებელია ერთი ადამიანის დასახელება, რომელიც ექსკლუზიურად გარე, საელჩოს საქმეებით იქნებოდა დაკავებული. 1549 წლის თებერვლიდან ასეთი პიროვნება გამოჩნდა, ამიტომ ელჩის პრიკაზის ცალკე საგარეო პოლიტიკის დეპარტამენტად ჩამოყალიბება ამ დროიდან იწყება. ზოგიერთი მეცნიერი, S.A. ბელოკუროვის აზრის უარყოფის გარეშე, ვარაუდობს, რომ იგი შეიქმნა არა უადრეს 1549 წელს, მაგრამ აქ ჩნდება კითხვა, ვიდრე ისტორიული და ტერმინოლოგიური. V. O. კლიუჩევსკი გამოთქვამს მოსაზრებას, რომ იგი დაარსდა 1565 წელს. თავის განცხადებას ის იმით ხსნის, რომ სწორედ ამ წელს აშენდა ცალკე შენობა ელჩ პრიკაზისთვის. მაგრამ მე მიდრეკილი ვარ 1549 წლისკენ და მიმაჩნია, რომ ეს კონკრეტული წელი ელჩის პრიკაზის ჩამოყალიბების წლად უნდა ჩაითვალოს.

თუმცა, შექმნილი განყოფილება არ გახდა სრულიად დამოუკიდებელი, ის ექვემდებარება ბოიარ დუმას და ცაარს. წესრიგის ეს „შუალედური“ მდგომარეობა საუკუნეზე მეტ ხანს გაგრძელდა და დასრულდა მხოლოდ ანდრუსოვოს ზავის (1667) დადების შემდეგ, როდესაც ამ ინსტიტუტის მნიშვნელობა იმდენად გაიზარდა, რომ მან შეწყვიტა დუმაზე დამოკიდებული. მიუხედავად იმისა, რომ არსებობის პირველ ეტაპზე საგარეო პოლიტიკის დეპარტამენტი მოქმედებდა როგორც ბოიარ დუმის ოფისი, რუსეთის ცენტრალიზებულ სახელმწიფოში მისი გამოჩენა დიდი იყო. ახლა, საერთაშორისო საქმეებზე პასუხისმგებელი სპეციალური ბრძანების მოსვლასთან ერთად, საგარეო პოლიტიკაში გარკვეული სტაბილურობა იყო. საელჩოს ბრძანებას ჰყავდა ერთი ლიდერი, რომლის ხელში იყო კონცენტრირებული ინფორმაცია სახელმწიფოს მთელი საგარეო პოლიტიკის შესახებ. საერთაშორისო საქმეებს ახლა ადამიანები ამუშავებდნენ, ვისთვისაც საგარეო პოლიტიკა იყო მთავარი საქმიანობა. მოსკოვის შტატში საელჩოს ორდენის მოსვლასთან ერთად, დიპლომატიური გზით გადაწყვეტილი საკითხები ბევრად უფრო რთული და მრავალფეროვანი გახდა, ვიდრე ადრე. მათ შორის იყო მრავალი საკითხი, რომელიც ადრე დიპლომატიური ურთიერთობების ნაწილი არ იყო. ამ საკითხებში შედის პოლიტიკური კრიმინალების ექსტრადიცია, სამხედრო მარაგების შეძენა, სამხედრო ძალების დაქირავება, სესხების გაფორმება, მათი სავაჭრო ხალხის ინტერესების დაცვა და ა.შ. ამ და მსგავსი საკითხების გადაწყვეტაში საგარეო პოლიტიკის დეპარტამენტს დიდი დამსახურება აქვს.

ჩემს ნაშრომში ასევე ვაანალიზებ ამ ინსტიტუტის სტრუქტურას, რაც ხელს უწყობს რუსეთის სახელმწიფოსთვის ელჩის ორდენის მნიშვნელობის უკეთ შეფასებას. ამ საკითხის განხილვის შემდეგ მივედი დასკვნამდე, რომ პირველმა საგარეო პოლიტიკის დეპარტამენტმა უდიდესი როლი ითამაშა ჩვენი ქვეყნის განვითარებაში. ამის დანახვა ადვილია ამბასადორიალ პრიკაზის თანამშრომლების ანაზღაურების მაგალითზე. ის 3-5-ჯერ მეტი იყო, ვიდრე სხვა შეკვეთებში. ეს ფაქტი უდავოდ მოწმობს პირველი საგარეო პოლიტიკის დეპარტამენტის დიდ მნიშვნელობას და ცარისტული ხელისუფლების ინტერესს ხელისუფლების ამ ორგანოს მიმართ.

მიუხედავად იმისა, რომ ამბასადორალი პრიკაზის თანამშრომლები არ იყვნენ თავიანთი დარგის სრული პროფესიონალები (იმ დროს დიპლომატიური სკოლები ჯერ არ არსებობდა), პრიკაზის მცირე პერსონალი საუკუნენახევრის განმავლობაში ინარჩუნებდა ურთიერთობას თითქმის სამ ათეულ ქვეყანასთან. პოლონური ორდენის როლი რუსეთის საგარეო პოლიტიკის სამსახურის ჩამოყალიბებაში უზარმაზარია: ფაქტობრივად, ორდენის თანამშრომლებმა ჩაუყარეს რუსული დიპლომატიის საფუძვლები და პრინციპები და დარჩა მხოლოდ მათი განვითარება, გაუმჯობესება და დამატება.

მუშაობის პროცესში ძალიან მნიშვნელოვან პრობლემას წავაწყდი. ამბასადორის ორდენი არ იყო მხოლოდ საგარეო პოლიტიკაზე პასუხისმგებელი ინსტიტუტი, ის თანდათან გადაიქცა ქვეყნის ერთგვარ კულტურულ და იდეოლოგიურ ცენტრად. აქ მუშაობდა თარჯიმნების დიდი რაოდენობა და რუსეთში და მის ფარგლებს გარეთ მრავალი მოხსენება მოდიოდა აქ. საელჩოს განყოფილებას ჰქონდა დიდი ბიბლიოთეკა ნაბეჭდი და ხელნაწერი წიგნებით, გეოგრაფიული რუქებით, არქივით და საკმაოდ დიდი რაოდენობით უცხოელი ავტორების მიერ შექმნილი ხელოვნების ნიმუშებით. სწორედ ელჩის პრიკაზის კედლებში დაიბადა და განხორციელდა იდეა რუსეთის ისტორიაზე ნაშრომების შედგენის აუცილებლობის შესახებ. ამბასადორის ბრძანება, ისევე როგორც ნებისმიერი სხვა დეპარტამენტი, რომელიც საგარეო პოლიტიკას ეხება, ხშირად ცალსახად განიხილება. ბევრს მიაჩნია, რომ ის ექსკლუზიურად დიპლომატიით იყო დაკავებული, მაგრამ ეს ასე არ არის. ამის ნათელი დადასტურებაა ელჩის პრიკაზის ვრცელი საქმიანობა რუსული კულტურის განვითარებისთვის.

გარდა ამისა, დიდ ყურადღებას ვაქცევ ელჩის პრიკაზის დაშლის მიზეზებს.

ჯერ ერთი, როგორც ნებისმიერი სხვა ბრძანება, ამბასადორის ბრძანება არ იყო თავისუფალი ბიუროგრაფიისა და საოფისე მუშაობის სინელისგან. მეორეც, რუსეთის პირველი საგარეო პოლიტიკის სააგენტოს არასაკმარისი გაერთიანება და სპეციალიზაცია. მესამე, ერთ-ერთ მიზეზად ასევე შეიძლება ჩაითვალოს თავად ამ დაწესებულების თანამშრომლების გადაჭარბებული დატვირთვა. მეოთხე, ეს არის ახალ სახელმწიფოებთან ურთიერთობის დამყარების შედარებით დაბალი ეფექტურობა.

თუმცა, სამართლიანად შეიძლება ითქვას, რომ ელჩის ორდენმა, მიუხედავად მასში არსებული ბიუროგრაფიისა და დოკუმენტაციის სირთულისა, მიუხედავად მისი არქაული ხასიათისა, თავისი მიზანმიმართული მუშაობით მოამზადა მთავარი ხერხემალი, რუსეთის საგარეო პოლიტიკის დეპარტამენტის ძლიერი საფუძველი. რაც არ იყო სირცხვილი და საკმაოდ საიმედოდ შემოსვლა ახალ მე-18 საუკუნეში. თავის დიპლომატიაში რუსეთი საუკუნის დასაწყისისთვის უკვე საკმაოდ მაღალ დონეს მიაღწია, რაც დიდად დაეხმარა პეტრე დიდს რეფორმებში, მაგრამ საერთოდ არ შექმნილა მისი საქმიანობის შედეგად.

კვლევამ გამოიკვლია სახელმწიფო მოხელეების ორი სრულიად საპირისპირო ტიპი.

რუსული დიპლომატიის ისტორიაში, ისევე როგორც ნებისმიერ სხვა სფეროში, არსებობს სხვადასხვა სახისფიგურები: ზოგი თავის პოზიციას მხოლოდ საკუთარი შესაძლებლობებით აღწევს, ზოგი კი ყველაფერს ინტრიგებით აღწევს. პირველი მათგანი თავისი ქვეყნის ნამდვილი პატრიოტები არიან და მზად არიან გააკეთონ ყველაფერი სამშობლოს გულისთვის, მეორე კი, პირიქით, გამოიყენონ თავიანთი თანამდებობა ეგოისტური მიზნებისთვის, მუშაობენ მხოლოდ საკუთარი თავისთვის. ელჩის პრიკაზის პირველმა ხელმძღვანელმა ივან მიხაილოვიჩ ვისკოვატიმ თავისი ცხოვრების საუკეთესო წლები, ნიჭი და ძალა მიუძღვნა სამშობლოს სამსახურს. ძმები შჩელკალოვები, პირიქით, მუდმივად ცდილობდნენ თავიანთი თანამდებობის პირადი მიზნებისთვის გამოეყენებინათ. მათი ქმედება და ქცევა დღევანდელი დროის ანარეკლია. საგარეო პოლიტიკის დეპარტამენტის ამ ხელმძღვანელების პიროვნების გათვალისწინებით, უკეთ გააზრებული შეიძლება იყოს არსებული პრობლემები.

ელჩის პრიკაზთან დაკავშირებული ძირითადი საკითხების განხილვის შემდეგ დანამდვილებით შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ამ ინსტიტუტის როლი რუსეთის ისტორიაში ძალიან დიდია.

ამბასადორის ბრძანებამ საფუძველი ჩაუყარა რუსეთის დიპლომატიურ სკოლას და მდიდარი მემკვიდრეობა დაუტოვა საგარეო საქმეთა კოლეგიას, რომელმაც ის შეცვალა. მან შექმნა მყარი საფუძველი რუსეთის საგარეო პოლიტიკური სამსახურის შემდგომი ფორმირებისთვის.

ამ ორდენის ისტორია ნათელი მაგალითია იმისა, რომ მე-16 საუკუნის დასაწყისისთვის საჯარო მმართველობადაუბადებელი, მაგრამ კომპეტენტური ჩინოვნიკები სულ უფრო მნიშვნელოვან როლს იწყებენ. ამბასადორიალ პრიკაზის თითქმის ყველა ლიდერმა, უბრალო ხალხიდან წამოსულმა, მნიშვნელოვან შედეგებს მიაღწია საჯარო სამსახურში.

რუსეთის პირველი საგარეო პოლიტიკის დეპარტამენტის სტრუქტურის გაანალიზების შემდეგ, შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ მას უზარმაზარი, მუდმივად მზარდი მნიშვნელობა ჰქონდა სახელმწიფოსთვის. სწორედ მისი მნიშვნელობისა და მასში განხილული საქმეების მნიშვნელობის გამო, ელჩ პრიკაზი იყო ერთ-ერთი განყოფილება, რომელშიც ზეგანაკვეთური სამუშაო იყო დაშვებული.

კონფერენციაზე გიმნაზიაგანათლება. 2. წარმომადგენლების დელეგირება ასოციაციებიგიმნაზიებიწმ-პეტერბურგისამუშაო ჯგუფს...

დყველა სახლში არის დოკუმენტები, და ბევრი მათგანი გროვდება. ქვითრები, საგარანტიო ბარათები, ინსტრუქციები, უძრავი ქონების დოკუმენტები, მანქანები, სამედიცინო ბარათები, პასპორტები, სერთიფიკატები, დიპლომები…. როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს ისინი საკმაოდ დიდ ადგილს იკავებენ და, როგორც წესი, არ არის საჭირო ძალიან ხშირად, მაგრამ თითქმის ყოველთვის მოულოდნელად და სასწრაფოდ.ამიტომ ისინი უნდა იყოს მოწესრიგებული და სტრუქტურირებული და ასევე... მათი რაოდენობა შეიძლება მინიმუმამდე შემცირდეს. დღეს ამის შესახებ).

იმისათვის, რომ თქვენი დოკუმენტები მოწესრიგდეს, თანმიმდევრულად უნდა შეასრულოთ ეს სამი ნაბიჯი:

1 ნაბიჯი. გადაყარეთ ზედმეტი

ნაბიჯი 2. დარჩენილი ნაწილის დახარისხება.

ნაბიჯი 3. შენახვის ორგანიზება.

ჩემს საბუთებს მისაღები ოთახის კაბინეტში ორი უჯრა ეჭირა. პირველი მოიცავდა ფაქტობრივ დოკუმენტებს, ხოლო მეორე - ინსტრუქციებსა და საგარანტიო ბარათებს. დაახლოებით წელიწადში ერთხელ ვახარისხებდი ყველაფერს, რაღაც ნაწილი ამოგდებული იყო, მაგრამ ყოველ შემთხვევაში, ორი ყუთი ისევ ამ ნივთებით იყო დაკავებული. წელს გადავწყვიტე შენახვის სხვაგვარად ორგანიზება. მაგრამ ჯერ ყველაფერი უნდა დაალაგოთ და მოიშოროთ არასაჭირო, დაბინძურება.ოჰ, არ მომწონს ეს სიტყვა, მაგრამ... ასე ლაკონურად ახასიათებს პროცესს). ამიტომ დავიწყე ფიქრი, რომ არა ჩემს ფეხზე ჩამოსხმა, დავიწყებდი ამ ღონისძიებას? ძალიან კარგი დრო აღმოჩნდა.

1 ნაბიჯი. ნაგავი.

მთელი დოკუმენტაცია ერთ გროვაში ან რამდენიმე გროვაში მოვათავსეთ, ორად დავყარე და ორ ეტაპად დავალაგე: ინსტრუქციები და დოკუმენტები. ზუსტად ასე მქონდა უკვე დალაგებული ყუთებად.

ჩვენ ვყრით ინსტრუქციებს იმ მოწყობილობებიდან, რომლებიც დიდი ხნის განმავლობაში გარდაიცვალა, ვადაგასული საგარანტიო ბარათები. ქვითრები, რომლებიც სამ წელზე მეტია. დანარჩენი საბუთები ინდივიდუალურია.

ნაბიჯი 2. დავახარისხოთ.

ნაბიჯი 3. შენახვის ორგანიზაცია.

ყველაზე სასიამოვნო და შემოქმედებითი პროცესი.

დავიწყე ინსტრუქციებით და საგარანტიო ბარათებით.ვფიქრობ, დამეთანხმებით, რომ მათ საკმაოდ იშვიათად ვიყენებთ. ზოგი პირველად ხდება, სანამ ჩვენ ვითვისებთ შესყიდვას, ზოგიც კი არ ვხსნით - ყველაფერი აშკარაა. ნივთები შეძენილია, ინსტრუქციები გროვდება. ზოგადად, ტექნოლოგიის მოყვარული ვარ, მაკულატურის მთელი ყუთი დავასრულე. მე გადავწყვიტე გადამეყვანა აბსოლუტურად ყველა ინსტრუქცია ელექტრონულ ფორმაში. შედეგად, ქაღალდის შთამბეჭდავი გროვა ლეპტოპში გადაკეთდა პატარა ელექტრონულ "ინსტრუქციების" საქაღალდეში.


მე გეტყვით როგორ. ინტერნეტში თითქმის ყველა ინსტრუქციაა, უბრალოდ საძიებო სისტემაში უნდა შეიყვანოთ აღჭურვილობის სახელი (დამზადება და მოდელი) და გადმოწეროთ ფაილი pdf ან ჩვეულებრივი ტექსტური ფაილი. რამდენიმე რამისთვის, ინსტრუქციების ჩამოტვირთვა ვერ მოხერხდა, ამიტომ დავასკანე ისინი. მე ასევე შევქმენი ტექსტური საქაღალდე, სადაც შევინახე მნიშვნელოვანი ინფორმაცია დასრულების მასალების შესახებ (მაგალითად, რა და სად არის ფილები (მოდელი, კოლექცია), ქსოვილი დივანზე, იატაკის ნაწარმი, მწარმოებელი და საღებავის ფერი). ამან მომცა საშუალება დამემშვიდობო კიდევ უფრო მეტ დოკუმენტაციას. დიახ, ამ სამუშაოს დრო დასჭირდა, მაგრამ საბოლოოდ ბევრად უფრო სწრაფი და მოსახერხებელი გახდა თქვენთვის საჭირო ნივთის პოვნა. თქვენ არ გჭირდებათ ქაღალდების თაიგულში გადაფურცვლა, არ გჭირდებათ მათი როგორმე დალაგება, რეგულარულად გაიარეთ ისინი და მოაყარეთ ისინი, ისინი ადგილს არ იკავებენ და ასევე მოსახერხებელია თქვენი კომპიუტერის პატარა შრიფტის გადიდება. . გარდა დახარჯული ერთჯერადი დროისა (და მხოლოდ იმიტომ, რომ ამას ადრე არ ვაკეთებდი შოპინგის დროს), ინსტრუქციების ამ გზით შენახვის მინუსები ვერ ვიპოვე. ერთადერთი, რასაც დამატებით ვაკეთებ, არის დოკუმენტების და ფოტოების კოპირება გარე მედიაზე, იმ შემთხვევაში, თუ ლეპტოპი დაიღალა და უარს იტყვის მუშაობაზე.
თუ ელექტრონული შენახვა თქვენთვის მოუხერხებელია, მაშინ შეგიძლიათ შექმნათ საქაღალდე და დაყოთ ყველა ინსტრუქცია ჯგუფებად. დახარისხება შეიძლება იყოს დანიშნულების მიხედვით (ელექტრონიკა, საყოფაცხოვრებო ტექნიკა, ჯანმრთელობა, სხვადასხვა) ან ადგილმდებარეობის მიხედვით (სამზარეულო, აბაზანა, ოთახები). თქვენ არ უნდა გააკეთოთ ცალკე საქაღალდე თითოეული მოწყობილობისთვის; ასეთი საცავი დიდად არ განსხვავდება სტეკისგან და იშვიათად დაგჭირდებათ მისი გამოყენება.

სხვა დოკუმენტები.ისინი უკვე დალაგებულია ჯგუფებად და მათი მოცულობა გასაგებია. მოცულობიდან გამომდინარე, თქვენ უნდა იფიქროთ შენახვაზე. მოსახერხებელი საცავი☝!

უმჯობესია დოკუმენტების ვერტიკალურად შენახვა; დასტა არ არის ყველაზე მოსახერხებელი ვარიანტი. ვერტიკალურად შენახვისას, თქვენ არ გჭირდებათ რაიმეს ამოღება, რათა მიხვიდეთ ძირეულში.

საბუთების ყუთი უკვე მაქვს - ავეჯის შეკვეთისას ყუთების ზომები ისე გავაკეთე, რომ A4 ფორმატში მოთავსდეს. ვიყიდე დამხარისხებელი (მის გარეშეც შემეძლო), საკანცელარიო კონვერტები ელვათი და ღილაკით. საბუთები საქაღალდეებში ჩადო, ხელი მოაწერა და ყუთში ჩადო. ისინი, რომლებიც ნაკლებად ხშირად გამოიყენება (საკუთრების დოკუმენტები, ძველი ქვითრები, რომლებიც ჯერ კიდევ ინახება) სიღრმისეულად, ისინი, რომლებიც ხშირად გამოიყენება, უფრო ახლოს არის.
! თუ საქაღალდეები ჩანს, მაშინ ღირს ფულის დახარჯვა და რაიმე ლამაზი არჩევა ისე, რომ ინტერიერი არ გააფუჭოს.

! Დიდი რიცხვისაქაღალდეები, ჩემი აზრით, არ არის ძალიან მოსახერხებელი, ამიტომ დოკუმენტები საკმაოდ ფართოდ უნდა იყოს დაჯგუფებული და უფრო პატარა კონვერტები შეიძლება განთავსდეს უფრო დიდ საქაღალდეებში დოკუმენტების შიგნით სტრუქტურირებისთვის. არავინ ათვალიერებს სახლის დოკუმენტაციას ყოველდღე, რაც იმას ნიშნავს, რომ აზრი არ აქვს ზედმეტად გულმოდგინებას და თითოეული ფურცლისთვის ცალკე საქაღალდის გაკეთებას, ეტიკეტირებას აზრი არ აქვს. ალბათ ლამაზი და საინტერესოა, მაგრამ მიზანშეწონილობის შესახებ ვიკამათებ))).

საქაღალდეები ასე აღმოჩნდა:

• უძრავი ქონების დოკუმენტები თითოეულ ქონებაზე ცალ-ცალკე;
• მანქანის საბუთები;
• ოჯახის თითოეული წევრის პირადი საქაღალდე;
• სამედიცინო საქაღალდე ბავშვისთვის;
• ბინის საქაღალდე (დოკუმენტები ელექტროობაზე, წყლის მრიცხველებზე, სატელეფონო სადგურთან შეთანხმება...);
• ძველი გადახდები (არქივი სამი წლის განმავლობაში);
• მიმდინარე გადასახადები „გადახდები 2018“ (დიდ კონვერტში ჩავდე დამატებითი საშუალო მონიშნული „გადახდილი“).

ვფიქრობ, საქაღალდე კომუნალური გადასახადებითაც გაუქმდება უახლოეს მომავალში, მაგრამ ჯერ არ გავრისკე, უნდა ვნახო, როგორ მუშაობს ეს ყველაფერი. როგორც მე მესმის სიტუაცია, ონლაინ გადახდების განხორციელებისას მათი ისტორია ინახება 3-5 წლის განმავლობაში. ანუ კომუნალურ კომპანიებთან რაიმე გაუგებრობის შემთხვევაში შეგიძლიათ მოითხოვოთ ხელახლა ქვითრის გაცემა და შესაბამისი ქვითრის მოძებნა გადახდის ისტორიაში. ამ წლიდან შევწყვიტე ჩეკების დაბეჭდვა, უბრალოდ ვაწერ ქვითარზე „გადახდილი“, ვაწერ გადახდის თარიღს (რათა თუ რამე მოხდება, ჩეკი სწრაფად ვიპოვო) და ვაგზავნი შესაბამის კონვერტში.

თუ არ არის სპეციალური "ავეჯის" ყუთი საქაღალდეების შესანახად, როგორიც ჩემია, მაშინ ნებისმიერი შესაბამისი ყუთი, კალათა, კონტეინერი, რომელიც იტევს A4 კონვერტებს.ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ სასურველი ზომის ჩვეულებრივი ყუთი, უბრალოდ გადააფაროთ მას შპალერი ან თვითწებვადი ფილმი. აქ ფანტაზიას საზღვარი არ აქვს.