Resmi iş konuşmasının dilsel özellikleri. Dilbilimsel, resmi iş tarzını oluşturan araçlar

Yasal, idari ve sosyal faaliyetler için karakteristiktir. Konuşma kültürü gibi bir olgu için resmi iş tarzı çok önemlidir, çünkü onun yardımıyla hükümet görevleri, davalar ve diplomatik iletişimle ilgili belgeler ve iş belgeleri hazırlanır. İzolasyon, birçok konuşma kalıbının istikrarı, belirli kelime dağarcığı ve özel sözdizimsel kalıplarla karakterize edilir. Resmi iş tarzında yazılan belgeler kompakttır ve klişeler ve dilsel klişelerle doludur. Bunlar uluslararası anlaşmalar, hükümet kararnameleri ve kanunları, yasal kanunlar ve mahkeme kararları, çeşitli tüzükler ve resmi yazışmaların yanı sıra sunumun doğruluğu ve dil standardı açısından farklılık gösteren diğer ticari evrak türleridir.

Bu özel bir konuşma kültürüdür. Resmi iş tarzı, klişelere ve dil klişelerine ek olarak, bol miktarda mesleki terminoloji ve arkaizm içerir. Bu üslup kullanılırken hiçbir şekilde belirsiz kelimeler kullanılmaz. Belgeler aynı zamanda eşanlamlı sözcüklerden de kaçınır ve bunların kullanılması halinde, onların üslubuna da sıkı sıkıya bağlı kalınır ve kelime dağarcığı, bir bakıma, ötesinde yasak olan bir çerçeveye zincirlenir.

Ancak resmi iş tarzı, insanları faaliyetlerine göre adlandırarak bol miktarda isim kullanır; pozisyonlar her zaman eril cinsiyetle adlandırılır. Parçacıklı kelimeler çoğu zaman olumsuz parçacık olmadan kullanıldığında aynı kelimelerin zıt anlamlısı olarak kullanılmaz. Karmaşık ve mastarlar, iş belgelerinde gerçekleştirilen veya gerçekleştirilmekte olan eylemleri belirtmek için de popülerdir. Bu konuşma tarzında karmaşık kelimelere oldukça büyük bir yer verilir.

Resmi iş tarzı homojen üyelere öncelik verir. Eylemi gerçekleştiren kişinin belirtilmediği kişisel olmayan cümleler gibi pasif yapılar da sıklıkla kullanılır. İsimlerin genel durumu bir sözdizimsel yapılar zinciri oluşturur; cümleler genellikle çok yaygındır ve bir yan cümleyle yüklüdür.

Resmi iş tarzının iki çeşidi vardır: resmi-belgesel ve günlük iş. Birinci grup, Anayasa gibi yasama işlemlerinin dilidir. Rusya Federasyonu ve bunların konuları, tarafların tüzük ve programları ile tebliğler, memorandumlar, sözleşmeler vb. gibi uluslararası öneme sahip diplomatik belgeler. İkinci grup, resmi yazışmaların yürütülmesi ve özel iş evraklarının düzenlenmesi sürecinde kullanılan dili içermektedir. Bunlar arasında çeşitli sertifikalar, iş mektupları, vekaletnameler, reklamlar, beyanlar, makbuzlar, otobiyografiler vb. yer alır. Listelenen makalelerin ne kadar standart hale getirildiği biliniyor ve bu da hazırlanmalarını büyük ölçüde kolaylaştırıyor. İçerdikleri bilgiler kısadır ve minimum miktarda kullanılır.

İngilizcenin uluslararası bir iletişim aracı olduğu bilinmektedir. Bu nedenle resmi iş tarzı İngilizce diplomatik ortamlarda iş evraklarının çevrilmesi gerektiğinde kullanılır. Bu durumda iş konuşması türleri kullanım alanına göre belirlenir. Ticari anlaşmalar ve sözleşmeler ticari yazışma tarzında yürütülür. Hukuk alanında kanunların, tüzüklerin, eyalet ve parlamento kararlarının dili kullanılmaktadır. Askerileştirilmiş iş evraklarının dili ayrı ayrı öne çıkıyor.

Böylelikle İngilizce dilinin resmi iş tarzının, tarafların konunun özünü anlamasına ve çeşitli anlaşmaların imzalanmasına yol açmasına yardımcı olacak bir araç görevi görmesi amaçlanmaktadır.

RESMİ İŞ KONUŞMA TARZI

Resmi iş tarzı idari ve hukuki faaliyetler alanına hizmet eder. Toplumun çeşitli devlet eylemlerini, sosyal, politik, ekonomik yaşamı, devlet ve kuruluşlar arasındaki iş ilişkilerini ve aynı zamanda resmi iletişim alanında toplum üyeleri arasındaki iş ilişkilerini belgeleme ihtiyacını karşılar.

Resmi iş tarzı çeşitli türlerdeki metinlerde uygulanır: tüzük, yasa, emir, şikayet, tarif, beyan, açıklayıcı not, otobiyografi, anket, özgeçmiş vb.

Konuların heterojenliği ve türlerin çeşitliliği, söz konusu üslupta iki çeşidi ayırt etmemizi sağlar: resmi belgesel üslubu ve günlük iş üslubu. Buna karşılık, resmi belgesel tarzında, hükümet organlarının faaliyetleriyle ilgili yasama belgelerinin dili ile uluslararası ilişkilerle ilgili diplomatik eylemlerin dili ayırt edilebilir. Günlük iş tarzında kurum ve kuruluşlar arasındaki resmi yazışmalar ile özel iş evrakları arasında ayrım yapılır.

Bu tarzın ana uygulama şekli yazılmıştır.

Resmi iş konuşmasının genel üslup özellikleri: sunumun doğruluğu, başka yorumlara izin vermemek, ayrıntı, stereotipleştirme, standardizasyon, formalite, düşüncelerin ifadesinde titizlik, nesnellik, mantık, duygusallık ve ifade eksikliği, sunumun uygun şekilde kuralcı doğası.

Resmi iş tarzı sistemi üç tür dilsel araçtan oluşur:

Uygun işlevsel ve stilistik renklendirmeye sahip olmak (kelime bilgisi ve anlatım);

Tarafsız dil şu anlama gelir;

Dil anlamına gelir, stilistik renkleri açısından nötr, ancak resmi iş tarzındaki kullanım derecesi açısından onun işareti haline geldiler.

Resmi iş metinlerinin kural koyucu işleviyle ilişkilendirilen mastar biçimindeki fiillerin kullanımının yüksek bir yüzdesi vardır. (yasaklamak, zorunlu kılmak, belirtmek). Bir kişiyi bir eyleme veya ilişkiye dayalı olarak ifade eden isimler kullanılır (davacı, davalı, başvuru sahibi, işveren). Pozisyonları ve unvanları adlandıran isimler, kadın kişilere atıfta bulunsalar bile eril biçimde kullanılıyor (sanık Smirnova, evlat edinen ebeveyn Proshin).İş konuşması sözlü isimlerin ve katılımcıların kullanımıyla karakterize edilir (nakliyenin gelişi, taleplerin dosyalanması).

Resmi iş tarzında, kullanılan kelime ve deyimlerin açıklığa kavuşturulmasına yönelik bir eğilim ve terminolojiye yönelik bir istek vardır. Çoğu kelimenin zıt anlamlısı var çiftler (eylem - eylemsizlik, beraat–suçlayıcı). Eş anlamlılar az miktarda kullanılır ve kural olarak aynı stile aittir. (tedarik = teslimat = tedarik). İş dili için tipik olan, iki veya daha fazla kelimeden oluşan karmaşık kelimelerdir. (kiracı, ev sahibi) ve stabil kombinasyonlar (varış noktası). Genel kavramlar tercih edilir: araç (otobüs, uçak, tren), yerleşim yeri (şehir, köy, kasaba).

Karmaşık isimsel edatlar içeren ifadelerin kullanımı gözlenir (özellikle bu konudan kaçınmak için). Edatlarla birleştirilmiş isimler İle edat durumunda kullanılır (dönüşte, varışta).

İş konuşması, sunumun kişisel olmaması ve değerlendirme eksikliği ile karakterize edilir; özel bir kişi ile bir kuruluş veya devlet arasında yasal ilişkilerin kurulduğu sınırlı sayıda durumda birinci şahıs kabul edilebilir.

Resmi belgelerin dilinin birleştirilmesi.

Birleşme, bir şeyi tek bir sisteme, forma, tekdüzeliğe getirmektir. Resmi belgelerin birleştirilmesinin özü, belge türlerinin azaltılmasına, formlarının, yapılarının, dil yapılarının ve işlenmesinin, muhasebe ve depolama işlemlerinin tekdüzeliğine iner. Belgeleri tek tip formlara indirgemek aynı zamanda ayrıntıların tek tip yerleştirilmesini de gerektirir. Resmi belgelerin dilinin birleştirilmesinin bir özelliği, iş iletişiminin tipik durumlarını yansıtan standart bir dil modelleri sisteminin oluşturulmasıdır. Oluşturulan belgenin türü ve stili, belgeyi oluşturanın belirlediği hedefe bağlıdır: muhatabı bilgilendirmek, soruna dikkat çekmek, eylemi teşvik etmek vb.

İş evraklarının dil formülleri ve bilgi zenginliği. Resmi belgelerin dil formülleri, resmi mesajın amaçlarını, nedenlerini ve hedeflerini açık ve net bir şekilde belirtmenize ve ayrıca belge oluşturma prosedürünü basitleştirmenize olanak tanır. Bir belgenin bilgi içeriğinin temel şartı, iletişimin uygulanması için gerekli ve yeterli bilginin dahil edilmesidir.

RUS DİLİ TARZLARI

Bilgi fonksiyonel stiller dil ve bunları kullanma becerisi konuşma kültürünün göstergelerinden biridir.

Fonksiyonel stil- bu, edebi dilin belirli bir insan faaliyeti alanında kullanılmasıdır.

Her işlevsel tarz, iletişimin koşullarına ve görevlerine bağlı olarak dilsel araçları (kelimeler, morfolojik formlar, sözdizimsel yapılar) seçer ve düzenler.

Her birinin kendine özgü özelliklerini bilmek ve incelikle hissetmek çok önemlidir. fonksiyonel tarz, sözlü iletişimin amacına ve yerine bağlı olarak dilsel araçları ustaca kullanır, çeşitli işlevsel tarzlarda hem sözlü hem de yazılı konuşma türlerinde ustalaşır.

Konuşma ve kitap stilleri var. Kitap stilleri arasında bilimsel, gazetecilik, resmi iş ve kurgu tarzı yer alır.

Her edebi dil tarzının kendine özgü sözcüksel, morfolojik ve sözdizimsel özellikleri vardır.

RESMİ İŞ TARZI: TARZ VE TÜR ÖZELLİKLERİ

Operasyon kapsamı– idari ve hukuki.

Önde gelen işlev bilgilendiricidir(kuralcı, belirten). Temel uygulama şekli – yazılı.

Belirli stil özellikleri:

1) başka yorumların yapılmasına izin vermeyecek şekilde sunumun doğruluğu; sunumun detayı;

2) sunumun zorunlu kuralcı niteliği;

3) objektiflik;

4) mantık;

5) stereotipleştirme, sunumun standardizasyonu;

Resmi bir belgenin temel özelliği standart biçimidir: tüm beyanlar, vekaletnameler, sertifikalar ve diğer ticari belgeler aynı şekilde yazılır. Bu tür makalelerin metninin önemli bir kısmı bu türdeki tüm belgelerde tekrarlandığından, birçoğu için tekrarlanan metnin zaten basıldığı formlar vardır. Gerekli belgeyi almak için formu doldurmanız yeterli.

6) Resmi iş tarzındaki bir belge, duygusal imalardan ve kuruluktan yoksun olmasıyla ayırt edilir.

7) Anlatım kullanılmaz.

Özel stil özellikleri aşağıdakileri içerir::

Sözcüksel özellikler

Mesleki (örneğin diplomatik, hukuki, muhasebe vb.) terminolojinin kullanımı ( protokol, sözleşme, yaptırım ve benzeri.);

din adamlığı ( yukarıda imzası olan, kayıt);

pullar ( raporlama dönemi boyunca).

Duygu yüklü ve günlük konuşma dilindeki sözcükler kullanılmaz.

Morfolojik özellikler

sözlü isimlerin yaygın kullanımı ( evlat edinme, muayene ve benzeri.); meslekleri, pozisyonları, unvanları ifade eden isimler ( muhasebeci, postacı, binbaşı ve benzeri.); bazı eylem veya tutumlara dayalı insan adları ( işveren, tanık, müşteri ve benzeri). ( Not: Yanlışlıkları önlemek için ismin yerine zamir getirilmez ve bitişik cümlelerde bile tekrarlanır);

·3. şahıs zamirleri (2. ve 1. şahıs kullanılmaz);

· mastarların aktif kullanımı;

yükümlülük anlamı taşıyan kısa sıfatlar ( zorunlu, sorumlu, sorumlu, gerekli);

·nominal edatlar ( bu konudan kaçınmak için, sırasında, bu konudan kaçınmak için ve benzeri.);

Sözdizimsel özellikler

· yükümlülük anlamında mastar ve kişisel olmayan yapıların kullanılması ( Genel kurulda alınan kararların ikinci çeyreğin sonuna kadar uygulanması gerekiyor);

pasif yapılar ( Ödeme garantilidir; İstek alındı);

·çoğunlukla uzun bir nokta zinciri halinde sıralanan, çok sayıda yalıtılmış ifadeden, homojen üyelerden oluşan basit cümlelerin karmaşıklığı, bu da cümlenin boyutunun birkaç yüz kelime kullanımına (2000 kelimeye veya daha fazlasına kadar) çıkarılmasını gerektirir;

· Sendikal bağların sendikasız olanlara göre üstünlüğü;

Dolaylı konuşmanın ağırlıklı kullanımı

Masa

Resmi iş tarzının dilsel özellikleri

Dil anlamına gelir	Örnekler
Dil seviyesi: kelime bilgisi
Kırtasiye (yani iş tarzı dışında kullanılmayan kelimeler).	Uygun, yukarıda, aşağıda imzası bulunan, adı geçen.
Karmaşık kısaltılmış kelimeler, kısaltmaları için kesin olarak belirlenmiş kurallara sahip grafik kısaltmalar.	Teknik denetim, Enerji Bakanlığı, bölge.(bölge), KAFA(müdür), Sorumlu üye(sorumlu üye), vesaire.(ve benzeri), santimetre.(Bakmak).
Standart belge sunum biçimleri (pullar).	Dikkat et; güvenlik amacıyla; raporlama döneminde; Aşağıdaki eksikliklere dikkat çekilmiştir; karşılıklı anlayış ruhuyla; sözleşme tarafları; dinleme ve tartışma; adalete teslim edin; Yukarıdakilere dayanarak.
Dil seviyesi: morfoloji
İsimlerin baskınlığı (özellikle fiillerden oluşanlar)	İcra, karar, talimat, kabul, teslimat;
1. ve 2. şahısların şahıs zamirlerinin ve fiilin karşılık gelen biçimlerinin neredeyse tamamen yokluğu (istisna, beyanlar, vekaletnameler ve diğer özel belgeler ile formun kullanıldığı emirlerdir - Emrediyorum).	BEN, Petrova Nina Vasilievna, güveniyorum Petrova Anna Ivanovna... bursumu al...; yalvarırım beni derslerden kurtar...
Fiillerin belirsiz biçimde kullanılmasının yanı sıra yükümlülük ve zaman aşımı anlamındaki şimdiki zaman biçimlerinin hakimiyeti.	Kayıt, görevden alma, atama, onaylama girişimi, tutulması tavsiye edilenler dikkate alınmalıdır.
Kadınları mesleğe göre adlandırırken erkeksi formların kullanılması.	Öğretmen T. P. Petrova, patron I.G. Khokhlova'nın konusu.
Dil anlamına gelir	Örnekler
Basit edatların değiştirilmesi (nedeniyle, tarafından vb.) nominal.	Görünümünde yiyecek eksikliği, vadesi dolmuş Isıtma sezonunun başlamasıyla birlikte buna göre emir.
Şahıs ve iyelik zamirlerinde büyük harflerin zorunlu kullanımı.	yalvarırım Senin onun anlaşmaya varıyorum, itiraz ediyorum Sana istek ile.
Çok sayıda katılımcı ve katılımcı ifadeler.	Haklar, iletilen devlet; almak dikkate alın.
Dil seviyesi: sözdizimi
Çok sayıda izole edilmiş ve açıklayıcı ifadelerle karmaşık sözdizimsel yapıların kullanılması, homojen üyeler, giriş ve eklenti yapıları.	Ben, Svetlana Pavlovna Ivanova, Saratov Filoloji Fakültesi 1. sınıf öğrencisi Devlet Üniversitesi, şu adreste yaşayan Anna Ivanovna Petrova'ya güveniyorum: Saratov, st. Khmelnitskogo, 3, daire. 5; pasaport: 3 Mayıs 1985'te Saratov Oktyabrsky İçişleri Bakanlığı tarafından verilen 1-BI serisi, No. 354974, 220 (iki yüz yirmi) ruble tutarında bursumu alıyor.
Kişisel olmayan cümlelerin reçete, emir, zorunluluk anlamlarında kullanılması.	İyileştirmek, muhtara emanet etmek, sertifika vermek, gerekli görmek, kontrolü güçlendirmek gerekiyor.

KİŞİSEL BELGELER

1. Belge türü

karakteristik– bir kişinin işi, eğitimsel ve sosyal faaliyetleri hakkında bir ekibin veya yöneticinin incelemesini, sonucunu içeren bir belge; sosyal açıdan önemli nitelikler.

Öğrenci özellikleri:

1) eğitim faaliyetlerinin değerlendirilmesi,

2) bilimsel faaliyetin değerlendirilmesi,

3) kamusal yaşamın değerlendirilmesi,

4) karakter özelliklerinin değerlendirilmesi (ilkeli, çatışmasız, dakik).

Çalışan özellikleri:

1) mesleki faaliyetin değerlendirilmesi,

2) buluş faaliyetinin değerlendirilmesi,

3) kamusal yaşamın değerlendirilmesi,

4) karakter özelliklerinin değerlendirilmesi - (örgütsel yetenekler).

Klişe tasarımlar

1. Belgenin adı

2 norm vardır: edebi norm - R.p. edatsız (kimin özelliği?);

Büro normu - R.p. bir edatla (kimin özelliği?)

2. Tanımlanan kişinin tam adının, pozisyonunun ve iş yerinin belirtilmesi (çalışma)

3. Özelliklerin asıl metni. Özelliğin sonunda özelliğin hangi amaçla verildiği belirtilmelidir (Özd. Bölge askeri sicil ve kayıt ofisine sunulmak üzere verilen özellikler).

4. Kuruluş başkanının imzası.

5. Belgenin alt kısmında sol tarafta yöneticinin pozisyonu adı, sağ tarafta ise el yazısı imzasından sonra parantez içinde imza sahibinin soyadı ve adının baş harfleri belirtilmektedir.

Örnek

Enstitünün belgelendirme komisyonuna

profesyonel muhasebeciler

KARAKTERİSTİK

Nikonova A.A.

Alla Anatolyevna Nikonova, 12 Mart 2000'den beri Denta CJSC'de baş muhasebeci olarak çalışıyor. Bir daire içinde iş sorumlulukları Nikonova A.A. içerir:

· organizasyon muhasebe işletmede;

· Yıllık ve üç aylık muhasebe ve istatistiksel raporların hazırlanması;

· işletmenin yazarkasa çalışmasının düzenlenmesi ve mali disipline uygunluğun izlenmesi;

· İşletmenin ekonomik süreçleri ve mali sonuçları hakkında eksiksiz ve güvenilir bilgilerin oluşturulması.

Disiplinli, becerilerini sürekli geliştiren profesyonel seviye. 2003 yılında Devlet Finans Akademisi'nde ileri eğitim kurslarını tamamladı. Deneyimli bir mentor olarak bilgisini ast çalışanlara aktif olarak aktarır.

İletişimde kibar, düşünceli ve çalışanlarının hak ettiği saygıyı görüyor.

Denta CJSC Genel Müdürü V.I. Razin

2. Belge türü

İfade- Bir kişinin bir kuruluşa veya bir kurum yetkilisine hitaben yaptığı talebi içeren bir belge.

Parçaların konumu ve anlamsal içeriği

Uygulama parçalarının konumu:

1) isim üstte, satırın üçte biri girintili olarak yazılır;

2) başvuru sahibinin soyadı, adı ve soyadı - muhatap altında, bahaneyle itibaren veya onsuz; yan yana iki isim varsa edat gerekir (okul müdürüne) Stepanova M.A.. itibaren Nadezhdina M.K..)

3) kelimeden sonra ifade mazeret yoksa süre konur itibaren;

4) Başvuru metni kırmızı çizgiye yazılır;

5) tarih sola yerleştirilir; imza sağda.

2. Muhatap adının kaydedilmesi:

bir kuruluşun adını temsil ediyorsa suçlayıcı duruma yerleştirilir; eğer bu bir yetkilinin adıysa - datif durumda.

Aşağıdaki sorular sıklıkla sorulmaktadır.

"Bildirim" kelimesi büyük harfle mi yoksa küçük harfle mi yazıldı?

“Açıklama” sözcüğünden sonra nokta var mı?

Hangisi doğru: Ivanov'un açıklaması mı yoksa Ivanov'un açıklaması mı?

1. “Beyan” kelimesi belgenin başlığıdır. İle Genel kurallar:

başlığın tamamı büyük harflerle yazılabilir (genellikle başvurunun metni bilgisayarda yazıldığında veya hazırlanmış bir forma yazıldığında: SİPARİŞ; BAŞVURU) - bu durumda başlıktan sonra nokta yoktur.

2. Başlığın yalnızca ilk harfi büyük harfle yazılır (genellikle el yazısıyla yazılan ifadelerde: Sipariş; Açıklama) - bu durumda da noktaya gerek yoktur.

Klişe tasarımlar

1) talep ifade edilir:

Lütfen + mastar (izin ver, izin ver vb.) İzninizi (rızanızı) istiyorum + ne için? (kayıt için, ayrılış için ve benzeri.)

2) tartışmaya girmek için yapılar: şundan dolayı...; şundan dolayı...; şu gerçeğe dayanarak; Çünkü...; Çünkü...; düşünen(Ne?)...

Örnek

Plus LLC Direktörü I.I. Ivanov

mühendis Petrov P.P.

İFADE

Staj için beni 10 gün süreyle St. Petersburg'a göndermenizi rica ediyorum.

Tarih İmza

3. Belge türü

Temsil yetkisi - bir kişinin başka bir kişiye kendisi adına bir işlem yapma (çoğunlukla bir şey alma) yetkisini verdiği belge.

Avukatların faaliyetlerinin çok yönlü olduğu bilinmektedir: çeşitli belgelerin hazırlanması ve tarafların tartışmalara katılmasıyla doğrudan ilgilidir. duruşma ve hukuki bilginin desteklenmesi vb. Bu onları sadece olgusal materyali iyi bilmekle kalmayıp, aynı zamanda onu kabul edilmiş bir biçimde sunabilmeyi, başka bir deyişle her seferinde dilin sahip olduğu imkanlardan uygun olanı seçmeyi zorunlu kılar. Bununla birlikte, aramaları genellikle büyük ölçüde sezgisel olarak gerçekleştirilir ve bu da konuşma kalitesini önemli ölçüde azaltır.

Avukatların faaliyetleri için, öncelikle iki dil stilinin (resmi iş ve gazetecilik) özelliklerine ilişkin bilgi önemli hale gelir. Aslında, bir avukatın sorgulama protokolü, mahkeme kararı ve benzeri gibi çeşitli yasal belgeleri hazırlarken resmi iş tarzının özelliklerini iyi anlaması gerekir. Dinleyici önünde konuşmak için (mahkemede veya yasaları açıklarken) gazetecilik tarzının temel özelliklerini bilmesi gerekir.

Resmi iş tarzının özellikleri, sosyal işlevinin veya amacının bir tezahürü olarak oluşturulmuştur: üretim sürecinde ortaya çıkan insan ilişkilerine hizmet eder.

Resmi iş tarzı- bu, hükümet eylemlerinin, yasaların, uluslararası belgelerin, tüzüklerin, talimatların, idari ve ofis belgelerinin, ticari yazışmaların vb. tarzıdır. Yardımı ile çeşitli kurum ve kuruluşlar arasında iletişimin yanı sıra yetkililer ve vatandaşlar arasındaki iletişim de gerçekleştirilmektedir. Resmi iş tarzı polis, savcılık ve mahkeme faaliyetlerinde de kullanılmaktadır.

Bu tarzın amacı dilsel araçların seçimini şekillendirdi. Tüm dilsel tarzlar arasında iş tarzı en muhafazakar ve monoton olarak kabul edilir. Bu anlaşılabilir bir durum çünkü o ofise hizmet ediyor. Ve herhangi bir ofis işi, belgelerin hazırlanmasında titizlik, içeriklerinin sunumunda doğruluk ve kısalık gerektirir.

Resmi iş konuşması, devlet yetkilileri tarafından onaylanan hukukun normatif ve düzenleyici işlevi yasalarda ve genel olarak resmi belgelerde ifade edildiğinden, zamanaşımı ve yükümlülüğün doğası ve üslup çağrışımı ile karakterize edilir.

Resmi iş konuşmasının belirtilen özelliklerine uygun olarak, onun bütünleyici, spesifik üslup özellikleri doğruluk, özlülük, özgüllük, nesnellik ve erişilebilirliktir. Resmi belgelerde açık bir ifade gerekli olduğundan, iş tarzındaki hassasiyet özel bir rol oynar. Bir iş belgesinde dilin açıklığı, sıkı normalizasyon ve standardizasyon gereklidir. Resmi iş konuşması, konuşma araçlarının sık sık tekrarlanması ve tekdüzeliği ile karakterize edilir, bu nedenle dil klişeleri ortaya çıkar. Bunlar, iş konuşması konusunun kesin olarak tanımlanmış, sınırlı olması, uygulama durumlarının nispeten az ve aynı türde olmasından kaynaklanmaktadır. Aynı türden gerçekler, isim, biçim ve içerik bakımından homojen olan belirli türdeki belgelerde belgelenir. Büro damgalarına örnek olarak aşağıdaki ifadeler verilebilir: talimat uyarınca iyileştirme amacıyla geçmiş döneme ilişkin hususları dikkatinize sunmak- basmakalıp, şablon, ancak standart resmi iş metinlerinde bir iş belgesine uygun.

Bir iş belgesindeki damga, bir düşüncenin daha spesifik, kısa ve net bir şekilde ifade edilmesine yardımcı olur. Sonuç olarak, genel olarak büro damgası olarak adlandırılan şey, resmi bir iş işlevsel tarzının tamamen haklı ve hatta gerekli bir işaretidir.

İş konuşmasının sözcüksel, morfolojik ve sözdizimsel özellikleri, iş tarzının temel özellikleri tarafından belirlenir ve iş belgesinin türüne ve içeriğine bağlı olarak değişir; ikincisinin devletin veya kamu faaliyetinin bir veya başka bir koluyla olan ilişkisine bağlı olarak.

Resmi iş tarzının bu dilsel özellikleri, iş konuşmasına bağlılıkları, işlevsel koşullulukları ve kullanım tutarlılıkları nedeniyle, resmi iş tarzının işlevsel ve stilistik normunu oluşturur.

Sözcük özellikleri.İş tarzı kelime dağarcığı, profesyonel terminolojinin (hukuk vb.) yaygın kullanımıyla karakterize edilir: iddia, kod, hukuki ehliyet.

İş tarzının karakteristik bir özelliği, istikrarlı ifadelerin ve standart ifadelerin kullanılmasıdır: tatmine tabi olmak, kaçınmak, ceza vermek, anlaşmak; ceza davası, savcılık denetimi, soruşturma makamları.

İş konuşması, konuşmanın özellikleriyle açıklanan, öznel değerlendirme anlamına gelen kelimelerin yokluğu, sunulan olaylara karşı nesnel bir tutum görevi, duygusallıktan yoksun ve öznel bir bakış açısıyla ayırt edilir.

İş konuşmasının özgüllüğü, kelimelerin yalnızca gerçek anlamlarında kullanılmasını gerektirir.

Morfolojik özellikler. Resmi iş tarzı doğası gereği tamamen nominaldir. Bu nedenle, ismin fiil üzerindeki baskınlığı, sözlü isimlerin yaygın kullanımı ( uyumsuzluk, verim) ve ayrıca metne resmi bir ton veren çok sayıda isim tamlamasının kullanılması.

İş tarzındaki pozisyonları ifade eden isimler genellikle yalnızca eril cinsiyette kullanılır ( müfettiş Ivanova, tanık Petrov, yönetmen, muhasebeci).

İş metinleri aynı zamanda bazı eylem veya durumlarla ilişkili bir karakteristiğe dayalı olarak kişilerin adlarını ifade eden isimlerin kullanımıyla da karakterize edilir, örneğin: tanık, evlat edinen ebeveyn, alıcı, sanık, mağdur, mahkum.

Bir iş belgesinde olayların sunumunda doğruluk ve nesnellik ihtiyacı, iş tarzında isimlerin zamirlere göre baskın olmasına neden olur.

İş metinleri, fiillerin emir kipi ve mastarlarda sıklıkla kullanılmasıyla karakterize edilir. Bu dilsel özellik, resmi iş tarzının emredici doğasıyla, kural koyucu ve düzenleyici işleviyle ilişkilidir. : Mahkemenin başvuruyu değerlendirmeden bırakması ve talep hakkını genel olarak açıklaması gerekirdi.

İş konuşması aynı zamanda karmaşık edatların kullanımıyla da karakterize edilir: kısmen, amacıyla, ile ilgili olarak.

Sözdizimsel özellikler. Bir iş tarzında özlülük ve doğruluk elde etmek için, paralel sözdizimsel yapılar (katılımcı ve katılımcı ifadeler, sözlü isimler içeren yapılar) sıklıkla kullanılır.

Stringing vaka formları: deneylerin sonuçlarını analiz etmek, toplantı kararlarını uygulamak, toplananları ileri üretimin başarılarıyla tanıştırmak.

Yüklemin özel biçimi: grev yapmak - grev yapmak, hakaret etmek - hakaret etmek, suçlamak - suçlamada bulunmak.

Pasif tasarımlar: İzler keşfedildi, dolandırıcılıktan hüküm giydi, evlilik feshedildi.

İş konuşmasının karakteristik bir özelliği de karmaşık cümlelerin baskın olmasıdır: basit bir cümle, resmi bir iş planında dikkate alınması gereken gerçeklerin sırasını yansıtamaz. Örneğin: Popov'un barınma zorluklarından yararlanmak, güvenini kötüye kullanmaktan suçlu bulundu ve iddiaya göre konut kooperatifine ödeme yapmak üzere kendisinden 2 milyon ruble aldı ve bir süre sonra Marchuk'u da aynı şekilde aldattı.

İş tarzı sözdizimi, bir cümlede katı ve spesifik bir kelime sırası ile karakterize edilir. Bu, iş metinlerinde düşüncelerin sunumunda mantık, tutarlılık ve doğruluk gerekliliğinden kaynaklanmaktadır.

İş konuşmasının stilistik bir özelliği de dolaylı konuşmanın baskın kullanımıdır. Resmi iş tarzında doğrudan konuşmaya yalnızca yasama işlemlerinin ve diğer belgelerin aynen alıntılanmasının gerekli olduğu durumlarda başvurulur.

Dolayısıyla, edebi konuşmanın çeşitlerinden biri olan resmi iş tarzı, sosyal amacını yansıtan özellikleri açıkça tanımlamıştır.

Kitap stilleri arasında resmi iş tarzı en açık şekilde tanımlanmış olanıdır. Devlet kurumlarında, mahkemede, iş ve diplomatik müzakereler sırasında iletişim kurarken hukuki ve idari faaliyetlere hizmet eder: iş konuşması, hukuk ve siyaset alanındaki resmi iş ilişkileri ve işlevleri alanını sağlar. Resmi iş tarzı, kanun, kararname, emir, talimat, sözleşme, anlaşma, emir, kanun metinlerinde, kurumların ticari yazışmalarında ve yasal sertifikalarda vb. uygulanır. Bu üslup toplumdaki sosyo-tarihsel değişimlerin etkisiyle ciddi değişimlere maruz kalsa da istikrarı, gelenekselliği, izolasyonu ve standardizasyonu nedeniyle dilin diğer işlevsel çeşitleri arasında öne çıkmaktadır.

“Rusça Konuşma Kültürü” ders kitabının yazarları şunu belirtiyor: “İş tarzı, işlevi resmi iş ilişkileri alanına hizmet etmek olan bir dizi dilsel araçtır; Devlet organları arasında, kuruluşlar arasında veya içinde, kuruluşlar ve bireyler arasında üretim, ekonomik ve hukuki faaliyetler sürecinde ortaya çıkan ilişkiler.” Ve ayrıca: “Bu alanın genişliği, iş tarzının en az üç alt tarzını (çeşitlerini) ayırt etmemizi sağlar: 1) gerçek resmi iş tarzı (büro); 2) yasal (yasaların ve kararnamelerin dili); 3) diplomatik."

İş konuşmasının standardizasyonu (öncelikle kitlesel standart dokümantasyon dili), resmi iş tarzının en dikkat çekici özelliklerinden biridir. Standardizasyon süreci esas olarak iki yönde gelişiyor: a) hazır, halihazırda oluşturulmuş sözlü formüllerin, şablonların, damgaların yaygın kullanımı (örneğin, sırayla, bunlarla bağlantılı olarak, bunlara uygun olarak vb. olarak adlandırılmış edatlara sahip standart sözdizimsel modeller) ., bu oldukça doğaldır, çünkü iş evraklarının standart metinlerini derleme sürecini büyük ölçüde basitleştirir ve kolaylaştırır), b) aynı kelimelerin, formların, cümlelerin, yapıların sık sık tekrarlanmasında, şekillerde tekdüzelik arzusunda Benzer durumlarda düşünceleri ifade etme, ifade edici dil araçlarını kullanmayı reddetme.

İş konuşmasının standardizasyon süreci, anlatım süreciyle yakından ilgilidir. Bu, iş dilinde evrensel bir araç haline gelen ve sıklıkla kendilerine paralel fiil formlarının yerine kullanılan çok sayıda belgedeki fiil-isim tamlamalarının (verbonominants) kullanım örneklerinde görülebilir: yardım sağlamak (yardım etmek yerine) ), onarım yapın (onarım yerine), soruşturma yapın (araştırma yerine) vb. Verbonominantlar, bazı durumlarda kullanımlarının zorunlu hale gelmesi nedeniyle (bunu söylemenin başka yolu yok) iş diline geniş ölçüde nüfuz etmektedir: evliliğe izin vermek, suç işlemek, görevleri yerine getirmek, pozisyon almak, atamak sorumluluk. Anlamları kendilerine paralel olan fiillerin anlamı ile örtüşmeyebilir: davranış rekabeti kombinasyonu rekabet fiili ile aynı değildir. Verbonominantlar yalnızca eylemi adlandırmakla kalmaz, aynı zamanda belirli ek anlamsal tonları da ifade eder ve belirli olayları doğru bir şekilde nitelendirir. Örneğin vur-kaç, belirli bir tür trafik kazasının resmi adı olan terminolojik bir ifadedir.

Resmi iş tarzının (standartlaştırmanın yanı sıra) diğer özellikleri doğruluk, zorunluluk, nesnellik ve belgeleme, özgüllük, formalite ve özlülüktür.

Resmi iş tarzının dilsel araçları, temeli üç düzeydeki belirli birimler olan nispeten kapalı bir sistem oluşturur: sözcüksel, morfolojik ve sözdizimsel.

Sözlüksel düzeyde, yaygın olarak kullanılan ve nötr kelimelere ek olarak, şunları ayırt edebiliriz: a) esas olarak resmi belgelerde kullanılan ve idari ve dini konuşmalarda sabit olan kelime ve ifadeler (uygun, vadesi gelen, yukarıda, aşağıda imzası bulunan, yerine getirilmeme, iletme, iletme), hamil, garantör, hak ve özgürlükleri koruyan, eşitliği sağlayan vb.); b) resmi belgelerin içeriğine göre belirlenen terminolojik nitelikteki terimler, profesyonellik ve ifadeler (en yaygın terimler hukuki, diplomatik, muhasebedir: yasa, tahsilat, yasama, davalı, geri çağırma (büyükelçi), onaylama, başvuru sahibi, vesaire.).

Resmi iş tarzı rengini taşıyan kelimelerin çoğu zıt anlamlı çiftler oluşturur: davacı ¾ davalı, demokrasi ¾ diktatörlük, cezalandırılmış ¾ beraat, ağırlaştırıcı ¾ hafifletici (koşullar), vb.

Terminolojiye yaklaşımın modernleştirilmesiyle bağlantılı olarak iki kavram ayırt edilmeye başlandı: "resmi iş tarzını renklendiren kelime dağarcığı" ve "din adamlığı". İlk isim, karşılık gelen kelimelerin genel edebi dil sistemindeki yerini, işlevsel ve üslup renklerini yansıtır. Örneğin, alıcı (bu) veya vadesi geçmiş, ast olmayan, aşağıda imzası bulunan, tazminat, itiraz, tahsilat, keşif, üst vb. sözcük birimleri. iş belgelerinde işlevsel olarak renkli kabul edilmelidir. İkinci isim olan "din adamları" aynı sözcüksel birimlere atıfta bulunabilir, ancak yalnızca farklı üslup tonlarına sahip bir metinde, örneğin gazetecilik veya konuşma tarzında, yani kasıtsız olarak kullanıldığında. işlevsel olarak gerekçesiz transfer durumlarında. Mesela N. Kıslık'ın şiirinde şöyle okuyoruz: "Sana yazıyorum, her şeyin ¾'ü sana. İletişim hizmetini kapasiteye yükledim...". "İletişim hizmeti" ifadesi din adamlarına atfedilebilir (her ne kadar belirli bir edebi metinde belirli bir üslup işlevi görse de). Resmi iş tarzının sözlük sisteminde, din adamlarının işlevi değil, resmi iş tarzının rengini taşıyan kelimelerdir. Resmi iş tarzının sözlük sisteminin belirli bir özelliği, aynı zamanda, genellikle aday işlevinde kullanılan (örneğin, diplomatik belgelerin metinlerinde - saygı güvencesi, bu, böyle, bu gibi) arkaizmlerin ve tarihselciliklerin varlığıdır. Majesteleri, Ekselansları, efendim, vb.). Bu üslup argodan, günlük konuşma dilinden, diyalektizmden ve duygusal açıdan anlamlı çağrışımlara sahip sözcüklerden tamamen yoksundur. Burada sıklıkla filler için karmaşık kısaltmalar, çeşitli kuruluş ve kurumların kısaltılmış adları kullanılır (ZhREO, ZhES, araştırma enstitüleri, Merkezi Tasarım Bürosu, KTS, İş Kanunu, öğrenci konseyi, sendika komitesi, atölye vb.).

Resmi iş tarzının anlatımının da kendine has özellikleri vardır. Mecazi ifadeler, azaltılmış stilistik renklendirmeye sahip ifadeler vb. yoktur. Ancak üslup açısından tarafsız ve çapraz üslup ifade birimleri çok geniş bir şekilde temsil edilmektedir (anlam sahibi olmak, rol oynamak, bir pozisyona sahip olmak, uygulama kapsamı, hasara neden olmak, konum vb.). Ayrıca değerlendirmeyle ilgili ancak herhangi bir ifadeden yoksun ifadelerin de sıklıkla kullanıldığı görülmektedir: olmak, bir şeyin düzeyinde olmak; darboğaz; ortak yer vb. Resmi iş tarzında, standart konuşma şekilleri sıktır, doğası gereği sabittir, isimsel edatlar içerir, talimat, kalış, emir (Bakanlık, merkez ofisi) ile bağlantılı gibi eylemler için motivasyonun doğasını belirtir. , yönetim), teknik (materyal, üretim) yardım vb. sağlamak amacıyla, anlaşma (anlaşma) ile elde edilenlere uygun olarak. Resmi belge dilinde not alma, dikkate alma, dikkat çekme vb. sabit birleşimlerle aynı işlevi yerine getirirler. Bu tarzın karakteristik bir özelliği, mahkumiyet, icra yazısı, disiplin yaptırımları, beraat, ön soruşturma, temyiz temyizi, yüksek makamlar, yerleşik prosedür gibi niteleyici-nominal ifadelerin işleyişidir.

Ayrıca resmi iş tarzının tamamen nominal niteliğine de dikkat edilmelidir. İş metinlerinde aynı isim bitişik cümlelerde bile tekrarlanabilir ve zamirle değiştirilemez. Günlük konuşma dilinde veya edebi bir metinde bu tür bir kullanım, totoloji (aynı kelimenin gerekçesiz tekrarı) olarak nitelendirilir. Resmi iş tarzında, bu tür tekrarlar işlevsel olarak belirlenir, çünkü onların yardımıyla yanlış yorumlamaları önlemek mümkündür. Örneğin:

Belarus Cumhuriyeti toprakları, doğal bir varoluş koşulu ve halkın kendi kaderini tayin etmesinin mekansal sınırıdır, Belarus Cumhuriyeti'nin refahının ve egemenliğinin temelidir.

Belarus toprakları birleşmiştir ve devredilemez.

Bölge bölgelere, ilçelere, şehirlere ve diğer idari-bölgesel birimlere ayrılmıştır. Devletin idari-bölgesel bölümü mevzuatla belirlenir (Belarus Cumhuriyeti Anayasası, Madde 9).

Resmi iş tarzında, insanları bir eylem veya ilişki temelinde adlandıran isimler yaygın olarak kullanılır: evlat edinen ebeveyn, kiracı, davacı, davalı, tanık, kiracı, başvuru sahibi vb. Bu tarzda pozisyonları ve rütbeleri ifade eden isimlerin kullanımı yalnızca erkeksi biçimde mümkündür: polis memuru Lavrenova, tanık Vilchinskaya, başvuru sahibi Fedorova, vb.

-nie, -enie içeren sözlü isimler resmi iş tarzında yaygın olarak temsil edilir: infaz, bildirim, suç, çözüm, (anlaşmazlıkların çözümü), tabiiyet, bölünme vb.; Non- ön ekine sahip sözlü isimler yüksek sıklıkta kullanılır: seçilmeme, tanınmama, geri dönmeme, eksik kalma, yerine getirilmeme vb.

Resmi iş tarzının çarpıcı bir özelliği, içinde isim edatlarının kullanılmasıdır: nedeniyle, amacı için, kısmen, konu hakkında, adına, gidişatına vb. bilimsel, teknik ve kültürel işbirliği planı, üniversitelerde Rusça öğretiminin iyileştirilmesi amacıyla, idarenin komisyon kararına uymaması durumunda, üst makamlar sıralamasına göre; 2 No'lu liste karşılaştırıldı geçerli nedenlerin tanınması durumunda 1 numaralı listeye).

Sebep ve sonucu belirtmek için, datif durumla birlikte by edatı kullanılır: ailevi nedenlerden dolayı, hastalık için, iyi nedenlerden dolayı vb.

Bir dönemi belirtmek için genellikle - ila ve ¾ ila: 1983 ila 1989 (ve değil: 1983 ila 1989) edatları kullanılır.

Fatura, vekaletname, makbuz vb. parasal belgeler hariç, resmi iş tarzındaki rakamlar rakamla yazılır.

Resmi iş tarzının bir özelliği de diğer sözlü formlarla karşılaştırıldığında mastarın baskın kullanımıdır. Örneğin:

Herkes, dine karşı tutumunu bağımsız olarak belirleme, tek başına veya başkalarıyla birlikte herhangi bir dine inanma veya inanmama, dine karşı tutumuyla ilgili inançlarını açıklama ve yayma, dini kültlerin, ritüellerin yerine getirilmesine katılma hakkına sahiptir. ve kanunlarla yasaklanmayan törenler (Belarus Cumhuriyeti Anayasası, madde 31).

Buradaki çekimli fiillerden en sık kullanılan fiil biçimleri şimdiki zaman, yani "mevcut talimatlar" olarak adlandırılan fiil biçimleridir: Savunma avukatı bu süre içinde hazır bulunamazsa, soruşturmacı soruşturmanın 3. bölümünde belirtilen önlemleri alır. Bu Kanunun 47. Maddesi (Ceza Muhakemesinin Esasları). Bu formun anlamı kanunun yapılmasını gerektirdiği eylemi belirtmektir. ne yapılması gerektiği konusunda.

Muhatabın müteakip zorunlu eylemlerini gerektiren konuşmanın emredici doğası, bu tarzda ifadenin eksiksizliğini ve doğruluğunu gerektirir. Bu, ayrıntı ve sınıflandırma eğilimini, ifade eden ve kuralcı tarafların birliğinde, neden-sonuç ve koşullu-sonuç ilişkilerinde dikkate alınma eğilimini yansıtan resmi iş konuşmasının sözdiziminin karmaşıklığını büyük ölçüde açıklar.

Söz konusu üslubun sözdizimsel özellikleri sözcüksel ve morfolojik özelliklerle yakından ilişkilidir. Yüksek frekanslı yapılar mezhepsel edatlarla yapılır:

Taraf Devletlerin bu Sözleşme uyarınca üstlendikleri yükümlülüklerin yerine getirilmesinde kaydettikleri ilerlemeyi gözden geçirmek amacıyla, aşağıda belirtilen işlevleri yerine getirecek bir Çocuk Hakları Komitesi kurulacaktır.

Komite için ilk seçimler, bu Sözleşmenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren en geç altı ay içinde yapılır (Çocuk Haklarına Dair Sözleşme, Madde 43).

Zorunluluk anlamına gelen mastar içeren yapıların kullanılması alışılmadık bir durum değildir, örneğin: Toplantıda alınan kararlar işletmede çalışan herkese duyurulmalıdır. Homojen üyelere sahip basit cümleler yaygındır ve sayıları bazen on veya daha fazlasına ulaşır: Yükseköğretim kurumlarında eğitim, başarılara göre yürütülür. modern bilim ve teknoloji, eğitim sürecinin öğrencilerin ve öğretmenlerin bilimsel, pratik (yaratıcı) faaliyetleriyle yakın entegrasyonu koşullarında. Bu amaçla, yükseköğretim kurumlarında veya buralarda araştırma kurumları, laboratuvarlar, eğitim, üretim ve araştırma işletmeleri, tasarım, mühendislik ve teknoloji büroları, atölyeler, uzman yetiştirme konusunda uzmanlaşmış diğer işletme ve kuruluşlar oluşturulur (Belarus Cumhuriyeti Kanunu " Belarus Cumhuriyeti'nde Eğitim Hakkında”, Madde 20).

Resmi iş tarzında diğerlerine göre pasif yapıların kullanımı önemli ölçüde artmaktadır. Örneğin:

Bu değişikliklerin yalnızca doğum belgesinde (her iki nüshada) yapıldığı unutulmamalıdır. Yeni bir doğum belgesi verilir (eskisi imha edilir) (Belarus Cumhuriyeti Evlilik ve Aile Kanununa İlişkin Açıklama).

İncelenen üslupta karmaşık cümleler (özellikle yan cümleciklerle) yaygındır. Örneğin:

Çocuğun doğum kaydında belirli bir kişinin baba olarak belirtilmesi halinde hakimin babalık tespitine ilişkin başvuruyu kabul etme hakkı yoktur. Başvuru, Sanatın 9'uncu maddesine dayanarak reddedilir. Belarus Cumhuriyeti 125 Hukuk Muhakemeleri Kanunu.

Çocuğun doğumu henüz sicil dairesine kaydedilmemişse, başvuru Sanatın 9'uncu maddesine dayanarak reddedilir. 125 Belarus Cumhuriyeti Hukuk Muhakemeleri Kanunu (Belarus Cumhuriyeti Evlilik ve Aile Kanununa ilişkin yorumlar).

Önceki cümlenin temasının bir sonraki cümlenin teması haline geldiği kelime sırası sıklıkla kullanılır; bu, tutarlı bir metinde ifadelerin özel bir mantıksal tutarlılığına katkıda bulunur. Örneğin: İcra Komitesi konutların işgali için bir emir çıkarır. Sipariş geçerlilik süresini belirtir. Bu süre zarfında siparişin ev yönetimine (talimatlardan) iletilmesi gerekir.

Basit cümlelerde aşağıdakiler yaygındır: a) özneyi yüklemin önüne yerleştirmek; b) tanımlar ¾ tanımlanan kelimeden önce; c) tanımlanan kelimeye ¾ daha yakın koşullar; d) giriş kelimeleri ¾ cümlenin başında (yukarıdaki örneklere bakın).

Resmi iş tarzının sözdiziminin karmaşıklığı, çoğunlukla ifadelerdeki belirli distribütörler ve listelenen serilerdeki homojen üyelerin bolluğu nedeniyle yaratılır:

Katılımcı Devletler şunu tanır: önemli rol Medyaya erişim sağlamalı ve çocuğun çeşitli ulusal ve uluslararası kaynaklardan, özellikle de çocuğun sosyal, ruhsal ve ahlaki refahını ve sağlıklı fiziksel ve zihinsel gelişimini desteklemeyi amaçlayan bilgi ve materyallere erişimini sağlamalıdır. Bu amaçla, katılımcı Devletler:

a) Medyayı, 29. Maddenin ruhuna uygun olarak, sosyal ve kültürel açıdan çocuğa yararlı bilgi ve materyalleri yaymaya teşvik eder;

b) çeşitli kültürel, ulusal ve uluslararası kaynaklardan alınan bu tür bilgi ve materyallerin hazırlanması, değişimi ve dağıtımı konusunda uluslararası işbirliğini teşvik edecek;

c) çocuk edebiyatının üretimini ve dağıtımını teşvik etmek;

d) medyayı, bir azınlık grubuna veya yerli nüfusa mensup bir çocuğun dilsel ihtiyaçlarına özel önem vermeye teşvik etmek (Çocuk Hakları Sözleşmesi, Madde 17).

Resmi iş belgelerinde, koordine edici bağlaçlar çoğunlukla bulunur, örneğin:

Yüksek öğrenim öğrencileri ve ortaöğretim uzman ve mesleki eğitim kurumlarının öğrencileri, Belarus Cumhuriyeti Bakanlar Kurulu tarafından belirlenen şekilde işletme ve kuruluşlarla sözleşme yapma hakkına sahiptir. Sözleşmeler, eğitim masraflarının kısmen veya tamamen ödenmesini, bursların ödenmesini ve diğer koşulların yanı sıra öğrencilerin veya öğrencilerin yükümlülüklerini öngörebilir (“Belarus Cumhuriyeti'nde Eğitim Kanunu”, Madde 30).

Bu tarzın sözdiziminin bir özelliği de dolaylı konuşmanın baskın kullanımıdır. Doğrudan ifadeye yalnızca yasal düzenlemeler ve diğer belgeler aynen alıntılandığında başvurulur.

Resmi iş tarzının sözdizimsel karmaşıklığının bir kısmı klişeler ve standardizasyonla telafi edilir. Bazen bunlara hakim olmak özel eğitim gerektirir. Klişelerin geniş çapta kullanılması gerekiyorsa basılı formlardan ve özel referans kitaplarında verilen belirli formlardan yararlanılır.

Söz konusu tarzın tüm bu özelliklerinin yanı sıra bazı özellikleri de bulunmaktadır. Örneğin, metinlerin başlık ve paragraf bölümlerinin yanı sıra sözde ayrıntılar (kalıcı unsurlar): belgenin başlığı, muhatabın ve yazarın belirtilmesi, davanın özünün beyanı, yazarın tarihi ve imzası (kişi veya kuruluş) vb. önemli bir rol oynar. Bunu veya bu belgeyi hazırlayan kişinin ayrıntıların miktarını, aralarındaki ilişkiyi ve sunum sırasını bilmesi gerekir. Bu belgenin şeklini oluşturur. Aşağıda bazı iş evraklarının örnekleri verilmiştir.

M.V. adını taşıyan Moskova Devlet Üniversitesi Matematik Fakültesi Dekanına. Lomonosov

Profesör Smirnov A.I.

Bilgisayar Bilimleri Bölümü Doçenti Melnikov F.I.