Aumenta la eficiencia de tu trabajo. Qué es y por qué? Dejar de procesar

El siglo XXI está lleno de plazos. Tenemos prisa, pero no tenemos tiempo, trabajamos, pero no ganamos. El teléfono, la mensajería instantánea, el correo electrónico y docenas de otras distracciones asestan golpes devastadores a nuestra productividad todos los días. Mientras tanto, la eficacia personal es la clave del éxito. Traemos a su atención 7 formas que ayudan a no apresurarse, sino a llegar a tiempo, trabajar y ganar.

1. Planificación diaria

El decimosexto presidente de los Estados Unidos, Abraham Lincoln, dijo una vez que si tuviera seis horas para cortar un árbol, pasaría las primeras cuatro horas afilando un hacha. El trabajo sin un objetivo específico no tiene sentido, así que antes de comenzar, haz un plan de acción para el día. Tómese 15 minutos para anotar sus tareas actuales en papel y luego clasifíquelas. Después de eso, puede ponerse a trabajar con seguridad. Muchas personas perciben la planificación como una pérdida de tiempo, pero quienes la utilizan saben cuánto aumenta la productividad profesional.

2. Prioridad

Hay muy poco tiempo en el día para hacer todo, por lo que es importante establecer las prioridades correctas en el trabajo. Trate de completar primero las tareas más urgentes e importantes.

3. El juego debe valer la pena

No pierdas tu tiempo en cosas sin sentido y sin importancia. Imagine cuánto tiempo tendrá si excluye las tareas rutinarias e innecesarias de su horario.

4. Flujo

5. Correo electrónico

Para muchos, abrir Gmail por la mañana es la tarea número uno. Después de todo, esto es una "bagatela", no tomará más de diez minutos. Mientras tanto, la mayoría de los entrenadores de negocios recomiendan revisar el correo electrónico una vez al día a la misma hora. Al mismo tiempo, no debe hacer esto antes de las 11 am; es mejor pasar el comienzo del día resolviendo sus propias tareas principales, y no las de otra persona.

6. Trabaja por el resultado

¿Cuál es tu objetivo? ¿Qué te gustaría lograr para fin de año? Sorprendentemente, pocas personas pueden responder claramente a estas preguntas. Decide lo que quieres (lanzar una startup, conseguir un ascenso, aumentar tus ganancias, etc.) y avanzar con confianza hacia tu objetivo, dedicando al menos tres horas al día a trabajar en ello.

7. Plazos

Muchos perciben los "plazos" como algo terrible, porque si no se cumplen, habrá problemas. De hecho, los plazos son una gran disciplina, lo que significa que te ayudan a alcanzar tus objetivos. Al asumir una tarea en particular, asegúrese de indicar la hora de su comienzo y finalización. Sabiendo la fecha de finalización del trabajo, te será más fácil planificar y distribuir tu tiempo y energía. Pero tenga cuidado: no establezca plazos "con un margen". Recuerda: el trabajo ocupa todo el tiempo que se le asigna (ley de Parkinson).

Superman, Batman, Fantastic Four - personajes de películas, superpoderes a quienes admiramos en nuestra juventud (y no solo) ... Cada uno de nosotros miró con admiración y nos imaginó en su lugar ... Curiosamente, entre nuestros colegas hay esas personas ...? Sí, sí, y de nuevo, sí ... Llevan con orgullo el título: "Hombre - Máximo" - un empleado del más alto nivel ...

En el último artículo, descubrimos por nosotros mismos una súper fórmula, y suena así:

LA MEJOR INVERSIÓN EN TU PROPIO FUTURO -
HAGA SIEMPRE MAS DE LO QUE SE ESPERA!!!

Estoy seguro de que muchos, al ver esta regla, incluso estaban molestos ... Desplazando constantemente un pensamiento en mi cabeza: "Me entrego al trabajo por completo, pero nunca escuché una palabra amable del gerente durante todo este tiempo ... .” Simpatizo con usted y trataré de explicar por qué tantos líderes se comportan como lo hacen:

1. "Si quieres cambiar el mundo, empieza por ti mismo". Cada vez que nos encontramos, tratamos de encontrar al culpable de lo que está pasando. Por supuesto, podemos convencernos de que pasamos mucho tiempo en el trabajo, y no queremos admitir cómo, a veces, aportamos poco bien a la causa común. Si está listo para una evaluación honesta de su efectividad, hoy le daré un consejo inteligente (sea paciente);
2. Hace mucho tiempo que no hablas de corazón a corazón con tu jefe. No dice cumplidos, esto no significa que no vea tus esfuerzos, solo es cauteloso con palabras cálidas (aunque, en mi opinión, esto no siempre es correcto). Hay muchos casos en la práctica cuando, después de un viaje conjunto con el equipo a la naturaleza, muchos, después de eso, comienzan a percibir esto como familiaridad y tratan de usarlo en el trabajo posterior (dicen, comí barbacoa junto con él ayer).
3. Simplemente tienes mala suerte con el líder (él construye su carrera caminando sobre "cadáveres" y para él no eres más que un recurso para lograr objetivos personales). Dichos gerentes usan solo. Mi consejo para ti, si tienes otras opciones laborales, cambia de trabajo hoy mismo, porque aquí no te van a dar...

Tal vez tu caso sea diferente, por lo que solo expresé mi opinión, y no una regla de acción al 100%. Entonces, por hoy: Considere las reglas que lo convertirán en el "Máximo Humano"... Son simples, pero requerirán que transforme su forma de pensar... Conozca, 5 pasos hacia la máxima eficiencia y una carrera Exitosa:

PASO 1 - "Último día antes de las vacaciones";

PASO 2 - "Si me despiden, simplemente no hay otro trabajo como este";

PASO 3 - "Vivo y respiro trabajo";

PASO 4 - "No te preocupes, sé feliz";

PASO 5 - "Soy quien digo que soy".

Y ahora, paso a paso, analizaremos su esencia:

PASO 1 - "ÚLTIMO DÍA ANTES DE LAS VACACIONES"

Hemos hablado repetidamente sobre este método en artículos anteriores (a quien no lo haya leído, le recomiendo: (al final del artículo)). Literalmente, en pocas palabras, te recordaré su esencia ... Imagina esta imagen, te vas de vacaciones de una semana el lunes, respectivamente, el viernes necesitas ajustar el trabajo para que después de las vacaciones no No tengo que limpiar los "escombros" durante días ... En consecuencia, el jueves, eres así el viernes de manera que "El último día antes de las vacaciones será más efectivo por la tarde... La característica principal de este método es trabajar SIEMPRE como este viernes!!! Por lo tanto, logrará la máxima eficiencia y rendimiento ... Mientras preparaba el material de hoy, pensé seriamente: "Lo que me ayudó a ver el tiempo de manera diferente y, en la mayoría de los casos, a tirar las palabras" No tengo tiempo ” del léxico ...” La respuesta está en un pequeño programa gratuito pero muy útil LazyCure. Su esencia radica en el hecho de que en él arregla todas sus acciones durante la jornada laboral, y el programa calcula automáticamente el tiempo dedicado a resolver un problema específico. Después de eso, te muestra la efectividad de la jornada laboral... Te sorprenderás de los resultados...

Vamos a ver cómo funciona. Introducir una palabra en la búsqueda de Google LazyCure, el sitio web oficial de los desarrolladores irá primero. Descargue la última versión, por cierto, a partir de la versión 4.0, el programa ya tiene el idioma ruso. Tengo instalada la versión en inglés 3.8 en mi computadora portátil, por lo que todas las imágenes serán de ella.

Entonces, después de instalar y ejecutar el programa en su computadora (computadora portátil, tableta), verá la siguiente imagen:

Todo lo que necesitas a continuación está en el cuadro 1, lo resalté en rojo, para registrar todas las cosas que haces durante la jornada laboral, incluidas las pausas para fumar, el café, el almuerzo, las conversaciones, etc. (en una palabra, absolutamente todo, sé honesto contigo mismo). Después de haber escrito el nombre de la lección, presione el botón Listo (punto 2). Y así toda la jornada laboral... Hora de cosechar los beneficios... Al final de la jornada laboral, haga clic en el elemento de menú "Mostrar" (en la figura en el número 3), y seleccione el submenú "Registro de tiempo" y Verás algo similar a esto:

1. Columna "Inicio": la hora de inicio de la acción (tarea);
2. Columna "Actividad": la acción en sí (tarea);
3. Columna "Duración" - la duración de la acción (tarea);
4. Columna "Fin": el momento de finalización de la acción (tarea).

Estas son sus estadísticas del día (por ejemplo, para ahorrar tiempo, tomé un pequeño segmento de mi jornada laboral). Después de eso, retroceda un paso, haga clic en el elemento de menú "Mostrar" (en la figura debajo del número 3) y seleccione el submenú "Resumen"

En esta etapa, nuestra tarea es establecer los criterios para nuestras acciones: "Trabajo" o "Descanso". Haga doble clic en las celdas con el botón izquierdo del mouse (en la figura mostré los lugares donde hacer clic). Después de cada clic, verá la siguiente ventana:

Donde he escrito "Trabajo", "Descanso" tendrás opciones en inglés. Es fácil cambiarles el nombre presionando el botón "Cambiar nombre". Después de que todo esté hecho, la tabla se verá así:

Al ir a la pestaña "Tareas", verás cuánto tiempo dedicaste al trabajo y cuánto al descanso:

Último acorde. Haga clic en la pestaña "Eficiencia" y obtenga el resultado de su eficiencia. En mi versión, es igual al 95% (este es un resultado muy alto, por una sola razón, la medición se realizó en un intervalo de tiempo de menos de media hora).

Calculemos la tasa de eficiencia. Condiciones:

1. Jornada laboral de 10 horas (600 minutos);
2. Para mantener la eficiencia, el empleado debe descansar cada hora, al menos 10 minutos. Bajo la condición de una jornada laboral de 10 horas, tales pausas "robarán" 100 minutos de tiempo de trabajo (10 minutos * 10);
3. Pausa para el almuerzo: 1 hora (60 minutos).
4. Eficiencia = Tiempo de trabajo restante (menos descanso) dividido por el tiempo de trabajo total y multiplicado por 100%.

Eficiencia = (600 minutos - 100 minutos - 60 minutos) / 600 minutos * 100%? 75%

Aquí está su punto de referencia para apuntar. Te sorprenderás, antes de familiarizarte con este maravilloso programa, mi resultado fue del 35%. Impresionante, ¿verdad...?

Una carrera exitosa es, sobre todo, el uso efectivo del tiempo de trabajo. Parecería cuánto hay, discutió el programa de entrevistas de ayer con un compañero, bebió café durante 10 minutos, por un "segundo :-)" saltó a medios de comunicación social, luego revisé las listas de correo que llegaban al correo electrónico... Considerándome una persona organizada, me impactó el experimento... Estas pequeñas cosas, al final de la jornada laboral, resultan en horas de un tiempo precioso perdido eso no trae ningun resultado... 21 dias de trabajo con este programa maravilloso y minucioso implacable análisis de lo que está sucediendo, cambia notablemente la imagen en la dirección del uso eficiente del tiempo de trabajo ... Por cierto, los desarrolladores, en el momento de escribir este artículo, estaban desarrollando una versión para Android, por lo que, pronto, puede ser utilizado en cualquier teléfono inteligente.

No sea perezoso, instale este programa usted mismo y "conduzca" su tiempo de trabajo por su propio bien. ¡¡¡IMPORTANTE!!! No olvides que estás haciendo esto por ti mismo y no por otra persona, por lo tanto, sé extremadamente honesto y atento, el resultado depende de ello: "Sea tu carrera o no ..." Te diré los cuatro pasos restantes en el próximo artículo (no olvides suscribirte a las actualizaciones del sitio en el formulario a continuación)… Hasta pronto…

¡¡¡Gracias por el precioso tiempo que ha pasado en mi compañía!!!
Deja que el aumento de las ventas te dé placer...
Atentamente, Andrey Zhulay.

Las personas súper productivas no son diferentes de los demás. Además, valoran su tiempo y saben cómo utilizarlo. A veces, las cosas banales y simples pueden ayudar a ahorrar muchos recursos y aumentar significativamente la eficiencia del trabajo. Travis Bradberry recopiló 11 cosas que las personas productivas hacen de manera diferente a los demás para Inc.

Cuando se trata de productividad, todos enfrentamos el mismo problema: solo hay 24 horas en un día.

Sin embargo, a veces uno tiene la sensación de que algunas personas tienen el doble de tiempo: tienen una especie de habilidad sobrenatural para mantenerse al día con todo. Aunque lideren varios proyectos, logran sus objetivos y evitan fracasos.

“El tiempo es el único capital que tiene un hombre y lo único que no puede permitirse perder” - Thomas Edison.

Todos queremos sacar más provecho de la vida. Difícilmente hay una mejor manera de lograr este objetivo que encontrar una manera de administrar de manera competente el tiempo asignado.

Cuando sales de la oficina después de un día realmente productivo, da una sensación muy agradable. La llamada "euforia laboral".

Con el enfoque correcto, puede lograr este estado todos los días.

Para hacer esto, no necesita trabajar más tiempo o estimularse más activamente. Solo necesitas trabajar de manera más inteligente.

Las personas súper productivas lo saben. Confían en trucos de productividad para hacerlos más eficientes. Exprimen cada segundo de cada hora sin perder tiempo.

Lo mejor de estos trucos es que son fáciles de usar. Tanto es así que puedes empezar a hacerlo hoy mismo.

Lee, usa y verás cómo crece tu productividad.

1. No empieces las cosas dos veces

Las personas productivas nunca posponen las cosas porque hacer una tarea dos veces es una gran pérdida de tiempo. No posponga una carta o una llamada telefónica. Tan pronto como algo entre en su atención, hágalo, deléguelo o elimínelo.

2. Prepárate para mañana antes de salir de la oficina

Las personas productivas terminan cada día preparándose para el siguiente. Esta práctica resuelve dos problemas: te ayuda a estructurar lo que has hecho hoy y te asegura que mañana serás productivo. Solo toma un par de minutos, pero es una excelente manera de terminar el día.

“Cada minuto dedicado a la planificación vale una hora de trabajo.” - Benjamin Franklin

3. Come una rana

"Comer una rana" es un modismo estadounidense que significa "hacer algo profundamente desagradable". "Come una rana" es la mejor cura para la procrastinación y las personas súper productivas comienzan su día con esto todas las mañanas. En otras palabras, hacen las tareas más desagradables y poco interesantes antes que los demás. Después de eso, pasan a las cosas que realmente los inspiran.

4. Combatir la "tiranía de lo urgente"

La “tiranía de lo urgente” es cuando las pequeñas tareas que hay que hacer ahora mismo le quitan tiempo a lo que es realmente importante. Esto plantea un gran problema porque la acción urgente suele tener muy poco efecto.

Si sucumbes a la "tiranía de lo urgente", es posible que pases días, a veces semanas, sin realizar tareas importantes. Las personas productivas son capaces de darse cuenta a tiempo cuando las tareas “arduas” comienzan a matar la productividad y prefieren ignorarlas o delegarlas.

5. Cíñete a tu horario de reuniones

Las reuniones son los mayores asesinos de tiempo. Las personas superproductivas saben que una reunión puede prolongarse para siempre si no se establecen límites de tiempo estrictos, por lo que informan a los participantes sobre el cronograma desde el principio. El límite de tiempo impide la relajación y hace que todos sean más eficientes y enfocados.

6. Di "no"

“No” es una palabra poderosa que las personas súper productivas no tienen miedo de usar. Cuando se trata de decir “no”, no usan frases como “No creo que pueda”, “No estoy seguro” y similares. Cuando dices "no" a un nuevo compromiso, muestras respeto por los que ya has hecho y adquieres la capacidad de mantenerlos con éxito.

Un estudio realizado en la Universidad de California en San Francisco mostró que cuanto más difícil es para ti decir que no, más probable es que experimentes estrés, agotamiento en el trabajo e incluso depresión. Aprende a usar esta palabra y mejorarás tanto tu estado de ánimo como tu productividad.

7. Revisa el correo electrónico solo en los horarios designados

Las personas súper productivas no dejan que el correo electrónico las distraiga todo el tiempo. No solo revisan el correo en ciertos momentos, sino que usan funciones que les permiten ordenar los correos electrónicos por remitente. Configuran notificaciones para cartas de los proveedores o usuarios más importantes, y el resto se posponen hasta cierto punto. Algunas personas incluso configuran una respuesta automática que les dice cuándo volverán a revisar su correo.

8. No hagas varias cosas a la vez

Las personas súper productivas saben que la multitarea es un asesino de la productividad. La investigación realizada en Stanford ha confirmado que la multitarea es menos efectiva que trabajar en una tarea a la vez. Los investigadores han descubierto que las personas que están constantemente bombardeadas con información electrónica no pueden concentrarse, procesar datos o cambiar de un trabajo a otro, así como realizar una tarea específica.

Pero, ¿y si hay personas con una capacidad innata para realizar múltiples tareas? Los científicos de Stanford compararon grupos de personas en función de su predisposición a la multitarea y la creencia de que tiene un buen efecto en su productividad. Descubrieron que los multitareas duros, aquellos que hacen muchas cosas a la vez y sienten que hacerlo mejora su desempeño, se desempeñaron peor en este campo que aquellos que prefieren hacer una cosa a la vez. Las personas que realizan varias tareas a la vez se desempeñaron peor porque tuvieron problemas para organizar sus propios pensamientos y filtrar información innecesaria. Eran más lentos para cambiar de una tarea a otra. Ups.

La multitarea reduce tu eficiencia porque tu cerebro solo puede concentrarse en una cosa a la vez. Cuando intentas hacer dos cosas al mismo tiempo, tu cerebro no tiene suficiente poder para completar ambas tareas con éxito.

9. Abandonar la sociedad

No tengas miedo de salir de la sociedad cuando lo necesites. Dé a una persona de su confianza un número de teléfono para llamar en caso de emergencia. Deja que este sea tu filtro. Todo debe pasar por este hombre, y si no considera crítico este asunto, que espere. Tal estrategia es una forma infalible de terminar proyectos de alta prioridad.

“Algunos logran metas semanales en un año, mientras que otros logran metas anuales en una semana.” - Charles Richards.

10. Delegado

Las personas súper productivas aceptan el hecho de que no son las únicas personas inteligentes y talentosas en la organización. Confían en que las personas hagan parte de su trabajo para que puedan concentrarse en su negocio principal.

11. Haz que la tecnología trabaje para ti

La tecnología puede ser devastadora, pero también puede ayudarte a concentrarte. Las personas súper productivas hacen que la tecnología trabaje para ellos. Además de configurar filtros de correo electrónico que ordenan y priorizan el correo electrónico, usan aplicaciones como IFTTT que establecen enlaces entre otras aplicaciones y notificaciones sobre cosas realmente importantes. Entonces, si sus existencias alcanzan su punto máximo o recibe un correo electrónico de un comprador importante, estará al tanto.

Cualquiera puede escribir un plan para lograr metas. El problema es llevar a cabo realmente estas acciones. Contrariamente a la creencia popular, su plan no importa cuando se trata de hacer las cosas y completar proyectos importantes. Lo que realmente importa es determinar el "momento adecuado" para tareas específicas.

El hecho es que sus niveles de energía fluctuarán a lo largo del día. En algunos casos, eres absolutamente enérgico y motivado para resolver problemas a un alto nivel. En otros momentos, puede estar cansado y desmotivado, solo capaz de realizar las mismas actividades repetitivas. Es por eso que es importante no solo planificar adecuadamente su lista de tareas pendientes, sino también planificar los cambios en sus niveles de energía.

Cuando sepa cómo administrar mejor sus niveles de energía, también sabrá cómo mejorar su rendimiento. Luego puede tachar más elementos completados de su lista de tareas pendientes.

¿Cómo mejorar la eficiencia del trabajo? 8 pasos para lograr los máximos resultados.

Paso #1: Comprende la naturaleza del agotamiento del ego.

El drenaje del ego es donde todo comienza. Este es el concepto de que las personas pierden la capacidad de controlar sus pensamientos, sentimientos y acciones debido al hecho de que trabajan durante el día. En otras palabras, a medida que gastas energía en las tareas, tienes cada vez menos energía y fuerza de voluntad.

Esto afecta negativamente la capacidad de realizar las tareas restantes.

Nuestra fuerza de voluntad es limitada. A medida que usa su fuerza de voluntad a lo largo del día, se agota. Por eso es tan importante abordar las tareas difíciles cuando se tiene más energía (es decir, al comienzo del día o después de un descanso).

El agotamiento del ego le sucede a todos y afecta directamente la lista de tareas pendientes. Comprender el impacto del agotamiento del ego y reconocer el mejor momento para hacer cosas importantes es la clave para ser eficiente, productivo y, en última instancia, recortar las cosas a medida que las hace.

Paso #2: Sepa cuándo trabaja mejor.

Para saber cómo mejorar tu rendimiento, debes tener en cuenta la peculiaridad de tu ritmo circadiano.

El ritmo circadiano es su ciclo de actividad diaria basado en un período de 24 horas. Depende de las fluctuaciones ambiente(por ejemplo, el cambio de día y noche) y afecta su patrón de sueño.

Estos ritmos influyen en las personas y reflejan cómo ciertos momentos del día son los más adecuados para ciertas actividades. Las horas pico del ritmo circadiano para la energía psíquica son las 9 am y las 9 pm, y para la actividad física alrededor de las 7 am y las 7 pm.

El truco es que no existe un ritmo circadiano universal. En pocas palabras, algunas personas trabajan mejor por la mañana, otras por la noche. Su objetivo es comprender cuándo está trabajando mejor y planificar actividades de acuerdo con su ciclo de energía.

Al programar sus actividades durante estas horas pico, tendrá un enfoque eficiente para completar las tareas de su lista. Digamos que eres un "alondra" y quieres escribir 1000 palabras en un día. Mejor tiempo para completar esta tarea será entre las 6 y las 9 de la mañana.

Paso #3: Crea una "Calificación Energética" para las tareas (del 1 al 5).

Después de compilar su lista de tareas semanales, dé un paso más antes de comenzar a trabajar: califique cada tarea en la lista del 1 al 5.

Una tarea con una calificación de 1 requiere el nivel más bajo de su energía. Por ejemplo, esto es tomar vitaminas o vaciar la papelera en el escritorio de tu computadora. Una tarea con una calificación de 5 requiere un alto nivel de energía. Escribir un artículo en profundidad y aprender son ejemplos de tareas que requieren un alto nivel de energía. Utilice los niveles 2, 3 y 4 para determinar la intensidad energética de las tareas entre estos dos extremos.

¿Por qué es importante? Si no sabe cuánto esfuerzo requiere cada tarea, entonces no podrá completar las tareas de la manera más eficiente. Para comenzar su día con tareas que requieren más energía, necesita saber qué tareas tienen las calificaciones energéticas más altas. Esto te ayudará a planificar mejor tu día. Y como resultado, aumentar significativamente la eficiencia de su trabajo.

Paso #4: Comience con un desafío con una calificación energética alta.

El pico de energía suele ocurrir al comienzo del día. Es mejor usar este tiempo para hacer las cosas más importantes. Estarás motivado, enfocado, tendrás una gran concentración de fuerza de voluntad para resolver cualquier tarea que emprendas, porque te encuentras en un estado de mayor nivel de energía.

Comenzar el día marcando una tarea completada de su lista también lo alienta a pasar a la siguiente tarea de su lista. Experimentará una sensación de logro, lo cual es ideal para moldear la mentalidad correcta para lograr objetivos importantes.

Tratar de realizar tareas que consumen mucha energía más tarde en el día suele ser una mala idea.

Por lo general, al final del día estamos cansados, deprimidos y distraídos, lo que puede llevar a posponer las actividades planificadas. Es realmente difícil comenzar una tarea de alta energía cuando ya has estado trabajando durante muchas horas.

Paso #5: Posponer activamente las tareas de bajo consumo de energía.

Sin duda, habrá tareas en su lista de tareas pendientes que requerirán menos energía.

Estas son tareas como contestar llamadas telefónicas, manejar el correo electrónico y hacer pequeños mandados. No requieren mucha atención, pero solo necesitan ser terminados. Estas son tareas que deben reservarse para los momentos en que se está cansado o desmotivado, como por la tarde o después de una buena comida.

Por ejemplo, revisar y responder correos electrónicos generalmente se califica con 1 o 2 en la escala de gastos de energía. Y si bien esta es una parte importante de la mayoría de las profesiones, solo debe hacerse después de que ya haya completado tareas más grandes y complejas.

Paso #6: Practique preguntas simples.

Ahora sabe que para la mayoría de las personas al comienzo del día, cuando está en su nivel máximo de energía, es importante comenzar a trabajar en sus cosas más importantes. Después de eso, puede revisar la lista de tareas pendientes y ver el resto de las tareas. La clave al elegir una decisión sobre qué hacer a continuación es comprender cómo te sientes en ese momento en particular.

Pregúntese: "En una escala del 1 al 5, ¿cuánta energía tengo en este momento?"

Tal vez te estés diciendo a ti mismo: "Oh, me siento como un C..." Revisa tu lista de tareas que están opuestas al número 3 y comienza a hacer una de ellas. Esta es una excelente manera de hacer coincidir su nivel de energía con la tarea en cuestión.

Paso #7: Tome descansos frecuentes.

Es imposible mantener un alto nivel de energía durante todo el día. Es por eso que debe tomar descansos frecuentes que le permitan restaurar rápidamente las reservas de energía. Como se mencionó anteriormente, sus niveles de energía alcanzan su punto máximo después de un descanso, así que aproveche los descansos.

Técnica Tomate (Técnica Pomodoro)

Técnica Tomate (Técnica Pomodoro) es una técnica popular para programar el tiempo y administrar los niveles de energía, llamada así por el temporizador de cocina. La idea es concentrarse completamente en la tarea durante 25 minutos y luego tomar un descanso de cinco minutos. Puedes hacer varias cosas durante este descanso: cerrar los ojos durante unos minutos, levantarte y caminar, estirarte o tener una charla rápida con alguien. La clave aquí es desarrollar el hábito de “apagarse” durante unos minutos.

El columnista Ilya Sakharov descubrió cómo las personas exitosas del siglo XXI logran esto.

1. Uno de los métodos para resolver este problema fue desarrollado a fines del siglo XIX por el sociólogo italiano Vilfredo Pareto. Se trata de que el 20% del trabajo da el 80% del resultado, y el 80% restante del trabajo consigue el 20% del efecto. Convencionalmente, el 20% de los atletas se llevan el 80% de los premios.

Un principio para la gente perezosa :) Si trabaja 10 horas al día, las tareas principales se completan en 2 horas y las 8 restantes son mejoras. El principio funciona en todas partes, si aprendes a aplicarlo correctamente.

2. El siguiente, pero no en términos de eficiencia, es el algoritmo de las “tres tareas”.

muchos se conforman listas de tareas pendientes que quieren hacer en un día. Algunos “anticuados” escriben en un diario, otros finalmente han cambiado a teléfonos inteligentes y computadoras. Pero nos engañamos al incluir en estas listas tantas tareas que una persona normal necesita no un día, sino un mes para completarlas.

En el 90% de los casos, las personas no tienen tiempo para tachar todos los elementos de la lista, esto es deprimente, y viven en una búsqueda interminable y sin sentido de 25 horas. Pero, ¿dónde está el punto? Los científicos aconsejan en ocasiones reducir el número de tareas obligatorias, hasta 3 puntos. Realizar los principales, con este enfoque, es mucho más fácil. Y si aún le queda tiempo y energía después de eso, cambie a otras preguntas.

3. La técnica “Do Less” se sugiere en su libro “Achieve More with Less” de Mark Lesser. Se basa en el budismo zen.

Recomienda tomarse un tiempo para meditar todos los días. Esto ayudará a lidiar con el estrés, incluso respirar y concentrarse en las tareas que tiene entre manos. Y si además están dispuestos de acuerdo con el párrafo anterior, entonces es absolutamente maravilloso.

4. Francesco Cirillo a fines de la década de 1980 se ofreció a trabajar con tomates. Se conoce el algoritmo de la técnica, pero el nombre del autor m a menudo permanece en la sombra. En resumen, la metodología se divide en 5 puntos:

Decidir el problema a resolver. Programa un cronómetro (“pomodoro”) de 25 minutos y ponte a trabajar, prohibiéndote distraerte. Cuando se acabe el tiempo, tómate un descanso de cinco minutos. Cada 4 Pomodoros, haz un gran descanso de 20 minutos. Si una sola tarea no cabe en 5 Pomodoros, entonces divídela en partes.

El cumplimiento de las condiciones te permitirá estructurar tu tiempo de trabajo y mejorar la concentración y afianzarte como habilidad.

5. La multitarea no mejora la productividad. es un mito Centrarse en una tarea le permite completarla más rápido, mejor y con menos nervios.

Juntos, realicen solo aquellas acciones, una de las cuales ocurre automáticamente. Por ejemplo, caminar y hablar por teléfono. Caminar es una actividad que se da sola, no te quita fuerza intelectual.

Sobre este tema, un ejemplo: de 1912 a 1915, Albert Einstein creó la teoría de la relatividad. Un factor de éxito es la inmersión completa en un tema.

6. El inversionista y orador estadounidense Timothy Ferris recomienda hacer una “dieta de información” en su libro “Cómo trabajar cuatro horas a la semana y aún no quedarse en la oficina “de llamada en llamada”, vivir en cualquier lugar y hacerse rico”.

La idea principal en él: realmente eres tan importante social. redes, cartas, fuentes de noticias, blogs, TV y radio? ¿Quizás debería intentar dejarlo durante al menos una semana y ver qué sucede con su productividad? Difícil, pero lo intentas.

7. El régimen es parte de la vida de las personas exitosas. No importa si son "búhos" o "alondras", el día comienza a una hora y termina a otra, sin importar las circunstancias. Ayuda al cuerpo a sentirse mejor, a lidiar con el estrés y a funcionar plenamente. Tiempo de negocios - hora de diversión.

8. Condúcete intencionalmente a un marco rígido. Márcate retos y no plazos artificiales. Recuerda la verdad: si te das una semana para completar una tarea, entonces una semana y trabajarás en ella. Entonces, ¿por qué no decirse a sí mismo que lo completará en un día?