Palieliniet savu darba efektivitāti. Kas tas ir un kāpēc? Pārtrauciet pārmērīgu darbu

21. gadsimts ir pilns ar termiņiem. Mēs steidzamies, bet mums nav laika, mēs strādājam, bet mēs nepelnam naudu. Tālrunis, tūlītējā ziņojumapmaiņa, e-pasts un desmitiem citu traucējošu līdzekļu katru dienu rada postošus triecienus mūsu produktivitātei. Tikmēr personīgā efektivitāte ir panākumu atslēga. Piedāvājam jūsu uzmanībai 7 veidus, kā palīdzēt nesteigties, bet gan visu paspēt, strādāt un nopelnīt.

1. Ikdienas plānošana

Amerikas 16. prezidents Ābrahams Linkolns reiz teica, ka, ja viņam būtu sešas stundas, lai nocirstu koku, pirmās četras viņš pavadītu, asinot cirvi. Darbs bez konkrēta mērķa ir bezjēdzīgs, tāpēc pirms darba sākšanas sastādi dienas rīcības plānu. Veltiet 15 minūtes, lai pierakstītu savus pašreizējos uzdevumus uz papīra un pēc tam tos sakārtotu. Pēc tam jūs varat droši ķerties pie lietas. Daudzi plānošanu uztver kā laika izšķiešanu, bet tie, kas to izmanto, zina, cik ļoti tas palielina profesionālo produktivitāti.

2. Prioritāte

Dienā ir pārāk maz laika, lai visu paveiktu, tāpēc svarīgi savā darbā noteikt pareizās prioritātes. Vispirms mēģiniet paveikt steidzamākos un svarīgākos uzdevumus.

3. Spēlei jābūt sveces vērtai

Netērējiet savu laiku bezjēdzīgām un nesvarīgām lietām. Iedomājieties, cik daudz laika jums būs, ja no sava grafika izslēgsit rutīnas un nevajadzīgus uzdevumus.

4. Plūsma

5. E-pasts

Daudziem Gmail atvēršana no rīta ir uzdevums numur viens. Galu galā tas ir "sīkums", tas neaizņems vairāk par desmit minūtēm. Tikmēr lielākā daļa biznesa kouču iesaka pārbaudīt jūsu e-pastu reizi dienā vienā un tajā pašā laikā. Tomēr to nevajadzētu darīt pirms pulksten 11:00 - dienas sākumu labāk veltīt savu, nevis citu cilvēku primāro uzdevumu risināšanai.

6. Strādājiet uz rezultātu

Kāds ir tavs mērķis? Ko jūs vēlētos sasniegt līdz gada beigām? Pārsteidzoši, daži cilvēki var skaidri atbildēt uz šiem jautājumiem. Izlemiet, ko vēlaties (uzsākt jaunuzņēmumu, saņemt paaugstinājumu, palielināt savus ienākumus utt.) un pārliecinoši virzīties uz savu mērķi, veltot darbam pie tā vismaz trīs stundas dienā.

7. Termiņi

Daudzi cilvēki “termiņus” uztver kā kaut ko briesmīgu, jo, ja tie netiks ievēroti, būs nepatikšanas. Faktiski termiņi ir lieliska disciplīna, kas nozīmē, ka tie palīdz sasniegt mērķus. Uzsākot uzdevumu, noteikti norādiet tā sākuma un beigu laiku. Zinot jūsu darba pabeigšanas datumu, jums būs vieglāk plānot un sadalīt savu enerģiju un laiku. Taču esiet piesardzīgs – nenosakiet termiņus pārāk tālu. Atcerieties: darbs aizpilda visu tam atvēlēto laiku (Parkinsona likums).

Supermens, Betmens, Fantastiskais četrinieks - filmu varoņi, superspējas kurus apbrīnojām jaunībā (un ne tikai)... Katrs ar apbrīnu skatījāmies un iedomājāmies sevi savā vietā... Interesanti, vai mūsu kolēģu vidū ir tādi cilvēki...? Jā, jā un vēlreiz, jā... Viņi ar lepnumu nes titulu: “Maksimālais vīrietis” – augsta līmeņa darbinieks...

Pēdējā rakstā mēs atklājām super formulu, un tā izklausās šādi:

LABĀKAIS IEGULDĪJUMS JŪSU NĀKOTNĒ IR
VIENMĒR DARI VAIRĀK, KĀ NO JUMS GAIDĪTS!!!

Esmu pārliecināts, ka daudzi, skatoties uz šo noteikumu, pat satrakojās... Nemitīgi ritot galvā viena doma: “Es pilnībā atdodos savam darbam, bet visā šajā laikā neesmu dzirdējis nevienu labu vārdu no sava vadītāja ...” Es jūtu jums līdzi un mēģināšu paskaidrot, kāpēc daudzi vadītāji uzvedas šādi:

"Ja vēlaties mainīt pasauli, sāciet ar sevi." Katru reizi, kad kaut ko sastopamies, mēs cenšamies atrast vainīgo notikušajā. Protams, mēs varam pārliecināt sevi, ka mēs pavadām daudz laika darbā, un negribam atzīt, ka dažreiz mēs nesniedzam maz labumu kopējai lietai. Ja esat gatavs godīgam savas efektivitātes novērtējumam, šodien es jums sniegšu vienu lielisku padomu (esiet pacietīgs);
Jums ilgu laiku nav bijusi tiešu sarunu ar savu vadītāju. Viņš nesniedz komplimentus, tas nenozīmē, ka viņš neredz jūsu centienus, viņš vienkārši ir piesardzīgs ar siltiem vārdiem (lai gan, manuprāt, tas ne vienmēr ir pareizi). Praksē ir daudz tādu gadījumu, kad pēc kopīga brauciena ar komandu dabā daudzi to sāk uztvert kā iepazīšanos un mēģina izmantot turpmākajā darbā (saka, es vakar ar viņu ēdu kebabu).
Jums vienkārši nav paveicies ar savu vadītāju (viņš karjeru veido, ejot pāri "līķiem", un viņam jūs neesat nekas vairāk kā resurss personīgo mērķu sasniegšanai). Šādi vadītāji izmanto tikai . Mans ieteikums jums ir: ja jums ir citas nodarbinātības iespējas, mainiet darbu jau šodien, jo šeit viņi jums nedos...

Varbūt jūsu gadījums atšķiras, tāpēc es izteicu tikai savu viedokli, nevis 100% rīcības noteikumu. Tātad šodienai: Apsveriet noteikumus, kas padarīs jūs par “Maksimālo vīrieti”... Tie ir vienkārši, taču prasīs jūsu domāšanas transformāciju... Iepazīstieties ar 5 soļiem, lai sasniegtu maksimālu efektivitāti un veiksmīgu karjeru:

1. SOLIS - “Pēdējā diena pirms atvaļinājuma”;

2. SOLIS – “Ja mani atlaiž, cita tāda darba vienkārši nav”;

3. SOLIS – “Es dzīvoju un elpoju darbu”;

4. SOLIS – “Neuztraucies, esi laimīgs”;

5. SOLIS – “Es esmu tas, par kuru saku, ka esmu”.

Tagad soli pa solim apskatīsim to būtību:

1. SOLIS — "PĒDĒJĀ DIENA PIRMS BRĪVDIENAS"

Mēs jau daudzkārt esam runājuši par šo metodi iepriekšējos rakstos (tiem, kas to nav lasījuši, iesaku: (raksta beigās)). Burtiski īsumā atgādināšu tās būtību... Iedomājieties šo bildi: pirmdien jūs dodaties nedēļu ilgā atvaļinājumā, tāpēc piektdien jums ir jāpielāgo darbs, lai pēc atvaļinājuma jums nevajadzētu iztīriet “gružus” dienām... Attiecīgi ceturtdien tu esi tāds piektdienā, ka “Būs pēdējā diena pirms atvaļinājuma visefektīvākais pa dienu... Šīs metodes galvenā iezīme ir VIENMĒR strādāt kā šo piektdien!!! Tādā veidā jūs sasniegsiet maksimālu efektivitāti un ietekmi... Gatavojot šodienas materiālu, es nopietni pārdomāju: “Kas man palīdzēja paskatīties uz laiku citādāk un vairumā gadījumu izmest vārdus “Es nē ir laiks” no mana vārdu krājuma...” Atbilde slēpjas nelielā bezmaksas, bet ļoti noderīgā programmā LazyCure. Tās būtība ir tāda, ka tajā jūs ierakstāt visas savas darbības darba dienas laikā, un programma automātiski aprēķina laiku, kas pavadīts konkrēta jautājuma risināšanai. Pēc tam tas parāda jūsu darba dienas efektivitāti... Jūs būsiet pārsteigti par rezultātiem...

Apskatīsim, kā tas darbojas. Ierakstiet vārdu Google meklēšanā LazyCure, vispirms tiks atvērta izstrādātāju oficiālā vietne. Lejupielādējiet no tā jaunāko versiju, starp citu, sākot no versijas 4.0, programmai jau ir krievu valoda. Man klēpjdatorā ir instalēta angļu versija 3.8, tāpēc visas bildes būs no tās.

Tātad, pēc programmas instalēšanas un palaišanas datorā (klēpjdatorā, planšetdatorā), jūs redzēsiet šo attēlu:

Viss, kas jums nepieciešams tālāk, ir 1. kastē, es to iezīmēju sarkanā krāsā, lai ierakstītu visas lietas, ko darāt darba dienas laikā, ieskaitot dūmu pauzes, kafiju, pusdienas, sarunas utt. (vārdu sakot, pilnīgi viss - esi godīgs pret sevi). Kad esat ierakstījis aktivitātes nosaukumu, nospiediet pogu "Gatavs" (2. darbība). Un tā visa darba diena... Laiks gūt labumu... Darba laika beigās noklikšķiniet uz izvēlnes vienuma “Rādīt” (attēlā 3. numurs) un atlasiet apakšizvēlni “Laika žurnāls” un jūs skatiet kaut ko līdzīgu šim:

Kolonna “Start” ir darbības (uzdevuma) sākuma laiks;
Kolonna “Darbība” ir pati darbība (uzdevums);
Kolonna “Ilgums” - darbības (uzdevuma) ilgums;
Kolonna “Beigas” - darbības (uzdevuma) izpildes laiks.

Tā ir jūsu dienas statistika (piemēram, lai ietaupītu laiku, es paņēmu nelielu daļu no savas darba dienas). Pēc tam atgriezieties soli atpakaļ, noklikšķiniet uz izvēlnes vienuma “Rādīt” (attēlā 3. numurs) un atlasiet apakšizvēlni “Kopsavilkums”.

Šajā posmā mūsu uzdevums ir noteikt mūsu rīcības kritērijus: “Darbs” vai “Atpūta”. Veiciet dubultklikšķi uz šūnām ar peles kreiso pogu (attēlā es parādīju, kur jānoklikšķina). Pēc katra klikšķa jūs redzēsit šādu logu:

Kur es rakstu “Darbs”, “Atpūta”, jums būs angļu valodas iespējas. Tos var viegli pārdēvēt, noklikšķinot uz pogas “Pārdēvēt”. Kad viss būs izdarīts, tabula izskatīsies šādi:

Dodoties uz cilni “Uzdevumi”, jūs redzēsiet, cik daudz laika pavadījāt darbam un cik atpūtai:

Pēdējais akords. Noklikšķiniet uz cilnes “Efektivitāte” un iegūstiet savas efektivitātes rezultātu. Manā variantā tas ir vienāds ar 95% (tas ir ļoti augsts rezultāts, tikai viena iemesla dēļ mērījumi tika veikti laika periodā, kas mazāks par pusstundu).

Aprēķināsim lietderības normu. Nosacījumi:

10 stundu darba diena (600 minūtes);
Lai saglabātu veiktspēju, darbiniekam katru stundu jāatpūšas vismaz 10 minūtes. Ņemot vērā 10 stundu darba dienu, šādas pauzes “nozags” 100 minūtes darba laika (10 minūtes * 10);
Pusdienu pārtraukums: 1 stunda (60 minūtes).
Efektivitāte = atlikušais darba laiks (atskaitot atpūtu) tiek dalīts ar kopējo darba laiku un reizināts ar 100%.

Efektivitāte = (600 minūtes – 100 minūtes – 60 minūtes)/600 minūtes*100%? 75%

Šis ir jūsu etalons, uz kuru jātiecas. Jūs būsiet pārsteigti, pirms es iepazinos ar šo brīnišķīgo programmu, mans rezultāts bija 35%. Tas ir pārsteidzoši, vai ne...?

Veiksmīga karjera, pirmkārt, ir efektīva darba laika izmantošana. Šķiet, cik daudz tur ir, mēs ar partneri pārrunājām vakardienas sarunu šovu, dzērām kafiju 10 minūtes, iekritām sociālie mēdiji, pēc tam pārskatīju e-pastā saņemtos biļetenus... Uzskatot sevi par organizētu cilvēku, biju šokēts par eksperimentu... Šie sīkumi līdz darba dienas beigām rada stundām iztērēta dārgā laika, kas nenes jebkādi rezultāti... 21 diena strādājot ar šo brīnišķīgo programmu un rūpīgi, nežēlīgs notiekošā analīze būtiski maina priekšstatu par efektīvu darba laika izmantošanu... Starp citu, šī raksta tapšanas brīdī izstrādātāji izstrādāja versiju Android, tāpēc drīzumā to varēs izmantot jebkurā viedtālrunī .

Neesiet slinki, instalējiet šo programmu sev un "tērējiet" savu darba laiku savā labā. SVARĪGS!!! Neaizmirstiet, jūs to darāt sev, nevis nevienam, tāpēc esiet ārkārtīgi godīgs un uzmanīgs, rezultāts ir atkarīgs no tā: “Vai jūsu karjera būs vai nebūs...” Es jums pastāstīšu atlikušos četrus soļi nākamajā rakstā (neaizmirstiet abonēt vietnes atjauninājumus zemāk esošajā veidlapā)… Uz drīzu tikšanos…

Paldies par nenovērtējamo laiku, ko pavadījāt manā kompānijā!!!
Ļaujiet pārdošanas apjoma palielināšanai jums sagādāt prieku...
Ar cieņu, Andrejs Žulajs.

Superproduktīvi cilvēki ne ar ko neatšķiras no citiem. Turklāt viņi novērtē savu laiku un prot to izmantot. Dažkārt triviālas un vienkāršas lietas var palīdzēt ietaupīt daudz resursu un būtiski palielināt darba efektivitāti. Treviss Bredberijs apkopoja uzņēmumam Inc. 11 lietas, ko produktīvi cilvēki dara savādāk nekā citi.

Runājot par produktivitāti, mēs visi saskaramies ar vienu un to pašu problēmu – diennaktī ir tikai 24 stundas.

Tomēr dažreiz šķiet, ka dažiem cilvēkiem ir divreiz vairāk laika: viņiem ir kaut kādas pārdabiskas spējas darīt visu. Pat ja viņi vada vairākus projektus, viņi sasniedz savus mērķus un izvairās no neveiksmēm.

"Laiks ir vienīgais kapitāls, kas cilvēkam ir, un vienīgais, ko viņš nevar atļauties zaudēt," Tomass Edisons.

Mēs visi vēlamies no dzīves vairāk. Diez vai ir labāks veids, kā sasniegt šo mērķi, kā atrast veidu, kā gudri pārvaldīt atvēlēto laiku.

Izejot no biroja pēc patiešām produktīvas dienas, jūtos ļoti labi. Tā sauktā “darba eiforija”.

Izmantojot pareizo pieeju, jūs varat sasniegt šo stāvokli katru dienu.

Lai to izdarītu, jums nav jāstrādā ilgāk vai aktīvāk jāstimulē. Jums vienkārši jāstrādā gudrāk.

Superproduktīvi cilvēki to zina. Viņi paļaujas uz produktivitātes uzlaušanu, lai padarītu tos eksponenciāli efektīvākus. Viņi izspiež katru sekundi no katras stundas, netērējot laiku nevajadzīgām lietām.

Pats labākais par šiem uzlauzumiem ir tas, ka tos ir viegli lietot. Tik daudz, lai to varētu sākt darīt jau šodien.

Izlasiet, izmantojiet to, un jūs redzēsiet, kā palielināsies jūsu produktivitāte.

1. Nesāc lietas divreiz

Produktīvi cilvēki nekad nevilcina, jo uzdevuma uzsākšana divreiz ir liela laika izšķiešana. Neatliec rakstīt vai zvanīt. Tiklīdz kaut kas nonāk jūsu uzmanības lokā, dariet to, deleģējiet to vai izdzēsiet.

2. Sagatavojieties rītdienai pirms iziešanas no biroja.

Produktīvi cilvēki beidz katru dienu, gatavojoties nākamajam. Šī prakse atrisina divas problēmas: palīdz strukturēt to, ko darījāt šodien, un nodrošina, ka rīt būsit produktīvs. Tas aizņem tikai dažas minūtes, taču tas ir lielisks veids, kā pabeigt darba dienu.

"Katra plānošanai pavadītā minūte ir darba stundas vērta," Bendžamins Franklins.

3. Ēd vardi

"Ēst vardi" ir amerikāņu idioma, kas nozīmē "darīt kaut ko ļoti nepatīkamu". “Vardes ēšana” ir labākais līdzeklis pret vilcināšanos, un īpaši produktīvi cilvēki sāk ar to katru rītu. Citiem vārdiem sakot, viņi paveic visnepatīkamākos un neinteresantākos uzdevumus pirms visiem citiem. Pēc tam viņi pāriet uz lietām, kas viņus patiešām iedvesmo.

4. Cīnies ar “steidzamo tirāniju”

“Steidzamo tirānija” ir tad, kad mazi darbiņi, kas jāpaveic tieši tagad, atņem laiku no patiesi svarīgā. Tas rada lielas problēmas, jo tūlītējai rīcībai parasti ir ļoti maza ietekme.

Ja jūs pakļaujaties "steidzamo lietu tirānijai", jūs varat piedzīvot vairākas dienas un dažreiz nedēļas, neveicot svarīgus uzdevumus. Produktīvi cilvēki zina, kā laikus pamanīt, kad “degoši” uzdevumi sāk nogalināt produktivitāti, un dod priekšroku tos ignorēt vai deleģēt.

5. Saglabājiet savu tikšanās grafiku

Sanāksmes ir lielākās laika slepkavas. Ļoti produktīvi cilvēki zina, ka sapulce var turpināties mūžīgi, ja vien tai nav noteikts stingrs laika ierobežojums, tāpēc viņi jau no paša sākuma informē dalībniekus par grafiku. Laika ierobežojums neļauj atpūsties un padara ikvienu efektīvāku un mērķtiecīgāku.

6. Saki nē

“Nē” ir spēcīgs vārds, ko īpaši produktīvi cilvēki nebaidās lietot. Kad runa ir par teikt “nē”, viņi neizmanto tādas frāzes kā “Es nedomāju, ka varu”, “Es neesmu pārliecināts” un tamlīdzīgi. Kad sakāt nē jaunām saistībām, jūs izrādāt cieņu pret tām, kuras jau esat uzņēmies, un dodat sev iespēju tās veiksmīgi saglabāt.

Kalifornijas Sanfrancisko universitātē veikts pētījums atklāja, ka jo grūtāk jums ir pateikt “nē”, jo lielāka iespēja piedzīvot stresu, darba izdegšanu un pat depresiju. Iemācieties lietot šo vārdu, un jūsu garastāvoklis un produktivitāte uzlabosies.

7. Pārbaudiet savu e-pastu tikai noteiktā laikā

Ļoti produktīvi cilvēki neļauj e-pastiem pastāvīgi novērst viņu uzmanību. Viņi ne tikai pārbauda e-pastu noteiktos laikos, bet arī izmanto funkcijas, kas ļauj kārtot e-pastus pēc sūtītāja. Viņi iestata paziņojumus svarīgāko pārdevēju vai lietotāju e-pastiem, bet pārējo atlikt līdz noteiktam brīdim. Daži cilvēki pat iestata automātiskās atbildes ziņojumu, informējot viņus nākamreiz, kad pārbaudīs savu e-pastu.

8. Nedari vairākas lietas vienlaikus

Ļoti produktīvi cilvēki zina, ka vairākuzdevumu veikšana ir produktivitātes slepkava. Stenfordā veiktie pētījumi ir apstiprinājuši, ka vairākuzdevumu veikšana ir mazāk efektīva nekā darbs pie viena uzdevuma vienlaikus. Pētnieki ir atklājuši, ka cilvēki, kuri pastāvīgi tiek bombardēti ar elektronisku informāciju, nespēj koncentrēties, apstrādāt datus vai pārslēgties no viena darba uz citu, kā arī veikt vienu konkrētu uzdevumu.

Bet ko tad, ja ir cilvēki ar dabiskām daudzuzdevumu spējām? Stenfordas zinātnieki salīdzināja cilvēku grupas, pamatojoties uz viņu tieksmi veikt daudzuzdevumus un pārliecību, ka tas nāk par labu viņu produktivitātei. Viņi atklāja, ka smagie vairākuzdevumu veicēji — tie, kuri dara daudzas lietas vienlaikus un uzskata, ka tas uzlabo viņu sniegumu, šo uzdevumu veica sliktāk nekā tie, kuri dod priekšroku vienai lietai vienlaikus. Pastāvīgie multitaskeri uzrādīja sliktākos rezultātus, jo viņiem bija problēmas sakārtot savas domas un filtrēt nevajadzīgu informāciju. Viņi bija lēnāki, lai pārslēgtos no viena uzdevuma uz citu. Hmm...

Vairāku uzdevumu veikšana samazina jūsu efektivitāti, jo jūsu smadzenes spēj koncentrēties uz vienu lietu vienlaikus. Mēģinot veikt divas lietas vienlaikus, jūsu smadzenēm nav pietiekami daudz spēka, lai veiksmīgi izpildītu abus uzdevumus.

9. Izkrist no sabiedrības

Nebaidieties vajadzības gadījumā izkrist no sabiedrības. Norādiet vienai personai, kurai uzticaties, tālruņa numuru, uz kuru zvanīt ārkārtas situācijā. Lai tas ir jūsu filtrs. Visam ir jāiet cauri šim cilvēkam, un, ja viņš šo lietu neuzskata par kritisku, ļaujiet tam pagaidīt. Šī stratēģija ir nevainojams veids, kā pabeigt augstas prioritātes projektus.

"Daži sasniedz nedēļas mērķus gada laikā, bet citi sasniedz gada mērķus nedēļā," Charles Richards.

10. Deleģēt

Superproduktīvi cilvēki pieņem faktu, ka viņi nav vienīgie gudri un talantīgi cilvēki organizācijā. Viņi uzticas cilvēkiem daļu sava darba, lai viņi varētu koncentrēties uz savu pamatdarbību.

11. Lieciet tehnoloģijām darboties jūsu labā

Tehnoloģija var būt traucējoša, taču tā var arī palīdzēt jums koncentrēties. Superproduktīvi cilvēki liek tehnoloģijām darboties viņu labā. Papildus e-pasta filtru iestatīšanai, kas kārto iesūtnes un nosaka to prioritāti, viņi izmanto tādas lietotnes kā IFTTT, kas izveido savienojumus starp citām lietotnēm un paziņojumus par lietām, kas patiešām ir svarīgas. Tātad, ja jūsu krājumi palielinās vai saņemsiet e-pastu no labākā pircēja, jūs par to zināt.

Ikviens var uzrakstīt plānu savu mērķu sasniegšanai. Problēma ir faktiski veikt šīs darbības. Pretēji izplatītajam uzskatam, jūsu plānam nav nozīmes, kad runa ir par svarīgu projektu īstenošanu un pabeigšanu. Patiešām svarīgi ir noteikt “īsto laiku” konkrētu uzdevumu veikšanai.

Fakts ir tāds, ka jūsu enerģijas līmenis dienas laikā mainīsies. Dažos gadījumos jūs esat absolūti enerģisks un motivēts risināt problēmas augstā līmenī. Citos gadījumos jūs varat būt noguris un nemotivēts, spējat veikt tikai monotonas un atkārtotas darbības. Tāpēc ir svarīgi ne tikai pareizi izplānot savu darāmo darbu sarakstu, bet arī plānot izmaiņas enerģijas līmenī.

Kad jūs zināt, kā labāk pārvaldīt savu enerģijas līmeni, jūs arī zināt, kā uzlabot savu sniegumu. Pēc tam varat izsvītrot vairākus pabeigtos vienumus no savu uzdevumu saraksta.

Kā uzlabot darba efektivitāti? 8 soļi, lai sasniegtu maksimālos rezultātus.

1. solis: izprotiet ego izsīkšanas būtību.

“Ego izsīkšana” ir vieta, kur viss sākas. Tas ir jēdziens, ka dienas laikā veiktā darba dēļ cilvēki zaudē spēju kontrolēt savas domas, jūtas un darbības. Citiem vārdiem sakot, tērējot enerģiju uzdevumiem, jums paliek mazāk enerģijas un gribasspēka.

Tas negatīvi ietekmē jūsu spēju pabeigt atlikušos uzdevumus.

Mūsu gribasspēks ir ierobežots. Dienas garumā iztērējot savu gribasspēku, tas izsīkst. Tāpēc ir svarīgi risināt sarežģītus uzdevumus, kad jums ir vairāk enerģijas (tas ir, dienas sākumā vai pēc pārtraukuma).

Ego izsīkšana notiek ar visiem un tieši ietekmē jūsu uzdevumu sarakstu. Izpratne par ego izsīkuma ietekmi un labākā laika atpazīšana svarīgu uzdevumu veikšanai ir atslēga uz efektivitāti, produktivitāti un, visbeidzot, visu, tos pabeidzot.

2. darbība: ziniet, kad strādājat vislabāk.

Lai zinātu, kā uzlabot savu sniegumu, jāņem vērā sava diennakts ritma īpatnības.

Diennakts ritms ir jūsu ikdienas aktivitātes cikls, kas balstīts uz 24 stundu laika periodu. Tas ir atkarīgs no svārstībām vidi(piemēram, nakts un dienas cikls) un ietekmē jūsu miega modeli.

Šie ritmi ietekmē cilvēkus un atspoguļo to, kā noteikti dienas laiki ir labāk piemēroti noteiktām aktivitātēm. Diennakts ritma pīķa stundas garīgajai enerģijai ir 9:00 un 21:00, bet fiziskajām aktivitātēm - ap 7:00 un 19:00.

Viltība ir tāda, ka nav universāla diennakts ritma. Vienkārši sakot, daži cilvēki strādā labāk no rīta, citi vakarā. Jūsu mērķis ir saprast, kad veicat vislabākos rezultātus, un plānot aktivitātes atbilstoši savam enerģijas ciklam.

Plānojot savas aktivitātes šajos maksimuma laikos, jums būs efektīva pieeja sarakstā iekļauto uzdevumu izpildei. Pieņemsim, ka esat rīta cilvēks un vēlaties dienas laikā uzrakstīt 1000 vārdu. Labakais laiks lai izpildītu šo uzdevumu, būs kaut kur no 6 līdz 9 no rīta.

3. solis: izveidojiet uzdevumu “enerģijas reitingu” (no 1 līdz 5).

Kad esat izveidojis iknedēļas uzdevumu sarakstu, pirms darba sākšanas veiciet vēl vienu soli: novērtējiet katru sarakstā iekļauto uzdevumu no 1 līdz 5.

Uzdevumam, kas novērtēts ar 1, nepieciešams jūsu zemākais enerģijas līmenis. Piemēram, tas ir vitamīnu uzņemšana vai miskastes iztukšošana uz datora darbvirsmas. Uzdevumam, kas novērtēts ar 5, ir nepieciešams augsts enerģijas līmenis. Padziļināta raksta rakstīšana un studēšana ir piemēri uzdevumiem, kuriem nepieciešams augsts enerģijas līmenis. Izmantojiet 2., 3. un 4. līmeni, lai noteiktu uzdevumu enerģijas intensitāti starp šīm divām galējībām.

Kāpēc tas ir svarīgi? Ja nezināt, cik daudz pūļu prasa katrs uzdevums, jūs nevarēsit izpildīt uzdevumus visefektīvākajā veidā. Lai sāktu savu dienu ar uzdevumiem, kas prasa vairāk enerģijas, jums jāzina, kuriem uzdevumiem ir visaugstākie enerģijas rādītāji. Tas palīdzēs labāk plānot savu dienu. Un rezultātā ievērojami paaugstiniet sava darba efektivitāti.

4. darbība: sāciet ar uzdevumu ar augstu enerģijas līmeni.

Enerģijas maksimums parasti notiek dienas sākumā. Šo laiku labāk izmantot savu svarīgāko lietu veikšanai. Jūs būsiet motivēts, koncentrēts un ar lielāku gribasspēka koncentrāciju, lai atrisinātu jebkuru uzdevumu, ko uzņematies, jo atrodaties paaugstināta enerģijas līmeņa stāvoklī.

Sākot savu dienu, svītrojot no saraksta pabeigtu uzdevumu, jūs arī mudināt pāriet uz nākamo uzdevumu sarakstā. Jūs jutīsiet sasnieguma sajūtu, kas ir ideāli piemērots, lai izveidotu pareizo domāšanas veidu svarīgu mērķu sasniegšanai.

Mēģinājums paveikt energoietilpīgus uzdevumus vēlāk dienas laikā bieži vien ir slikta ideja.

Parasti dienas beigās esam noguruši, nomākti un izklaidīgi, kas var novest pie plānoto darbību atlikšanas. Ir patiešām grūti uzsākt augsta enerģijas līmeņa uzdevumu, kad tu jau esi nostrādājis daudzas stundas.

5. darbība: aktīvi atlikt darbus ar zemu enerģijas patēriņu.

Tavā darāmo darbu sarakstā neapšaubāmi būs darbi, kas prasa mazāk enerģijas.

Tie ir tādi uzdevumi kā atbildēšana uz tālruņa zvaniem, e-pasta apstrāde un uzdevumu veikšana. Tiem nav nepieciešama liela uzmanība, bet tie vienkārši jāpabeidz. Tie ir uzdevumi, kas jāatliek brīžiem, kad esat noguris vai nemotivēts, piemēram, pēcpusdienā vai pēc lielām pusdienām.

Piemēram, e-pasta ziņojumu pārbaude un atbildēšana uz tiem parasti tiek novērtēta ar 1 vai 2 enerģijas patēriņa skalā. Un, lai gan šī ir svarīga daļa no lielākajām profesijām, to vajadzētu darīt tikai pēc tam, kad esat jau pabeidzis lielākus un sarežģītākus uzdevumus.

6. darbība: praktizējiet vienkāršus jautājumus.

Tagad jūs zināt, ka lielākajai daļai cilvēku dienas sākumā, kad esat sasniedzis maksimālo enerģijas līmeni, ir svarīgi sākt strādāt pie vissvarīgākajiem uzdevumiem. Pēc tam varat pārlūkot uzdevumu sarakstu un skatīt atlikušos uzdevumus. Galvenais, izlemjot, ko darīt tālāk, ir saprast, kā jūs jūtaties konkrētajā brīdī.

Pajautājiet sev: "Skalā no 1 līdz 5, cik daudz enerģijas man ir šobrīd?"

Varbūt jūs sakāt sev: “Eh, es jūtos kā C.” Apskatiet savu uzdevumu sarakstu, kuriem blakus ir 3, un sāciet veikt kādu no tiem. Tas ir lielisks veids, kā atrast atbilstību starp jūsu enerģijas līmeni un veicamo uzdevumu.

7. darbība: veiciet biežus pārtraukumus.

Visu dienu nav iespējams uzturēt augstu enerģijas līmeni. Tāpēc bieži vajadzētu ņemt pārtraukumus, kas ļauj ātri papildināt enerģijas rezerves. Kā minēts iepriekš, jūsu enerģijas līmenis sasniedz maksimumu pēc pārtraukuma, tāpēc izmantojiet pārtraukumus savā labā.

Pomodoro tehnika

Pomodoro tehnika ir populāra laika un enerģijas pārvaldības metode, kas nosaukta virtuves taimera vārdā. Ideja ir pilnībā koncentrēties uz uzdevumu 25 minūtes, pēc tam paņemiet piecu minūšu pārtraukumu. Šajā pārtraukumā varat veikt dažas darbības: aizvērt acis uz dažām minūtēm, piecelties un staigāt, izstaipīties vai ātri sarunāties ar kādu. Galvenais šeit ir izveidot ieradumu “izslēgties” uz dažām minūtēm.

Kolumnists Iļja Saharovs uzzināja, kā veiksmīgi 21. gadsimta cilvēki to panāk.

1. Vienu no šīs problēmas risināšanas metodēm 19. gadsimta beigās izstrādāja itāļu sociologs Vilfredo Pareto. Tas slēpjas faktā, ka 20% darba dod 80% no rezultāta, bet atlikušie 80% darba sasniedz 20% no efekta. Parasti 20% sportistu iegūst 80% godalgu.

Princips slinkiem :) Ja strādā 10 stundas dienā, tad galvenie darbi tiek veikti 2 stundās, bet atlikušie 8 prasa uzlabojumus. Princips ir spēkā visur, ja iemācās to pareizi pielietot.

2. Nākamais, bet ne efektivitātes ziņā, ir “trīs uzdevumu” algoritms.

Daudzi grima dienā veicamo lietu saraksti. Daži savās dienasgrāmatās raksta “vecmodīgā veidā”, bet citi beidzot ir pārgājuši uz viedtālruņiem un datoriem. Bet mēs sevi mānām, iekļaujot šajos sarakstos tik daudz uzdevumu, kuru veikšanai normālam cilvēkam būtu nepieciešama nevis diena, bet mēnesis.

90% gadījumu cilvēkiem nav laika izsvītrot katru sarakstā iekļauto vienumu, tas ir nomācoši, un viņi dzīvo bezgalīgā un bezjēdzīgā 25. stundas dzināšanā. Bet kur ir jēga? Zinātnieki iesaka ievērojami samazināt obligāto uzdevumu skaitu līdz 3 punktiem. Ar šo pieeju ir daudz vieglāk izpildīt galvenos uzdevumus. Un, ja pēc tam jums joprojām ir laiks un enerģija, pārejiet pie citiem jautājumiem.

3. Paņēmiens “Do Less” ir piedāvāts viņa Marka Lesera grāmatā “Panākt vairāk, darot mazāk”. Tā pamatā ir dzenbudisms.

Viņš iesaka katru dienu veltīt laiku meditācijai. Tas palīdzēs jums tikt galā ar stresu, izlīdzināt elpošanu un koncentrēties uz veicamajiem uzdevumiem. Un, ja arī tie ir sakārtoti saskaņā ar iepriekšējo punktu, tad absolūti brīnišķīgi.

4. Frančesko Cirillo ierosināja strādāt ar tomātiem 80. gadu beigās. Tehnikas algoritms ir zināms, bet autora vārds bieži paliek ēnā. Īsāk sakot, metodika ir sadalīta 5 punktos:

Izlemiet par problēmu, kas jāatrisina. Iestatiet taimeri (“pomodoro”) uz 25 minūtēm un sāciet darbu, novēršot uzmanību. Kad laiks ir beidzies, paņemiet piecu minūšu pārtraukumu. Ik pēc 4 pomodoros, ir ilgs pārtraukums 20 minūtes Ja konkrēts uzdevums neietilpst 5 pomodoros, tad sadaliet to daļās.

Atbilstība nosacījumiem ļaus strukturēt savu darba laiku un uzlabot koncentrēšanos un nostiprināt to kā prasmi.

5. Daudzuzdevumu veikšana nepalielina produktivitāti. Tas ir mīts. Koncentrēšanās uz vienu uzdevumu ļauj to paveikt ātrāk, labāk un ar mazāku stresu.

Kopā veiciet tikai tās darbības, no kurām viena notiek automātiski. Piemēram, staigājot un runājot pa telefonu. Pastaiga ir darbība, kas notiek pati par sevi, tā neatņem jūsu intelektuālo spēku.

Piemērs par šo tēmu: no 1912. līdz 1915. gadam Alberts Einšteins radīja relativitātes teoriju. Viens veiksmes faktors ir pilnīga iedziļināšanās vienā tēmā.

6. Amerikāņu investors un runātājs Timotijs Feriss savā grāmatā “Kā strādāt četras stundas nedēļā un neiestrēgt birojā no zvana līdz zvanam, dzīvot jebkur un kļūt bagātam” iesaka ievērot “informācijas diētu”.

Galvenā ideja tajā: sociālie mediji jums patiešām ir tik svarīgi. tīkli, vēstules, ziņu plūsmas, emuāri, TV un radio? Varbūt jums vajadzētu mēģināt atteikties no tā vismaz uz nedēļu un redzēt, kas notiek ar jūsu produktivitāti? Tas ir grūti, bet jūs mēģināt.

7. Režīms ir daļa no veiksmīgu cilvēku dzīves. Nav svarīgi, vai tie ir naktspūces vai agri ceļinieki, diena sākas vienā laikā un beidzas citā laikā, neatkarīgi no apstākļiem. Tas palīdz ķermenim justies labāk, tikt galā ar stresu un pilnībā darboties. Laiks biznesam ir laiks izklaidei.

8. Apzināti iespied sevi šaurās robežās. Uzstādiet sev izaicinājumus un mākslīgus termiņus. Atcerieties patiesību: ja veltīsiet sev nedēļu, lai izpildītu uzdevumu, tad jūs pie tā strādāsit nedēļu. Tātad, kāpēc gan nepateikt sev, ka pabeigsit to vienas dienas laikā?